Het projectdashboard is een gratis tool dat alleen beschikbaar is voor geverifieerde hoteliers. Het maakt het invoeren van nieuwe technologie eenvoudiger door hun onderzoek te stroomlijnen en hun communicatie te vereenvoudigen.
Samenvatting
We hebben 1,444 geverifieerde hotelierbeoordelingen geanalyseerd, functiesets, prijzen en praktijkcasestudies vergeleken om te bepalen waar elk platform uitblinkt. De juiste keuze hangt af van uw hoteltype en prioriteiten:
Cloudbeds blinkt uit als het gaat om training, gebruiksgemak en onboarding — vooral in het segment independent (4.6/5) , met exclusieve functies zoals Native Email Marketing and Mobile App.
freetobook blinkt uit in ease of use and customer support .
Zij-aan-zij beoordelingen op basis van 1,444 geverifieerde hotelierbeoordelingen op HTR.
| HTScore |
|
|
| Waarschijnlijkheid om aan te bevelen |
|
|
| Gebruiksgemak |
|
|
| Klantenondersteuning |
|
|
| Prijs-kwaliteitverhouding |
|
|
| Vanafprijs | Vanaf $600/mnd | Vanaf $200/mnd |
| Geverifieerde beoordelingen | 1,307 | 137 |
Na analyse van 1,444 geverifieerde beoordelingen waarderen Cloudbeds-gebruikers vooral de training, gebruiksgemak en onboarding, ondersteun responsiviteit en menselijke hulp, kalender en reserveringszichtbaarheid, terwijl freetobook-gebruikers de gebruiksgemak, prijs/waarde voor je geld, verbeteringen in de gastervaring benadrukken. Klik op een thema om te zien wat beoordelaars zeggen.
|
|
|
|---|---|
| Voordelen | |
|
+
Training, gebruiksgemak en onboarding
▾
|
+
Gebruiksgemak
▾
|
|
+
Ondersteun responsiviteit en menselijke hulp
▾
|
+
Prijs/Waarde voor je geld
▾
|
|
+
Kalender en reserveringszichtbaarheid
▾
|
+
Verbeteringen in de gastervaring
▾
|
|
+
Rapportage en analyse
▾
|
+
Kanaalbeheer
▾
|
| Nadelen | |
|
−
Facturering, facturatie en folio-afhandeling
▾
|
−
Aanpassing
▾
|
|
−
Beperkingen van de mobiele app
▾
|
−
Focus op zelfcatering
▾
|
|
−
Omgaan met tarieven voor eenpersoons- versus tweepersoonsbezetting
▾
|
|
Hoe elk product scoort onder PMS voor Accommodaties-leveranciers voor verschillende accommodatiegroottes, hoteltypen en regio's — op basis van geverifieerde beoordelingen van hoteliers in elk segment.
Op hotelgrootte
| Segment |
|
|
|---|---|---|
| Klein (10-24 kamers) ▾ | #1 592 beoordelingen | #28 26 beoordelingen |
| Middelgroot (25-74 kamers) ▾ | #4 212 beoordelingen | #53 2 beoordelingen |
| Groot (75-199 kamers) ▾ | #5 42 beoordelingen | — |
| Extra groot (200+ kamers) | #13 4 beoordelingen | #25 1 beoordelingen |
Op hoteltype
| Segment |
|
|
|---|---|---|
| Boutique ▾ | #2 473 beoordelingen | #23 24 beoordelingen |
| Luxe ▾ | #4 228 beoordelingen | #26 20 beoordelingen |
| Merk / Keten ▾ | #6 116 beoordelingen | #31 6 beoordelingen |
| Langverblijf ▾ | #2 93 beoordelingen | #26 5 beoordelingen |
Op regio
| Segment |
|
|
|---|---|---|
| Noord-Amerika ▾ | #2 435 beoordelingen | #28 6 beoordelingen |
| Europa ▾ | #7 163 beoordelingen | #8 94 beoordelingen |
| Azië-Pacific ▾ | #3 226 beoordelingen | #22 2 beoordelingen |
| Midden-Oosten ▾ | #7 11 beoordelingen | #14 2 beoordelingen |
Both Cloudbeds PMS and freetobook aim to simplify hotel operations and boost revenue, but they serve different hotel profiles and needs. Cloudbeds provides a comprehensive, all-in-one platform favored by many ambitious hoteliers, while freetobook offers a streamlined solution for independent hotels and B&Bs seeking ease and affordability. With more recent reviews and a higher review count, Cloudbeds’ data is more robust, making it the stronger choice for most hotels ready to scale.
