Het projectdashboard is een gratis tool dat alleen beschikbaar is voor geverifieerde hoteliers. Het maakt het invoeren van nieuwe technologie eenvoudiger door hun onderzoek te stroomlijnen en hun communicatie te vereenvoudigen.
Samenvatting
We hebben 1.449 geverifieerde hotelierbeoordelingen geanalyseerd, functiesets, prijzen en praktijkcasestudies vergeleken om te bepalen waar elk platform uitblinkt. De juiste keuze hangt af van uw hoteltype en prioriteiten:
Cloudbeds blinkt uit in reserveringen en kalenderbeheer — vooral voor bed-&-breakfast-accommodaties (4,6/5), met exclusieve functies zoals Native e-mailmarketing.
WINSAR GROUP blinkt uit in Klantenondersteuning en Prijs-kwaliteitverhouding — vooral voor luchthaven- en congres-accommodaties (4,8/5), met exclusieve functies zoals Opmerkingen en taken voor mobiele apparaten (spraak-naar-tekst).
Zij-aan-zij beoordelingen op basis van 1.449 geverifieerde hotelierbeoordelingen op HTR.
| HTScore |
|
|
| Waarschijnlijkheid om aan te bevelen |
|
|
| Gebruiksgemak |
|
|
| Klantenondersteuning |
|
|
| Prijs-kwaliteitverhouding |
|
|
| Vanafprijs | Vanaf $600/mnd | Vanaf $400/mnd |
| Geverifieerde beoordelingen | 1.438 | 11 |
Na analyse van 1.449 geverifieerde beoordelingen waarderen Cloudbeds-gebruikers vooral de reserveringen en kalenderbeheer, gebruiksgemak en systeem eenvoud, rapportage en analyse, terwijl WINSAR GROUP-gebruikers de responsieve, praktische lokale ondersteuning, gebruiksgemak en gestroomlijnde dagelijkse hoteloperaties, diepgang van rapportage en analyse benadrukken. Klik op een thema om te zien wat beoordelaars zeggen.
|
|
|
|---|---|
| Voordelen | |
|
+
Reserveringen en kalenderbeheer
▾
|
+
Responsieve, praktische lokale ondersteuning
▾
|
|
+
Gebruiksgemak en systeem eenvoud
▾
|
+
Gebruiksgemak en gestroomlijnde dagelijkse hoteloperaties
▾
|
|
+
Rapportage en analyse
▾
|
+
Diepgang van rapportage en analyse
▾
|
|
+
Channelmanagement en OTA-synchronisatie
▾
|
+
Documentatie, tutorials en hulp binnen het systeem
▾
|
| Nadelen | |
|
−
Klantenservice en onboarding
▾
|
−
Systeemprestaties en snelheid
▾
|
|
−
Facturatie, facturen en betalingen
▾
|
−
Nauwkeurigheid van belastingberekening
▾
|
|
−
Beperkingen van mobiele app
▾
|
|
Hoe elk product scoort onder PMS voor Accommodaties-leveranciers voor verschillende accommodatiegroottes, hoteltypen en regio's — op basis van geverifieerde beoordelingen van hoteliers in elk segment.
Op hotelgrootte
| Segment |
|
|
|---|---|---|
| Klein (10-24 kamers) ▾ | #1 694 beoordelingen | #52 4 beoordelingen |
| Middelgroot (25-74 kamers) ▾ | #4 222 beoordelingen | #58 1 beoordelingen |
| Groot (75-199 kamers) ▾ | #4 48 beoordelingen | #27 4 beoordelingen |
| Extra groot (200+ kamers) | #15 3 beoordelingen | — |
Op hoteltype
| Segment |
|
|
|---|---|---|
| Boutique ▾ | #1 562 beoordelingen | #49 5 beoordelingen |
| Luxe ▾ | #4 242 beoordelingen | #48 3 beoordelingen |
| Merk / Keten ▾ | #6 126 beoordelingen | #47 3 beoordelingen |
| Langverblijf ▾ | #2 100 beoordelingen | #49 1 beoordelingen |
Op regio
| Segment |
|
|
|---|---|---|
| Noord-Amerika ▾ | #2 468 beoordelingen | — |
| Europa ▾ | #7 175 beoordelingen | — |
| Azië-Pacific ▾ | #3 340 beoordelingen | #14 7 beoordelingen |
| Midden-Oosten ▾ | #7 12 beoordelingen | #21 1 beoordelingen |
Choosing between Cloudbeds PMS and WINCLOUD hinges on your hotel’s priorities and scale. Cloudbeds offers a deeply integrated, user-rated system trusted worldwide with extensive features and the largest review base, while WINCLOUD provides a straightforward, cost-effective solution with a simpler setup and strong backend capabilities. Which aligns better with your operational needs?
