The project dashboard is a free tool that is only available to verified hoteliers to make adopting new technology easier by streamlining their research and simplifying their communication workflow.
Samenvatting
We hebben 88 geverifieerde hotelierbeoordelingen geanalyseerd, functiesets, prijzen en praktijkcasestudies vergeleken om te bepalen waar elk platform uitblinkt. De juiste keuze hangt af van uw type accommodatie en prioriteiten:
Counter blinkt uit in customer support .
HotelKey blinkt uit als het gaat om gebruiksvriendelijkheid , met exclusieve functies zoals Revenue management module and Transactional Emails (booking, folios, etc).
Zij-aan-zij beoordelingen op basis van 88 geverifieerde hotelierbeoordelingen op HTR.
| HTScore |
|
|
| Waarschijnlijkheid om aan te bevelen |
|
|
| Gebruiksgemak |
|
|
| Klantenondersteuning |
|
|
| Prijs-kwaliteitverhouding |
|
|
| Vanafprijs | Contact sales | From $800/mo |
| Geverifieerde beoordelingen | 57 | 31 |
Na analyse van 88 geverifieerde beoordelingen waarderen Counter-gebruikers vooral de gebruikersinterface en bruikbaarheid, klantenservice, geautomatiseerde functies, terwijl HotelKey-gebruikers de gebruiksvriendelijkheid, mobiele integratie, pms-vereenvoudiging benadrukken. Klik op een thema om te zien wat beoordelaars zeggen.
|
|
|
|---|---|
| Voordelen | |
|
+
Gebruikersinterface en bruikbaarheid
▾
|
+
Gebruiksvriendelijkheid
▾
|
|
+
Klantenservice
▾
|
+
Mobiele integratie
▾
|
|
+
Geautomatiseerde functies
▾
|
+
PMS-vereenvoudiging
▾
|
|
+
Platformintegratie
▾
|
+
Opleiding en onboarding
▾
|
| Nadelen | |
|
−
Bug-problemen
▾
|
−
Configuratie en aanpasbaarheid
▾
|
|
−
Rapportage en opbrengstbeheer
▾
|
−
Uitdagingen op het gebied van klantenondersteuning
▾
|
|
−
Prijzen
▾
|
−
Rapportagebeperkingen
▾
|
Hoe elk product scoort onder Vastgoedbeheersystemen-leveranciers voor verschillende accommodatiegroottes, -typen en regio's — op basis van geverifieerde beoordelingen van hoteliers in elk segment.
Op hotelgrootte
| Segment |
|
|
|---|---|---|
| Klein (10-24 kamers) ▾ | #26 28 beoordelingen | #47 6 beoordelingen |
| Middelgroot (25-74 kamers) ▾ | #46 4 beoordelingen | #33 16 beoordelingen |
| Groot (75-199 kamers) | #32 2 beoordelingen | #30 3 beoordelingen |
| Extra groot (200+ kamers) | #31 1 beoordelingen | #35 1 beoordelingen |
Op accommodatietype
| Segment |
|
|
|---|---|---|
| Boutique ▾ | #31 16 beoordelingen | #46 8 beoordelingen |
| Luxe | #44 4 beoordelingen | #46 4 beoordelingen |
| Merk / Keten ▾ | #43 4 beoordelingen | #30 8 beoordelingen |
| Langverblijf ▾ | #32 5 beoordelingen | #40 2 beoordelingen |
Op regio
| Segment |
|
|
|---|---|---|
| Noord-Amerika ▾ | #25 8 beoordelingen | #18 28 beoordelingen |
| Europa ▾ | #20 25 beoordelingen | #54 0 beoordelingen |
| Azië-Pacific | #16 4 beoordelingen | — |
| Midden-Oosten | #11 2 beoordelingen | — |
Choosing the right property management system (PMS) can transform your hotel’s operations, guest experience, and revenue management. Counter by Counter and HotelKey PMS by HotelKey are two leading solutions that cater to different hotel segments and operational needs. Both aim to streamline daily tasks, improve guest interactions, and provide valuable insights, but their target audiences and feature sets diverge significantly.
Counter by Counter is tailored specifically for hostels and small accommodations, emphasizing ease of use, affordability, and quick onboarding. HotelKey PMS, on the other hand, serves larger properties and chains, offering a broader suite of integrations, advanced features, and enterprise-grade tools. Which solution aligns best with your hotel’s size, complexity, and growth plans?
Counter by Counter is a free, mobile-friendly PMS designed for hostels, inns, and small accommodations. Its core strengths lie in its straightforward interface, quick setup, and automation features that reduce manual work.