Cloudbeds and freetobook address core hotel management pain points—reservation handling, distribution, and guest experience—but they diverge significantly in scope and sophistication. Cloudbeds boasts an extensive feature library, including inventory management, analytics dashboards, and native email marketing, which freetobook lacks. Conversely, freetobook emphasizes simplicity, user-friendliness, and affordability, making it particularly attractive to small operators. Do you need a scalable, feature-rich system or an easy-to-use, cost-effective solution?
If your hotel needs a platform capable of managing multiple properties, extensive distribution channels, and advanced revenue tools, go with Cloudbeds. Its 1071 reviews and 81 recent reviews with a 4.63/5 rating reflect broad trust and ongoing satisfaction among diverse hotel types, including boutique, hostel, and branded properties. If your focus is on a straightforward, budget-friendly PMS for a small hotel or B&B, freetobook’s 129 reviews and 87.22 HT Score demonstrate strong recent support, especially among independent operators.
For hotels aiming to grow, scale, and automate, Cloudbeds offers proven scalability. If simplicity, affordability, and direct control are priorities, freetobook is a solid, less complex choice. Which approach aligns better with your growth plans and operational complexity?
Cloudbeds’ interface is rated 4.61/5, praised for its intuitiveness and comprehensive onboarding, but some users mention a learning curve with setup and integrations. Its mobile app and onboarding ratings (4.45/5) reflect solid usability, yet occasional setup challenges exist. On the other hand, freetobook scores 4.91/5, with reviewers calling it “very user-friendly,” and onboarding at 4.9/5, emphasizing simplicity and quick staff adaptation. Customers highlight how new staff can learn it rapidly.
Edge: freetobook.
Cloudbeds offers 38 shared features plus 26 exclusive ones, including PMS connectivity, analytics dashboards, inventory management, automated night audits, and guest CRM—features freetobook does not have. Its unique capabilities like integrated CRS, online checkout, and task management significantly expand operational control. Freetobook’s features focus on booking, channel management, guest messaging, and reputation tools, but it lacks the depth of Cloudbeds’ integrations and automation.
Edge: Cloudbeds.
Cloudbeds’ support is rated 4.41/5, with users praising its responsiveness and empathy, though some mention occasional delays during peak times. Recent reviews note that Cloudbeds’ support team responds promptly, and their onboarding receives positive feedback. Conversely, freetobook’s support scores 4.91/5, with users consistently highlighting personalized, one-on-one assistance and quick help, especially for small teams.
Edge: freetobook.
Cloudbeds boasts 190 verified partners, including major OTAs, payment gateways, and specialized integrations like HotelTime, Umi Digital, and API access to third-party tools. Its extensive marketplace supports customization and scalability. freetobook offers only four verified partners, mostly focused on essential booking and channel management—adequate for small properties but limited for complex setups.
Edge: Cloudbeds.
Cloudbeds’ overall rating of 4.63/5 is based on 1071 reviews, with hotel segments like boutique and hostels rating it highly (around 4.58–4.63). Recent reviews confirm sustained satisfaction, especially among properties seeking growth tools. freetobook’s rating of 87.22 HT Score and 129 reviews reflect strong support among small operators, but the limited review count and less recent feedback make Cloudbeds the more trusted option for larger or growing properties.
Edge: Cloudbeds.
Cloudbeds charges a base fee of $600 monthly, with no trial or freemium options, positioning it as a premium solution. freetobook costs $200 monthly, with no implementation fees or trial, emphasizing affordability. The value depends on your property’s size and needs: Cloudbeds offers extensive features at a higher price, while freetobook provides essential tools for less.
