Actabl ו-Craftable שותף לגשר על הפער בין תפעול המלון לניהול פיננסי עם אינטגרציה חדשה

Actabl, חברת תוכנת האירוח המובילה המוקדשת להעצמת בתי מלון עם תובנות מעשיות כדי להניב רווחים, שילבה כוחות עם Craftable, חלוצה ברכש אירוח וניהול תפעול, כדי ליצור אינטגרציה חדשה ועוצמתית עבור ProfitSword המאפשרת למלונאים לקחת שליטה רבה יותר על שלהם. תקציבים, לייעל את התפעול ולשפר את השורה התחתונה שלהם.

האינטגרציה משלבת את כלי החיזוי והתקציב המתקדמים של ProfitSword עם נתוני הרכש והתפעול בזמן אמת של Craftable, ומציעים חיבור חלק בין הנהלת חשבונות ותפעול בבתי מלון. שותפות זו נותנת מענה לצורך בפיד דו-כיווני הממכן אוטומציה של תחזיות וניהול תקציבים בתעשיית האירוח על ידי הבטחת צוותים פיננסיים ותפעוליים מיושרים ומגובשים, ומספקים תובנות התומכות בקבלת החלטות ובשקיפות טובה יותר.

"השילוב שלנו עם ProfitSword מסמן התקדמות משמעותית בניהול מלונות. על ידי חיבור התחזית שלך לתפעול ורכש, אנו מעצימים את נכסי בתי המלון לקבל החלטות מונעות נתונים, להפוך תהליכי תקציב לאוטומטיים ולהגיב באופן דינמי למכירות ולהוצאות בפועל", אמר סם זאטס, מנכ"ל Craftable. "שיתוף הפעולה הזה מספק את השקיפות הפיננסית ואת השליטה התפעולית שהמלונאים המודרניים צריכים כדי להניע רווחיות."

על ידי אוטומציה של עדכוני תקציב והתאמת תחזיות על סמך נתונים מתפעול בתי המלון, ProfitSword ו-Craftable יעזרו למלונות להישאר בטופ של ביקוש משתנה, להפחית את הבזבוז ולהוביל החלטות מדויקות יותר כדי להתמקד בחוויית האורח. עדכון התוכנה מאפשר למפעילים להתאים תקציבים באופן יזום ולא תגובתי, ומשפר את בקרת העלויות והיעילות התפעולית בכל המחלקות.

היתרונות העיקריים כוללים:

• שקיפות פיננסית ויישור צוות: האינטגרציה מספקת מבט מקיף של תקציבים בכל המחלקות, ומבטיחה שצוותים תפעוליים ופיננסיים עובדים לקראת אותן מטרות. על ידי התאמת קטגוריות רכש, מזון ומשקאות, עלויות עבודה וקטגוריות תקציב אחרות, מלונאים מקבלים תובנות ברורות יותר לגבי ביצועים פיננסיים, שיפור אחריות וציות.

• התאמות תקציב דינמיות: נתונים מהפלטפורמה של Craftable מוזנים ישירות לכלי החיזוי של ProfitSword, ומאפשרים למפעילים להתאים תקציבים באופן דינמי על סמך הזמנות מכירה ורכש בפועל. זה מאפשר למלונות לתכנן ביקוש משתנה ושינויים עונתיים, תוך אופטימיזציה של הקצאת משאבים והפצה.

• ניהול תקציב יעיל: עם עדכוני תקציב אוטומטיים והטמעת נתונים, בתי מלון יכולים למנוע את הסיכון לשגיאות ידניות ולחסוך זמן יקר המושקע במשימות ניהוליות. התקדמות זו מבטיחה שהנתונים הפיננסיים תמיד עדכניים, ומעצימה את צוות המלון להתמקד במתן חוויות אורח יוצאות דופן במקום משימות ניהול פיננסי גוזלות זמן.

• שיטות עבודה מומלצות לבקרת עלויות: על ידי שילוב היתרונות של שתי המערכות, בתי מלון יכולים לקבוע ספי רכישה, לעקוב אחר מדדי מפתח כמו אחוזי עלות מזון ומחזור מלאי, וליישם אמצעי בקרת עלויות יעילים המשפיעים ישירות על השורה התחתונה.

"ב-Actabl, המשימה שלנו תמיד הייתה להעצים מלונאים את התובנות הניתנות לפעולה שהם צריכים כדי לקבל החלטות חכמות ורווחיות יותר", אמר סטיבן מור, מנכ"ל Actabl. "השילוב בין ProfitSword ל-Craftable לוקח את המשימה הזו צעד אחד קדימה על ידי יצירת זרימה חלקה של נתונים פיננסיים ותפעוליים. זה מאפשר למלונאים ליישר קו בין הצוותים שלהם, לייעל את התקציבים שלהם ולהגיב לשינויים - עוזר להם לא רק לשרוד, אלא לשגשג בתעשייה תחרותית".

מערכת היחסים של Actabl ו-Craftable מייצגת צעד משמעותי קדימה באבולוציה של טכנולוגיית ניהול מלונות, ומציעה פתרון מקיף המחבר באופן אינטואיטיבי ומשפיע בין נתונים תפעוליים לניהול פיננסי, ומגשר על הפער בין חשבונאות ותפעול בין נקודות מכירה ונכסים של בתי מלון.

דניאל דל אולמו, נשיא סייג אירוח, שיבח את השותפות. "השילוב בין ProfitSword ל-Craftable העניק לנו רמה חדשה של נראות בתפעול ובפיננסים שלנו. על ידי חיבור שתי הפלטפורמות הללו, אנו מסוגלים לקבל החלטות מהירות יותר ומושכלות יותר כדי להשפיע ישירות על הרווחיות שלנו".

על Craftable

Craftable הוא הפתרון המוביל לניהול אירוח מבוסס ענן עבור בתי מלון, מסעדות, אתרי נופש, ברים ובתי קזינו. תוכנן לייעל תהליכים ולהניע רווחיות מקסימלית, Craftable מחבר בצורה חלקה בין רכש, כספים ותפעול באמצעות אוטומציה מונעת בינה מלאכותית ומערכות משולבות, ומספקת תובנות בזמן אמת לקבלת החלטות טובות יותר. ל-Craftable, שנוסדה ב-2015 ומרכזה בדאלאס, יש למעלה מ-60 שילובי POS בשידור חי, 5,000 חיבורי ספקים ומשרתת יותר מ-80,000 מפעילים. הפלטפורמה מעבדת מיליארדים בהיקף עסקאות שנתי תוך שהיא עוזרת ללקוחות לחסוך מעל 2 מיליארד דולר בשנה.