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酒店费用:分解酒店损益表的费用部分

阿凡达

Jordan M Hollander 运营

最近更新时间 三月 30, 2023

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收入和其他顶线指标可能是您最关注的领域,但您酒店的开支呢?酒店的损益表或 P&L 详细说明了不同部门产生的所有运营费用。为了获得更高的盈利能力,您可以增加收入或降低成本,有时您可以通过仔细研究成本找到容易实现的成果。此外,降低成本可以带来更高效的运营和更快乐的客人,尤其是当您利用技术和自动化时。本文将带您深入了解损益表中的费用部分,以便您找到提高盈利能力的机会。

Why it's so important to understand the intricacies of your hotel's P&L

毋庸置疑,通货膨胀正在猖獗,酒店开支从劳动力和工资到建筑/改造成本的方方面面都在上涨。

了解损益表中的费用对于酒店业的酒店经营者有效管理其底线和保持盈利能力至关重要。损益表概述了所有业务费用,包括物业管理等固定成本和人工成本、公用事业成本和差旅费等可变成本。通过密切监控费用,酒店管理层可以确定可以精简成本的领域,例如信用卡和旅行社佣金,并控制可变费用。

酒店经营者需要关注的一个关键指标是入住率,它直接影响酒店收入。定价策略和收入管理技术可以帮助优化每个入住房间的收入。通过控制酒店运营费用,例如与工资相关的费用和管理费,酒店经营者可以最大限度地提高利润率,同时确保积极的客人体验。

借助入住率传感器和物业管理系统 (PMS),酒店管理层可以准确衡量和预测入住率和客房收入,使他们能够调整定价和人员配置水平以满足需求。人力资源和员工配置也是确保所有其他酒店运营顺利运行的重要组成部分,包括前台、登记入住和宾客服务。

通过了解总收入和总成本,酒店管理层可以就支出和报销(例如每日津贴和差旅费)做出明智的决策。最后,密切关注损益表是在竞争激烈的酒店业中保持健康底线和确保盈利的关键。

Rooms Expenses

在大多数酒店,客房费用将是最大的成本之一,因为这一类别不仅包括客房团队成员的工资和人事费用,还包括预订系统费用、旅行社和第三方佣金,以及与相关的任何其他费用房间和预订。客房部通常是所有酒店部门中团队成员最多的,包括前台代理、夜间审计员、客房部人员、洗衣服务员和经理。当您考虑可以自动执行任务并消除体力劳动的技术时,减少房间费用的机会比比皆是。例如,自动发送预订确认电子邮件或到达前短信的通信工具可以节省前台团队的时间,而人工智能聊天机器人甚至可以处理查询并回答常见问题。

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Food & Beverage Expenses

对于提供非供应商经营的餐饮服务的全方位服务酒店,餐饮费用可能是损益表中的另一大成本。餐饮成本包括食品成本和饮料成本,以及餐饮团队成员的工资、工资和工资支出。餐饮业的利润率通常低于其他创收部门,尤其是在面临食品成本上涨的市场中,因此任何节省成本的机会都对您的利润非常有利。虽然食品成本在很大程度上不受您的控制,但您可以通过技术找到潜在的成本节约。移动订购应用程序使客户可以轻松下订单并简化前台和后台之间的通信。先进的系统使客户可以轻松地使用移动支付和留下小费,同时让您的餐饮经理轻松支付小费并在深夜结束。

Other Operating Departments Expenses

除了餐饮,您的酒店可能还有其他运营部门,例如水疗、高尔夫或停车场。这些部门的费用在损益表中以各自的类别出现,或归入“其他运营部门”类别。这些运营部门除了与运营相关的任何其他成本外,还有工资支出和薪金/工资,例如销售成本(例如零售)和球场维护(高尔夫球场)。

Administrative & General Expenses

行政和一般类别包括在安全和人力资源等部门工作的员工的薪水和工资,以及任何适用的工资支出。此成本范围还包括信用卡佣金,通常适用于酒店处理的所有信用卡交易,例如预订付款和餐厅支票。

Information & Telecommunications Expenses

几十年前,此类费用可能仅包括电话服务费,但如今,酒店因互联网、电话、室内娱乐、数字标牌和整个酒店使用的其他软件而产生费用的情况并不少见。随着您的酒店增加更多技术,您的 IT 费用项目可能会增加,但值得注意的是,这项技术可能会降低您损益表中其他地方的成本。例如,如果您切换到数字标牌供应商,那么您无需为员工手动更新非数字标牌所花费的时间承担人员成本。

Property Operations & Maintenance Expenses

维护和设施费用属于此成本类别,其中包括薪水、工资和工资单费用以及任何其他相关费用,例如更换零件或提供警报测试或深层地毯清洁等服务的供应商。可以通过利用楼宇管理系统来降低财产和维护成本,该系统将帮助您密切关注电器和灯泡的生命周期,以便您可以主动执行更换并确保在需要时拥有必要的零件库存。

Sales & Marketing Expenses

与其他成本类别一样,销售和营销费用包括适用于您的销售和营销团队成员的薪水、工资和工资单费用。但这个成本范围还包括特许经营费(如果您的酒店是特许经营店)和忠诚度计划费(如果您的酒店隶属于第三方忠诚度计划)。其他销售和营销费用可能包括广告支出、会议或活动出席费以及营销附属费用。技术可以成为销售和营销团队的真正资产,并有助于降低成本。一个现代的基于云的事件管理系统可以减少起草合同和创建 BEO 所需的时间,而像 Canva 这样的廉价网络应用程序可以帮助你创建营销材料,而价格只是你可能支付给平面设计师的一小部分。

Utility Costs

就像在您自己的家里一样,您的酒店也会产生公用事业费用:电费、煤气费、水费、下水道费和垃圾清理费都属于公用事业费。公用设施对于酒店的运营至关重要,那么如何才能降低这些成本呢?楼宇管理系统可以让您深入了解您的酒店使用了多少能源,这样您就可以找到减少公用事业使用的机会,从而降低您的公用事业成本。例如,如果您酒店的某些区域在一天中的某些时间不使用(例如您的后勤办公空间过夜),那么您可以安排这些区域的灯和 HVAC 在不需要时关闭。

您将如何开始降低酒店的成本?在您的物业中,哪项支出类别最有可能节省开支?得益于现代技术和自动化,当您利用系统让您的团队成员专注于技术无法做到的事情时,您可以削减人员成本和运营费用:与客人建立个人关系并提供盛情款待。

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