Not ideal if your hotel is small, has tight budgets, or prefers minimal tech setup.
Not ideal if you require advanced automation, extensive integrations, or multi-property management.
Cloudbeds is the more comprehensive, scalable solution, suited for hotels that want to grow and streamline complex operations. Its 100+ integrations, advanced features, and high review volume make it the preferred choice for larger, ambitious properties.
Choose Cloudbeds if your hotel needs sophisticated tools, automation, and a proven track record of supporting growth. It’s especially advantageous when you prioritize integration, analytics, and multi-property management.
If your hotel is small, budget-conscious, and values ease of use above all, freetobook offers a highly rated, straightforward platform with excellent support and core features. It’s perfect for independent operators looking to optimize their direct bookings without the burden of a complex system.
In conclusion, for most hotels ready to scale, Cloudbeds’ extensive features and recent positive feedback position it as the clear leader. For smaller properties with tight budgets and straightforward needs, freetobook’s simplicity and support make it a reliable, value-driven choice.
Prijzen voor PMS voor Accommodaties zijn zelden eenvoudig. Dit is wat we weten op basis van de openbare prijsgegevens van elke leverancier. Vraag altijd een offerte op maat aan voor uw accommodatie.
|
|
|
|
|---|---|---|
| Vanafprijs | Vanaf $600/mnd | Vanaf $200/mnd |
Dit zijn de functies die elke leverancier heeft geconfigureerd, geordend per functiegroep — dezelfde gegevens als in het leveranciersdashboard. Vouw een groep uit om functies naast elkaar te vergelijken.
| Functie |
|
|
|---|---|---|
|
▾
Boekhouding en financiën
|
|
|
| Directe facturering | ||
| RevPaR- en ADR-rapporten | ||
| Meerdere valuta | ||
| Transactionele e-mails (boekingen, folio's, enz.) | ||
| Geautomatiseerde nachtelijke audit | ||
|
▾
Marketing en e-commerce
|
|
|
| Gastcommunicatie (SMS-berichten) | ||
| Native e-mailmarketing | ||
| Gastprofielen | ||
| Gast-CRM | ||
| Cadeaubonnen | ||
| Kanaal manager | ||
| Boekingsmodule | ||
| Transactionele e-mails (boekingen, folio's, enz.) | ||
|
▾
Beheer & Configuratie
|
|
|
| Gecentraliseerd gebruikers- en rolbeheer | ||
| Meertalig | ||
| Cloudgebaseerd | ||
| Op locatie | ||
|
▾
Klantenmanagement
|
|
|
| Gastcommunicatie (SMS-berichten) | ||
| Gastprofielen | ||
| Gecentraliseerde berichten | ||
| Transactionele e-mails (boekingen, folio's, enz.) | ||
|
▾
Balie
|
|
|
| Opmerkingen en taken voor mobiele apparaten (spraak-naar-tekst) | ||
| Applicatie voor de mobiele telefoon | ||
| Geautomatiseerde nachtelijke audit | ||
| Kalenderweergave | ||
| Meertalig | ||
| Taak beheer | ||
| Geautomatiseerde herinneringen | ||
| Gastprofielen | ||
| Tablet/kiosk inchecken | ||
| Betaalverzoeken | ||
| Gecentraliseerde berichten | ||
| Geautomatiseerde ruimte-optimalisatie | ||
|
▾
Groepsbeheer
|
|
|
| Groepsfunctionaliteit | ||
| Geautomatiseerde ruimte-optimalisatie | ||
|
▾
Gastervaring
|
|
|
| Geïntegreerde ID- en paspoortscanner | ||
| Digitale registratie | ||
| Gast-app | ||
| Online check-in | ||
| Online afrekenen | ||
| Gastberichten | ||
| Transactionele e-mails (boekingen, folio's, enz.) | ||
| ID Scannen & Registratie Pre-fill | ||
| Lobbykiosk | ||
|
▾
huishouding
|
|
|
| Huishoudmodule | ||
| Huishoudelijke mobiele app | ||