Cloudbeds’s comprehensive ecosystem, large user community, and recent reviews make it the more reliable choice for most hoteliers. But if your hotel values simplicity and affordability, WINCLOUD could suffice. Are you ready to make the right choice?
Both Cloudbeds and WINCLOUD aim to streamline hotel operations, but they serve different hotel profiles. Cloudbeds excels at managing complex operations across multiple properties with over 1,000 reviews and a recent surge in feedback, signaling its current market dominance.
WINCLOUD, with just 11 reviews, has fewer recent feedbacks and a narrower presence, mainly in Europe, Asia Pacific, the Middle East, and North America. Its simplicity and lower cost make it attractive for smaller or less complex operations.
While Cloudbeds’s more robust platform handles diverse needs like multi-channel distribution, revenue management, and guest engagement, WINCLOUD focuses on core front- and back-office functions, ideal for straightforward management. Which system will better suit your hotel’s complexity?
If your hotel needs a full-featured property management system with deep integrations, dynamic pricing, and extensive user support, go with Cloudbeds. It’s suited for independent, boutique, and multi-property hotels aiming for growth, with over 1,000 recent reviews and a 4.63/5 overall rating.
If your hotel prioritizes affordability, quick onboarding, and essential operations, WINCLOUD is a practical choice. Its $400/month price and easy-to-learn platform appeal to smaller hotels or resorts with limited tech needs, despite fewer recent reviews.
For hotels seeking extensive automation, reporting, and a large user community, Cloudbeds is the clear winner. But if your focus is on simplicity and cost-effectiveness, WINCLOUD may suffice.
Cloudbeds is rated 4.61/5 for ease of use, with many reviews praising its intuitive interface and straightforward workflows. Its onboarding experience averages 4.45/5, and support reviews highlight quick, helpful responses.
WINCLOUD edges slightly higher at 4.73/5, with users emphasizing its simplicity, ease of learning, and minimal training requirements. Customers appreciate the straightforward setup and accessible support, making it ideal for teams new to PMS software.
Edge: WINCLOUD.
Cloudbeds offers 52 shared features plus 12 exclusive, including OTA connectivity, analytics dashboards, inventory management, multi-lingual support, and a spa module—covering virtually every aspect of hotel operation. Its native email marketing, EPoS, and extensive integrations make it a versatile tool for growth.
WINCLOUD has only one unique feature highlighted: banquet management, and offers a solid set of front- and back-office tools. However, it lacks the breadth of features Cloudbeds provides, making it less suitable for hotels looking for a comprehensive platform.
The feature count and variety clearly favor Cloudbeds.
Edge: Cloudbeds.
Cloudbeds’s support scores 4.41/5, with many reviews citing prompt, friendly assistance that helps resolve issues quickly. However, some users note that onboarding and customization could be smoother, especially during initial setup.
WINCLOUD’s ratings are higher at 4.91/5, with customers praising its responsive, dedicated support team and 24/7 availability. Reviewers appreciate the personal touch and quick troubleshooting, making it ideal for hotels that value ongoing, accessible assistance.
Edge: WINCLOUD.
Cloudbeds boasts 190 verified partners, including major OTAs like Booking.com and Expedia, and integrations with QuickBooks, PayPal, and more. Its open marketplace enables extensive customization, essential for scaling operations.
In contrast, WINCLOUD currently offers no verified integrations, focusing instead on core functionalities. While this simplifies setup, it limits flexibility for hotels needing external system connections.
Cloudbeds’s extensive integrations give it a clear advantage.