HotelKey PMS targets more extensive hotels and chains, providing a feature-rich platform with extensive integrations, revenue management capabilities, and a comprehensive reservation system. Its interface is intuitive for large operations but comes with a higher price point.
Both aim to improve operational efficiency, yet they serve different hotel profiles—are you looking for simplicity and affordability or a robust, enterprise-level system?
If your hotel is a hostel, boutique inn, or small property prioritizing ease of use and cost-effectiveness, Counter by Counter is the clear choice. Its free pricing, quick onboarding (rated 4.7/5), and user-friendly interface—praised for its simplicity—make it ideal for staff with limited technical experience.
Conversely, if your hotel operates at a larger scale, with multiple properties, or requires advanced features like revenue management, integrated CRS, and extensive OTA connectivity, HotelKey PMS is better suited. It boasts a higher overall rating of 4.96/5, with more integrations (31 compared to Counter’s 7) and features like online check-in, digital registration, and real-time reporting.
In summary, choose Counter if affordability, mobile management, and ease of use are your priorities. Opt for HotelKey if your focus is on scalability, detailed revenue controls, and enterprise features.
Counter by Counter scores slightly higher in ease of use, with a rating of 4.6/5 versus HotelKey’s 4.62/5, reflecting its straightforward, mobile-first design. Users emphasize its intuitive interface, especially for small teams or staff with limited training.
HotelKey also earns high marks for ease of use, particularly in onboarding (rated 4.55/5), and is praised for its quick staff training and simple navigation. However, some users report occasional bugs that disrupt workflow, impacting overall stability.
Edge: Counter by Counter.
HotelKey offers a broader suite of features—30 exclusive functions—including integrated CRS, revenue management, online check-in, digital registration, guest messaging, and real-time status updates. Its feature count far exceeds Counter’s, which has no unique features beyond core PMS functions.
Counter’s features focus on basic operations like reservations, check-ins, and POS integration, but lack advanced modules like revenue management and digital guest engagement. If your hotel needs sophisticated automation and integrations, HotelKey’s feature set is unmatched.
Edge: HotelKey PMS.
Counter’s support sees consistently high praise, rated 4.96/5, with reviewers highlighting fast, responsive, and helpful service. Users mention staff like Evelyn and Max, who resolve issues quickly and maintain excellent communication.
HotelKey’s support is rated lower at 4.38/5, with some reviews indicating inconsistent experiences, including delayed responses and instability issues. While many users praise the support team’s professionalism, there are concerns about system bugs affecting daily operations.
Edge: Counter by Counter.
HotelKey boasts 31 verified integrations, including major channel managers, GDS, and industry-specific tools like Revinate and Curacity. Shared integrations include Stripe, but HotelKey’s extensive partner list offers broader connectivity for larger operations.
Counter has only 7 verified partners, including Stripe, WuBook, and SiteMinder, primarily serving small-scale or hostel-specific needs. Its limited integrations may restrict expansion and connectivity for bigger properties.
Edge: HotelKey PMS.
Counter has 54 reviews, primarily from hostel and small accommodation operators, with an overall rating of 4.73/5. Its recent reviews note high satisfaction with ease of use and support, though some mention bugs and feature gaps.
HotelKey, with 30 reviews, holds a slightly higher overall rating of 4.96/5. The reviews from larger hotels highlight the platform’s configurability, mobile integration, and ability to support complex operations.
Given the more recent reviews and the higher overall score, HotelKey’s reputation benefits from its broader market presence and more extensive feature set.
Edge: HotelKey PMS.
Counter by Counter is a free, lightweight PMS designed for small properties and hostels, with no upfront costs or subscription fees. It primarily relies on integrations and optional add-ons, making it highly affordable.
HotelKey charges an $800 base fee, with ongoing monthly costs that are not publicly disclosed but are typical for enterprise PMS solutions. Its pricing reflects its extensive features and integration capabilities, suited for larger hotels willing to invest in a comprehensive platform.
Not ideal if...
Not ideal if...
Counter by Counter excels as a free, easy-to-use platform for small hostels and boutique accommodations. Its simplicity, support quality, and mobile management make it ideal for properties with basic needs and limited budgets.
HotelKey offers a more comprehensive, feature-rich solution suited for larger properties and chains aiming to optimize operations, revenue, and guest engagement. Its extensive integrations and configurability support complex workflows, making it the best choice for growth-oriented hotels.
If your hotel is small or just beginning, Counter provides an affordable, quick-start option. For larger, more sophisticated operations, HotelKey’s robust features justify the investment.
In conclusion, the decision hinges on your property’s size, complexity, and growth ambitions. Both platforms are highly rated within their target markets, but HotelKey’s recent reviews and overall score favor it for larger and more demanding hotels.