| Realtime statusupdates | ||
| Geautomatiseerde opdrachten | ||
| Realtime rapportage | ||
| Ploegenplanning | ||
| Berichten aan medewerkers | ||
| Online afrekenen | ||
|
▾
Betalingen
|
|
|
| Geïntegreerde betaalterminal en kaartlezer | ||
| Directe facturering | ||
| Meerdere valuta | ||
| Verwerking van betalingen | ||
| Betaalverzoeken | ||
|
▾
Reserveringsbeheer
|
|
|
| RevPaR- en ADR-rapporten | ||
| Cadeaubonnen | ||
| Kanaal manager | ||
| Geïntegreerd CRS | ||
| Drag-n-Drop-tapechart | ||
| Tariefbeheer | ||
| Geautomatiseerde ruimte-optimalisatie | ||
| Op regels gebaseerde ruimtetoewijzingen | ||
| Transactionele e-mails (boekingen, folio's, enz.) | ||
|
▾
Inkomstenbeheer
|
|
|
| RevPaR- en ADR-rapporten | ||
| Aangepaste tarieven | ||
| Aanvullende inkomsten bijhouden | ||
| Module voor inkomstenbeheer | ||
| Basisprijs | ||
|
▾
Belastingen en naleving
|
|
|
| PCI-compatibel | ||
| AVG-compatibel | ||
| SOC2-klacht | ||
| Belastingconfiguratie | ||
|
▾
Ondersteuning & Training
|
|
|
| Online 24/7 ondersteuning | ||
|
▾
Eten & Drinken
|
|
|
| Epos | ||
|
▾
Spa
|
|
|
| Spa & Wellness-module |
We hebben 8 geverifieerde casestudies geanalyseerd om te vergelijken wat hotels daadwerkelijk bereiken met elk platform op vier belangrijke bedrijfsdoelstellingen.
"I have not worked with a company that has such good customer service as Cloudbeds has. It's miles ahead."
Nog geen gepubliceerde casestudy voor dit doel.
"The biggest benefit of Cloudbeds' platform is its flexibility. I can access reporting online from anywhere. Everything is smoother with Cloudbeds."
Nog geen gepubliceerde casestudy voor dit doel.
"Cloudbeds is like if Apple made a property management system. The ease of use is super simple and straightforward for guests and our staff. It’s very intuitive and just makes sense..."
Nog geen gepubliceerde casestudy voor dit doel.
Wat hoteliers waarderen
Cloudbeds wordt vaak beschreven als intuïtief en snel te leren, wat de trainingstijd voor nieuw personeel verkort en eigendommen helpt het systeem sne... Cloudbeds wordt vaak beschreven als intuïtief en snel te leren, wat de trainingstijd voor nieuw personeel verkort en eigendommen helpt het systeem snel te adopteren. Beoordelaars waarderen ook tutorials, universiteitsbronnen en onboardinghulp, hoewel sommigen vragen om bijscholing of diepgaandere begeleiding bij geavanceerde functies.
Ondersteuning is een belangrijk thema, waarbij veel gebruikers snelle hulp en deskundige medewerkers prijzen wanneer ze een persoon kunnen bereiken. D... Ondersteuning is een belangrijk thema, waarbij veel gebruikers snelle hulp en deskundige medewerkers prijzen wanneer ze een persoon kunnen bereiken. De meest voorkomende klacht is de afhankelijkheid van chatbot/mail-workflows en trage escalatie, wat problematisch is voor dringende front-office kwesties die de gastbeleving en omzet kunnen beïnvloeden.
Gebruikers zeggen herhaaldelijk dat de kalender van Cloudbeds het duidelijkste onderdeel van het product is, waardoor frontdesk-teams snel inzicht kri... Gebruikers zeggen herhaaldelijk dat de kalender van Cloudbeds het duidelijkste onderdeel van het product is, waardoor frontdesk-teams snel inzicht krijgen in bezetting, kamertypes, boekingsstatus en dagelijkse reserveringen. Het helpt hotels bij het efficiënter beheren van check-ins, check-outs, gesplitste verblijven en kameraanpassingen, waardoor fouten tijdens drukke operaties worden verminderd.