Edge: Cloudbeds.
Cloudbeds’s overall rating of 4.63/5 is supported by 1,071 reviews, with recent feedback showing continued satisfaction. Hotels across segments like boutique, hostel, and independent properties praise its usability, feature set, and support.
WINCLOUD’s 11 reviews are fewer, and none are recent, limiting its credibility. While users appreciate its simplicity, the lack of current feedback makes it less trustworthy for future-proofing.
Given the review volume and recency, Cloudbeds is the higher-rated system.
Edge: Cloudbeds.
Cloudbeds charges a base price of $600/month without a free trial, with no implementation fees or monthly per-room charges. Its pricing reflects its broader feature set and larger support infrastructure.
WINCLOUD’s lower price at $400/month makes it appealing for smaller hotels; however, limited pricing details and fewer features suggest it’s tailored for hotels with basic needs. Both lack free trials, so assess your budget and needs carefully.
Not ideal if you prioritize a minimal setup, have a tight budget, or operate a very small property with simple needs.
Not ideal if your property has complex operations, multi-property chains, or requires extensive third-party integrations.
Cloudbeds is a comprehensive, flexible PMS trusted by thousands across the globe. Its broad feature set, recent positive reviews, and extensive integrations make it suitable for hotels aiming for growth and operational efficiency.
WINCLOUD offers a simpler, budget-friendly alternative with high support ratings and ease of use. It’s better suited for small hotels or resorts with basic needs and limited technical complexity.
Choose Cloudbeds if you want a robust, scalable system that supports your expansion. Opt for WINCLOUD if your priorities are simplicity, support, and cost-effectiveness.
Prijzen voor PMS voor Accommodaties zijn zelden eenvoudig. Dit is wat we weten op basis van de openbare prijsgegevens van elke leverancier. Vraag altijd een offerte op maat aan voor uw accommodatie.
|
|
|
|
|---|---|---|
| Vanafprijs | Vanaf $600/mnd | Vanaf $400/mnd |
Dit zijn de functies die elke leverancier heeft geconfigureerd, geordend per functiegroep — dezelfde gegevens als in het leveranciersdashboard. Vouw een groep uit om functies naast elkaar te vergelijken.
| Functie |
|
|
|---|---|---|
|
▾
Boekhouding en financiën
|
|
|
| Directe facturering | ||
| RevPaR- en ADR-rapporten | ||
| Meerdere valuta | ||
| Transactionele e-mails (boekingen, folio's, enz.) | ||
| Geautomatiseerde nachtelijke audit | ||
|
▾
Marketing en e-commerce
|
|
|
| Gastcommunicatie (SMS-berichten) | ||
| Native e-mailmarketing | ||
| Gastprofielen | ||
| Gast-CRM | ||
| Cadeaubonnen | ||
| Kanaal manager | ||
| Boekingsmodule | ||
| Transactionele e-mails (boekingen, folio's, enz.) | ||
|
▾
Beheer & Configuratie
|
|
|
| Gecentraliseerd gebruikers- en rolbeheer | ||
| Meertalig | ||
| Cloudgebaseerd | ||
| Op locatie | ||
|
▾
Klantenmanagement
|
|
|
| Gastcommunicatie (SMS-berichten) | ||
| Gastprofielen | ||
| Gecentraliseerde berichten | ||
| Transactionele e-mails (boekingen, folio's, enz.) | ||
|
▾
Balie
|
|
|
| Opmerkingen en taken voor mobiele apparaten (spraak-naar-tekst) | ||
| Applicatie voor de mobiele telefoon | ||
| Geautomatiseerde nachtelijke audit | ||
| Kalenderweergave | ||
| Meertalig | ||
| Taak beheer | ||
| Geautomatiseerde herinneringen | ||
| Gastprofielen | ||
| Tablet/kiosk inchecken | ||
| Betaalverzoeken | ||