Volgens de productdatabase van HTR delen Counter en HotelKey PMS 19 functies. Dit zijn de belangrijkste verschillen — functies die de een wel heeft en de ander niet.
| Functie |
|
|
|---|---|---|
| Betaalverzoeken | ||
| Geautomatiseerde herinneringen | ||
| Geïntegreerd CRS | ||
| Geïntegreerde ID- en paspoortscanner | ||
| Module voor inkomstenbeheer | ||
| Transactionele e-mails (boekingen, folio's, enz.) |
De belangrijkste verschillen worden getoond. 18 meer functies verschillen tussen deze producten.
Wat hoteliers waarderen
Hoteliers vinden de interface van Counter overzichtelijk, intuïtief en gebruiksvriendelijk, waardoor het eenvoudig is om nieuwe medewerkers snel op te... Hoteliers vinden de interface van Counter overzichtelijk, intuïtief en gebruiksvriendelijk, waardoor het eenvoudig is om nieuwe medewerkers snel op te leiden. De mobiele en desktopinterfaces werken goed, waardoor managers taken op afstand kunnen afhandelen. Het staat vooral bekend om zijn eenvoud in agenda- en agendabeheer.
Het supportteam bij Counter wordt vaak geprezen om zijn responsiviteit en behulpzaamheid. Medewerkers als Evelyn en Max worden specifiek genoemd voor... Het supportteam bij Counter wordt vaak geprezen om zijn responsiviteit en behulpzaamheid. Medewerkers als Evelyn en Max worden specifiek genoemd voor hun professionaliteit. Er zijn echter zorgen over tragere support in bepaalde tijdzones.
Gebruikers waarderen de geautomatiseerde functies van Counter, waaronder taken als contactloos inchecken, automatisering van creditcardkosten en het b... Gebruikers waarderen de geautomatiseerde functies van Counter, waaronder taken als contactloos inchecken, automatisering van creditcardkosten en het beheren van boekingen op verschillende platforms. Deze automatisering vermindert de werklast van het personeel en verbetert de operationele efficiëntie.
Waar hoteliers kritiek op hebben
Verschillende hoteliers melden hardnekkige bugs in het systeem, met name problemen met overboekingen, weergave van de beschikbaarheid van bedden en sy... Verschillende hoteliers melden hardnekkige bugs in het systeem, met name problemen met overboekingen, weergave van de beschikbaarheid van bedden en systeemfouten tijdens annuleringen van boekingen. Deze bugs hebben een negatieve impact op de dagelijkse activiteiten en de gastervaring.
Hoteliers waarderen de rapportagemogelijkheden van Counter, maar merken op dat de rapporten verbeterd kunnen worden voor betere inzichten. Revenue man... Hoteliers waarderen de rapportagemogelijkheden van Counter, maar merken op dat de rapporten verbeterd kunnen worden voor betere inzichten. Revenue management-functies worden gezien als gebrekkig, met name voor bedrijven die werken met meerdere tariefplannen of dynamische prijsstelling gebruiken.
Scoort hoger op
Wat hoteliers waarderen
Gebruikers noemen vaak het gebruiksgemak van HotelKey, waarbij ze het intuïtieve ontwerp benadrukken dat snelle training van personeel en naadloze nav... Gebruikers noemen vaak het gebruiksgemak van HotelKey, waarbij ze het intuïtieve ontwerp benadrukken dat snelle training van personeel en naadloze navigatie mogelijk maakt. Dit wordt vooral gewaardeerd in snelle omgevingen waar efficiëntie cruciaal is.
De integratie van de mobiele app wordt goed ontvangen. Hierdoor hebben managers en medewerkers via hun smartphones of tablets realtime toegang tot ess... De integratie van de mobiele app wordt goed ontvangen. Hierdoor hebben managers en medewerkers via hun smartphones of tablets realtime toegang tot essentiële functies en statistieken. Dit verbetert het operationele beheer en de klantenservice.
HotelKey's PMS wordt aangehaald als het vereenvoudigen van hotelactiviteiten door meerdere functies te integreren, zoals reserveringen, huishouding, f... HotelKey's PMS wordt aangehaald als het vereenvoudigen van hotelactiviteiten door meerdere functies te integreren, zoals reserveringen, huishouding, facturering en meer binnen één platform. Deze consolidatie helpt processen te stroomlijnen en operationele complexiteit te verminderen.
Waar hoteliers kritiek op hebben
HotelKey wordt geprezen om zijn hoge configureerbaarheid, waardoor accommodaties het systeem kunnen aanpassen aan hun unieke zakelijke behoeften. Somm... HotelKey wordt geprezen om zijn hoge configureerbaarheid, waardoor accommodaties het systeem kunnen aanpassen aan hun unieke zakelijke behoeften. Sommige gebruikers vinden echter dat er ruimte is voor verbetering met betrekking tot aanpasbare rapportage en extra functies.