Waar hoteliers kritiek op hebben
Beoordelaars noemen vaak factuur sjablonen, bonnetjes, overzichtscontrole en gecentraliseerde gastfacturatie als nuttig voor de dagelijkse operaties e... Beoordelaars noemen vaak factuur sjablonen, bonnetjes, overzichtscontrole en gecentraliseerde gastfacturatie als nuttig voor de dagelijkse operaties en uitchecken van gasten. Tegelijkertijd kan de Folio-stroom voor het toevoegen van extra's veel klikken vereisen, en sommige gebruikers willen een sterkere afhandeling van belasting, valuta en boekhouding binnen Cloudbeds in plaats van het gebruik van aparte systemen.
Een veel voorkomende kritiek is dat de mobiele app niet genoeg operationele diepgang biedt voor personeel onderweg. Beoordelaars willen boekingen aanm... Een veel voorkomende kritiek is dat de mobiele app niet genoeg operationele diepgang biedt voor personeel onderweg. Beoordelaars willen boekingen aanmaken, beschikbaarheidsbeheer, meldingen, toegang tot de agenda en een stabielere prestaties direct in de app, in plaats van te hoeven schakelen naar e-mail of desktop.
Scoort hoger op
Unieke mogelijkheden
Wat hoteliers waarderen
Het gebruiksvriendelijke karakter van de software is een belangrijk pluspunt, waardoor zelfs minder technisch onderlegde gebruikers hun vastgoed effic... Het gebruiksvriendelijke karakter van de software is een belangrijk pluspunt, waardoor zelfs minder technisch onderlegde gebruikers hun vastgoed efficiënt kunnen beheren. Deze eenvoud stelt eigenaren en beheerders van vastgoed in staat om gemakkelijk door het systeem te navigeren, waardoor de tijd die nodig is voor administratieve taken wordt verminderd en er meer focus kan komen op het verbeteren van de gastenservice.
Freetobook wordt gezien als een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding, met geavanceerde functies tegen concurrerende prijzen. Gebruikers waarderen de... Freetobook wordt gezien als een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding, met geavanceerde functies tegen concurrerende prijzen. Gebruikers waarderen de betaalbaarheid in vergelijking met andere systemen, wat vooral aantrekkelijk is voor kleine accommodatiebedrijven die een professionele bedrijfsvoering willen behouden zonder grote investeringen.
Freetobook stelt hotels in staat de gastervaring te verbeteren door middel van functies zoals het GuestAppy-systeem, dat gepersonaliseerde boekingsbev... Freetobook stelt hotels in staat de gastervaring te verbeteren door middel van functies zoals het GuestAppy-systeem, dat gepersonaliseerde boekingsbevestigingen en opties op maat biedt. Gebruikers geven aan dat deze toevoegingen een positieve invloed hebben op de gasttevredenheid en bijdragen aan een professionelere service.
Waar hoteliers kritiek op hebben
Hoewel het systeem over het algemeen geprezen wordt om zijn flexibiliteit, vinden sommige gebruikers dat er ruimte is voor verbetering wat betreft aan... Hoewel het systeem over het algemeen geprezen wordt om zijn flexibiliteit, vinden sommige gebruikers dat er ruimte is voor verbetering wat betreft aanpassingsmogelijkheden, met name voor facturen en boekingsoverzichten. Uitgebreidere opties zouden gebruikers in staat stellen het systeem beter af te stemmen op specifieke operationele behoeften, wat de algehele tevredenheid zou verhogen.
Het systeem is voornamelijk ontworpen voor hotels, en sommige gebruikers hebben aangegeven behoefte te hebben aan meer mogelijkheden voor zelfcatering... Het systeem is voornamelijk ontworpen voor hotels, en sommige gebruikers hebben aangegeven behoefte te hebben aan meer mogelijkheden voor zelfcatering, wat wijst op potentieel voor uitbreiding op dit gebied. Door hieraan tegemoet te komen, zou Freetobook aantrekkelijker kunnen worden voor een breder scala aan accommodatieaanbieders.