| Gecentraliseerde berichten | ||
| Geautomatiseerde ruimte-optimalisatie | ||
|
▾
Groepsbeheer
|
|
|
| Groepsfunctionaliteit | ||
| Geautomatiseerde ruimte-optimalisatie | ||
|
▾
Gastervaring
|
|
|
| Geïntegreerde ID- en paspoortscanner | ||
| Digitale registratie | ||
| Gast-app | ||
| Online check-in | ||
| Online afrekenen | ||
| Gastberichten | ||
| Transactionele e-mails (boekingen, folio's, enz.) | ||
| ID Scannen & Registratie Pre-fill | ||
| Lobbykiosk | ||
|
▾
huishouding
|
|
|
| Huishoudmodule | ||
| Huishoudelijke mobiele app | ||
| Realtime statusupdates | ||
| Geautomatiseerde opdrachten | ||
| Realtime rapportage | ||
| Ploegenplanning | ||
| Berichten aan medewerkers | ||
| Online afrekenen | ||
|
▾
Betalingen
|
|
|
| Geïntegreerde betaalterminal en kaartlezer | ||
| Directe facturering | ||
| Meerdere valuta | ||
| Verwerking van betalingen | ||
| Betaalverzoeken | ||
|
▾
Reserveringsbeheer
|
|
|
| RevPaR- en ADR-rapporten | ||
| Cadeaubonnen | ||
| Kanaal manager | ||
| Geïntegreerd CRS | ||
| Drag-n-Drop-tapechart | ||
| Tariefbeheer | ||
| Geautomatiseerde ruimte-optimalisatie | ||
| Op regels gebaseerde ruimtetoewijzingen | ||
| Transactionele e-mails (boekingen, folio's, enz.) | ||
|
▾
Inkomstenbeheer
|
|
|
| RevPaR- en ADR-rapporten | ||
| Aangepaste tarieven | ||
| Aanvullende inkomsten bijhouden | ||
| Module voor inkomstenbeheer | ||
| Basisprijs | ||
|
▾
Belastingen en naleving
|
|
|
| PCI-compatibel | ||
| AVG-compatibel | ||
| SOC2-klacht | ||
| Belastingconfiguratie | ||
|
▾
Ondersteuning & Training
|
|
|
| Online 24/7 ondersteuning | ||
|
▾
Eten & Drinken
|
|
|
| Epos | ||
|
▾
Spa
|
|
|
| Spa & Wellness-module |
We hebben 8 geverifieerde casestudies geanalyseerd om te vergelijken wat hotels daadwerkelijk bereiken met elk platform op vier belangrijke bedrijfsdoelstellingen.
"I have not worked with a company that has such good customer service as Cloudbeds has. It's miles ahead."
Nog geen gepubliceerde casestudy voor dit doel.
"The biggest benefit of Cloudbeds' platform is its flexibility. I can access reporting online from anywhere. Everything is smoother with Cloudbeds."
Nog geen gepubliceerde casestudy voor dit doel.
"Cloudbeds is like if Apple made a property management system. The ease of use is super simple and straightforward for guests and our staff. It’s very intuitive and just makes sense..."
Nog geen gepubliceerde casestudy voor dit doel.
Wat hoteliers waarderen
Gebruikers geven consequent aan dat Cloudbeds het eenvoudig maakt om reserveringen te bekijken, te verplaatsen, te splitsen en bij te werken vanuit éé... Gebruikers geven consequent aan dat Cloudbeds het eenvoudig maakt om reserveringen te bekijken, te verplaatsen, te splitsen en bij te werken vanuit één enkele kalender, wat het werk aan de receptie versnelt en fouten vermindert. Velen noemen drag-and-drop wijzigingen, kamerverplaatsingen, verlengingen van verblijven en een duidelijk overzicht van de bezetting als belangrijke dagelijkse operationele voordelen.
Een belangrijk thema is dat Cloudbeds gemakkelijk te leren is en eenvoudig genoeg voor kleine en middelgrote accommodaties met beperkt personeel of te... Een belangrijk thema is dat Cloudbeds gemakkelijk te leren is en eenvoudig genoeg voor kleine en middelgrote accommodaties met beperkt personeel of technische kennis. Beoordelaars geven herhaaldelijk aan dat de interface de trainingstijd verkort en teams in staat stelt zich op gasten te richten in plaats van te worstelen met de software.