Hoewel over het algemeen geprezen, melden sommige gebruikers inconsistente ervaringen met klantenservice, waaronder vertraagde reacties en onbehulpzam... Hoewel over het algemeen geprezen, melden sommige gebruikers inconsistente ervaringen met klantenservice, waaronder vertraagde reacties en onbehulpzame interacties. Voor een PMS is tijdige en effectieve ondersteuning cruciaal om een soepele hoteloperatie te behouden.
Scoort hoger op
Unieke mogelijkheden
Waar de beoordelingen het meest uiteenlopen
Dat hangt af van uw eisen. Counter en HotelKey PMS delen veel kern-Property Management Systems-functies, maar elk heeft unieke mogelijkheden. Counter biedt 7 geverifieerde integratiepartners, terwijl HotelKey PMS er 31 biedt. Bekijk de functievergelijking hierboven om te zien waar ze verschillen voordat u overstapt.
Kleine hotels moeten prioriteit geven aan gebruiksgemak en snelle onboarding. Counter scoort het hoogst op gebruiksgemak met 4.6/5 vs 4.5/5. Let op transparante prijzen en de mogelijkheid van een proefperiode of demo. Filter beoordelingen op elke productpagina op accommodatiegrootte om te horen van hotels zoals het uwe.
Counter: Nee. HotelKey PMS: Nee. Geen van beide producten biedt momenteel een gratis abonnement aan. De meeste Property Management Systems-leveranciers bieden demo's of proefperiodes aan — vraag er bij beide een aan om te evalueren voordat u zich vastlegt.
De HT Score is een samengestelde ranglijst die 4 criteriagroepen en meer dan tien variabelen meeweegt om hoteliers te helpen hoteltechnologieproducten objectief te vergelijken. Counter heeft een HT Score van 17 en HotelKey heeft 20. Zo wordt de score berekend.
| Criteriagroep | Weging | Wat het meet |
|---|---|---|
| Klantbeoordelingen & reviews |
|
Hoe hoog beoordelen gebruikers dit product? Beoordelingsscore, reviewvolume, marktaandeel, reviewdiepte, reviewrecentheid, succesverhalen ▾ De zwaarst gewogen factor. Analyseert gemiddelde tevredenheidsbeoordelingen (waarschijnlijkheid om aan te bevelen, gebruiksgemak, ondersteuning, ROI), het totale aantal reviews ten opzichte van categoriegenoten, recentheid van reviews (minimaal 20 reviews in de afgelopen 6 maanden) en marktaandeel over unieke hotelklanten om selectiebias te detecteren. |
| Partnerecosysteem |
|
Hoe hoog beoordelen technologiepartners dit bedrijf? Partneraanbevelingen, integratieaantal, integratiekwaliteit ▾ Evalueert partneraanbevelingen als expertstemmen van vertrouwen, het aantal geverifieerde integraties en ecosysteemkwaliteit — de gemiddelde HT Scores van integratiepartners. Producten met een kwalitatief beter integratie-ecosysteem leveren waarschijnlijker een verbonden technologiearchitectuur. |
| Klantgerichtheid |
|
Hoe klantgericht is deze organisatie? Gecertificeerde ondersteuning, reviewconsistentie, profielvolledigheid ▾ Beoordeelt of het bedrijf HTR Customer Support-certificering heeft verdiend, consistente reviewverzameling in de loop der tijd onderhoudt (een indicator van feedbackgedreven cultuur) en productprofielen compleet houdt met mogelijkheden, schermafbeeldingen, prijzen en functies. |
| Bereik, stabiliteit & middelen |
|
Hoe uitgebreid is het bereik en de middelen van dit bedrijf? Geografisch bereik, stabiliteit, bedrijfsmiddelen, trendscore ▾ Meet wereldwijde aanwezigheid (bediende landen en regio's), aantal jaren in bedrijf als stabiliteitsindicator, teamgrootte als middelenproxy en een trendscore op basis van kopersaanvragen, reviews, partneraanbevelingen en persactiviteit in de afgelopen twaalf maanden. |
Klantbeoordelingen en reviews zijn veruit de belangrijkste factor in het HT Score-algoritme. HTR accepteert geen betaling voor hogere ranglijstposities. Alle reviews zijn geverifieerd — alleen professionals uit de hotelbranche met bevestigde affiliaties kunnen beoordelingen indienen. Bekijk de volledige HT Score-methodologie →
Adviseur productaanbevelingen