Scoort hoger op
Waar de beoordelingen het meest uiteenlopen
Dat hangt af van uw eisen. Cloudbeds PMS en freetobook delen veel kern-Property Management Systems-functies, maar elk heeft unieke mogelijkheden. Cloudbeds PMS biedt 199 geverifieerde integratiepartners, terwijl freetobook er 4 biedt. Bekijk de functievergelijking hierboven om te zien waar ze verschillen voordat u overstapt.
Kleine hotels moeten prioriteit geven aan gebruiksgemak en snelle onboarding. freetobook scoort het hoogst op gebruiksgemak met 4.9/5 vs 4.6/5. Let op transparante prijzen en de mogelijkheid van een proefperiode of demo. Filter beoordelingen op elke productpagina op accommodatiegrootte om te horen van hotels zoals het uwe.
Cloudbeds PMS: Nee. freetobook: Nee. Geen van beide producten biedt momenteel een gratis abonnement aan. De meeste Property Management Systems-leveranciers bieden demo's of proefperiodes aan — vraag er bij beide een aan om te evalueren voordat u zich vastlegt.
De HT Score is een samengestelde ranglijst die 4 criteriagroepen en meer dan een dozijn variabelen meeweegt om hoteliers te helpen hoteltechnologieproducten objectief te vergelijken. Cloudbeds heeft een HT Score van 100 en freetobook heeft 85. Zo wordt de score berekend.
| Criteriagroep | Weging | Wat het meet |
|---|---|---|
| Klantbeoordelingen & reviews |
|
Hoe hoog beoordelen gebruikers dit product? Beoordelingsscore, reviewvolume, share of voice, reviewdiepte, reviewrecentheid, succesverhalen ▾ De zwaarst gewogen factor. Analyseert gemiddelde tevredenheidsbeoordelingen (waarschijnlijkheid om aan te bevelen, gebruiksgemak, ondersteuning, ROI), het totale aantal reviews ten opzichte van categoriegenoten, recentheid van reviews (minimaal 20 reviews in de afgelopen 6 maanden) en share of voice over unieke hotelklanten om selectiebias te detecteren. |
| Partnerecosysteem |
|
Hoe hoog beoordelen technologiepartners dit bedrijf? Partneraanbevelingen, integratieaantal, integratiekwaliteit ▾ Evalueert partneraanbevelingen als expertstemmen van vertrouwen, het aantal geverifieerde integraties en ecosysteemkwaliteit — de gemiddelde HT Scores van integratiepartners. Producten met een kwalitatief beter integratie-ecosysteem leveren waarschijnlijker een verbonden tech stack. |
| Klantgerichtheid |
|
Hoe klantgericht is deze organisatie? Gecertificeerde ondersteuning, reviewconsistentie, profielvolledigheid ▾ Beoordeelt of het bedrijf HTR Customer Support-certificering heeft verdiend, consistente reviewverzameling in de loop der tijd onderhoudt (een indicator van feedbackgedreven cultuur) en productprofielen compleet houdt met mogelijkheden, schermafbeeldingen, prijzen en functies. |
| Bereik, stabiliteit & middelen |
|
Hoe uitgebreid is het bereik en de middelen van dit bedrijf? Geografisch bereik, stabiliteit, bedrijfsmiddelen, trendscore ▾ Meet wereldwijde aanwezigheid (bediende landen en regio's), aantal jaren in bedrijf als stabiliteitsindicator, teamgrootte als middelenproxy en een trendscore op basis van kopersaanvragen, reviews, partneraanbevelingen en persactiviteit in de afgelopen twaalf maanden. |
Klantbeoordelingen en reviews zijn veruit de belangrijkste factor in het HT Score-algoritme. HTR accepteert geen betaling voor hogere ranglijstposities. Alle reviews zijn geverifieerd — alleen professionals uit de hotelbranche met bevestigde affiliaties kunnen beoordelingen indienen. Bekijk de volledige HT Score-methodologie →
Aanbevelingen op maat, afgestemd op uw accommodatie.