Rapportage is een van Cloudbeds’ meest gewaardeerde sterke punten omdat het teams helpt om bezettingsgraad, omzet, annuleringen en bedrijfsresultaten... Rapportage is een van Cloudbeds’ meest gewaardeerde sterke punten omdat het teams helpt om bezettingsgraad, omzet, annuleringen en bedrijfsresultaten te beoordelen zonder handmatige spreadsheets. Tegelijkertijd willen veel gebruikers snellere downloads, betere filtering, meer aanpassingsmogelijkheden en modernere dashboard-achtige visuals.
Waar hoteliers kritiek op hebben
De ondersteuning wordt meestal omschreven als behulpzaam en deskundig zodra deze bereikt wordt, en veel gebruikers prijzen de onboardingervaring of he... De ondersteuning wordt meestal omschreven als behulpzaam en deskundig zodra deze bereikt wordt, en veel gebruikers prijzen de onboardingervaring of het trainingsmateriaal. De grootste klacht is het ontbreken van snelle live telefonische hulp, waarbij sommige beoordelaars aangeven dat wachtrijen in de chat, ticketsystemen of trage opvolging het oplossen van dringende hotelproblemen bemoeilijken.
Gebruikers waarderen dat Cloudbeds betalingen, facturen, folio's, bonnetjes en gesplitste rekeningen op één plek bewaart, wat het werk aan de receptie... Gebruikers waarderen dat Cloudbeds betalingen, facturen, folio's, bonnetjes en gesplitste rekeningen op één plek bewaart, wat het werk aan de receptie en de financiële afdeling vereenvoudigt. Sommige gebruikers noemen echter problemen met pay-by-link of gateway-instellingen, lokale factuur- en belastingvereisten, en de behoefte aan soepelere betalingsprocessen.
Scoort hoger op
Unieke mogelijkheden
Wat hoteliers waarderen
Een belangrijke kracht in de beoordelingen is de responsiviteit en behulpzaamheid van het ondersteuningsteam, vaak omschreven als geduldig, praktisch... Een belangrijke kracht in de beoordelingen is de responsiviteit en behulpzaamheid van het ondersteuningsteam, vaak omschreven als geduldig, praktisch en snel in het oplossen van problemen. Hotels waarderen dit omdat het de uitvaltijd vermindert en het personeel helpt de operatie draaiende te houden wanneer zich problemen voordoen.
Gebruikers geven herhaaldelijk aan dat WinCloud het front office en de algemene hoteloperaties eenvoudiger maakt om te beheren, met een eenvoudige wor... Gebruikers geven herhaaldelijk aan dat WinCloud het front office en de algemene hoteloperaties eenvoudiger maakt om te beheren, met een eenvoudige workflow zodra het systeem is ingesteld. Het wordt gezien als een hulpmiddel om het personeel efficiënter en soepeler te laten werken bij dagelijkse taken.
Veel beoordelaars willen sterkere rapportage, vooral meer gedetailleerde, aanpasbare en managementklare rapporten. Ze vragen om betere grafische weerg... Veel beoordelaars willen sterkere rapportage, vooral meer gedetailleerde, aanpasbare en managementklare rapporten. Ze vragen om betere grafische weergaven, rapportaanpassing en nuttigere operationele en omzetrapporten voor besluitvorming.
Waar hoteliers kritiek op hebben
Verschillende beoordelingen noemen trage reactietijden, bufferen of de behoefte aan snellere updates, vooral tijdens piekuren. Voor hotels is dit bela... Verschillende beoordelingen noemen trage reactietijden, bufferen of de behoefte aan snellere updates, vooral tijdens piekuren. Voor hotels is dit belangrijk omdat trage prestaties de efficiëntie van de receptie en de gastbeleving kunnen beïnvloeden.
Een beoordeling wijst specifiek op de nauwkeurigheid van belastingberekeningen als een probleem en merkt op dat de berekeningen niet altijd correct zi... Een beoordeling wijst specifiek op de nauwkeurigheid van belastingberekeningen als een probleem en merkt op dat de berekeningen niet altijd correct zijn. Dit is een cruciale zorg omdat factureringsfouten kunnen leiden tot extra werk en ontevredenheid bij gasten.
Scoort hoger op
Unieke mogelijkheden
Waar de beoordelingen het meest uiteenlopen
Dat hangt af van uw eisen. Cloudbeds PMS en WINCLOUD delen veel kern-Property Management Systems-functies, maar elk heeft unieke mogelijkheden. Cloudbeds PMS biedt 208 geverifieerde integratiepartners, terwijl WINCLOUD er 0 biedt. Bekijk de functievergelijking hierboven om te zien waar ze verschillen voordat u overstapt.
Kleine hotels moeten prioriteit geven aan gebruiksgemak en snelle onboarding. WINCLOUD scoort het hoogst op gebruiksgemak met 4,7/5 vs 4,6/5. Let op transparante prijzen en de mogelijkheid van een proefperiode of demo. Filter beoordelingen op elke productpagina op accommodatiegrootte om te horen van hotels zoals het uwe.
Cloudbeds PMS: Nee. WINCLOUD: Nee. Geen van beide producten biedt momenteel een gratis abonnement aan. De meeste Property Management Systems-leveranciers bieden demo's of proefperiodes aan — vraag er bij beide een aan om te evalueren voordat u zich vastlegt.
De HT Score is een samengestelde ranglijst die 4 criteriagroepen en meer dan een dozijn variabelen meeweegt om hoteliers te helpen hoteltechnologieproducten objectief te vergelijken. Cloudbeds heeft een HT Score van 100 en WINSAR GROUP heeft 0. Zo wordt de score berekend.
| Criteriagroep | Weging | Wat het meet |
|---|---|---|
| Klantbeoordelingen & reviews |
|
Hoe hoog beoordelen gebruikers dit product? Beoordelingsscore, reviewvolume, share of voice, reviewdiepte, reviewrecentheid, succesverhalen ▾ De zwaarst gewogen factor. Analyseert gemiddelde tevredenheidsbeoordelingen (waarschijnlijkheid om aan te bevelen, gebruiksgemak, ondersteuning, ROI), het totale aantal reviews ten opzichte van categoriegenoten, recentheid van reviews (minimaal 20 reviews in de afgelopen 6 maanden) en share of voice over unieke hotelklanten om selectiebias te detecteren. |
| Partnerecosysteem |
|
Hoe hoog beoordelen technologiepartners dit bedrijf? Partneraanbevelingen, integratieaantal, integratiekwaliteit ▾ Evalueert partneraanbevelingen als expertstemmen van vertrouwen, het aantal geverifieerde integraties en ecosysteemkwaliteit — de gemiddelde HT Scores van integratiepartners. Producten met een kwalitatief beter integratie-ecosysteem leveren waarschijnlijker een verbonden tech stack. |
| Klantgerichtheid |
|
Hoe klantgericht is deze organisatie? Gecertificeerde ondersteuning, reviewconsistentie, profielvolledigheid ▾ Beoordeelt of het bedrijf HTR Customer Support-certificering heeft verdiend, consistente reviewverzameling in de loop der tijd onderhoudt (een indicator van feedbackgedreven cultuur) en productprofielen compleet houdt met mogelijkheden, schermafbeeldingen, prijzen en functies. |
| Bereik, stabiliteit & middelen |
|
Hoe uitgebreid is het bereik en de middelen van dit bedrijf? Geografisch bereik, stabiliteit, bedrijfsmiddelen, trendscore ▾ Meet wereldwijde aanwezigheid (bediende landen en regio's), aantal jaren in bedrijf als stabiliteitsindicator, teamgrootte als middelenproxy en een trendscore op basis van kopersaanvragen, reviews, partneraanbevelingen en persactiviteit in de afgelopen twaalf maanden. |
Klantbeoordelingen en reviews zijn veruit de belangrijkste factor in het HT Score-algoritme. HTR accepteert geen betaling voor hogere ranglijstposities. Alle reviews zijn geverifieerd — alleen professionals uit de hotelbranche met bevestigde affiliaties kunnen beoordelingen indienen. Bekijk de volledige HT Score-methodologie →
Aanbevelingen op maat, afgestemd op uw accommodatie.