Actabl kondigt een partnerschap aan met Avalara, Inc., een toonaangevende leverancier van cloudgebaseerde automatisering van belastingnaleving voor bedrijven van elke omvang

Actabl, het toonaangevende horecasoftwarebedrijf dat hotels wil voorzien van bruikbare inzichten om winst te genereren, heeft vandaag een samenwerking aangekondigd met Avalara, Inc., een toonaangevende leverancier van cloudgebaseerde automatisering van belastingnaleving voor bedrijven van elke omvang, om een ​​nieuw tijdperk in te luiden van efficiëntie, kostenbesparingen en empowerment binnen de horecasector door middel van belastingrapportage en gegevensbeheer.

De samenwerking tussen Avalara en Actabl consolideert omzet- en belastinggegevens uit verschillende bedrijfssystemen, waardoor belastingnalevingsprocessen worden gestroomlijnd door middel van automatisering. In de hotelsector omvatten de dagelijkse belastinggerelateerde activiteiten het verwerken van gegevens uit verschillende bronnen, waardoor dit een arbeidsintensief en foutgevoelig proces is. Actabl erkent de noodzaak van automatisering, niet alleen voor kostenbesparingen, maar ook om het ernstige tekort aan arbeidskrachten in de horecasector aan te pakken. Hotelmanagementbedrijven kunnen gebruikmaken van de gegevensconsolidatie van ProfitSword en deze naar Avalara sturen, waardoor hun processen voor belastingnaleving en afstemming worden geautomatiseerd.

Dankzij de integratie kunnen hotelbedrijven naadloos gegevens verzamelen, de voorbereiding van belastingaangiften automatiseren en aangiften indienen met behulp van maandelijkse transactiegegevens. Dit baanbrekende partnerschap introduceert technologische innovaties die de belastingnaleving stroomlijnen, waardoor waardevolle tijd en middelen vrijkomen voor hoteliers.

"Het automatiseren van de naleving heeft elke maand een last van mijn schouders gehaald. Ik heb er vertrouwen in dat de eigendomsregistraties correct worden voltooid en dat de maandelijkse rapportage nauwkeurig wordt voorbereid en op tijd wordt ingediend", zegt Trisha Campbell, Regional Controller bij Valor Hospitality Partners. “Het Avalara-team is zo behulpzaam geweest bij het opzetten van ons belastingprofiel en heeft onze bedrijfsprocessen verbeterd. De integratie met ProfitSword stroomlijnt het proces verder door de stroom van transactiegegevens te automatiseren voor herberekening en rapportage door Avalara. De afstemming heeft ons in staat gesteld upstream-aanpassingen door te voeren voor een hoger nalevingsniveau en een lager auditrisico. Met aanhoudende personeelsproblemen kunnen we door automatisering het bestaande personeel effectief inzetten. Samen met het financiële team en de accountants ter plaatse besparen we ongeveer 5-6 dagen per maand in onze hotelportfolio, waardoor we de risico's verminderen en ons klaar maken voor schaalvergroting zonder dat er meer personeel nodig is. Ik zou Avalara met ProfitSword van Actabl aanbevelen aan hotelmanagementbedrijven die hun compliance willen stroomlijnen.”

Oliver Hoare, General Manager of Lodging bij Avalara, is enthousiast over de samenwerking en zegt: "Belastingnaleving is een van de zwaarste factoren die van invloed zijn op hotelmanagementgroepen en hun vermogen om efficiënt te opereren en op te schalen. Avalara's partnerschap met Actabl stelt hotelmanagementgroepen in staat om hun verzamelde gegevens via ProfitSword omleiden naar Avalara. Het is winnen, winnen, winnen – een verbeterde functie voor Actabl, een hogere marktintroductiesnelheid voor Avalara, en het geeft ProfitSword-klanten een enorm vereenvoudigde route naar automatisering".

"We erkennen de uitdagingen waarmee hotelexploitanten en hoteliers worden geconfronteerd, vooral met betrekking tot belastingafstemming en naleving", aldus Actabl's Chief Revenue Officer, Jason Luo. "Ons baanbrekende partnerschap heeft tot doel tegemoet te komen aan de behoeften van onze klanten door een uitgebreid, gebruiksvriendelijk platform te bieden voor bedrijfsbrede maandelijkse belastingafstemming en compliance-aangiften en aanzienlijke tijdsbesparingen voor de boekhoud- en financiële teams van onze klanten. We zijn blij om nog een waardevolle toevoeging toe te voegen instrument om waarde en operationele uitmuntendheid in de horecasector te stimuleren."

Verbetering van de belastingefficiëntie en nauwkeurigheid door middel van integratie

Navigeren door de complexe wereld van de belastingnaleving in de hotelsector impliceert het omgaan met handmatige taken die gevoelig zijn voor fouten en auditrisico's. Taken zoals het berekenen van belastingtarieven en het indienen van nauwkeurige aangiften vergen nauwgezette aandacht, en elke misstap kan leiden tot nalevingsproblemen, financiële gevolgen en intensieve audits.

Door te integreren met Avalara for Hospitality hebben hotelbedrijven toegang tot nauwkeurige realtime belastingberekeningen, regelmatig bijgewerkte opslagplaatsen voor belastinginhoud en uitgebreid inzicht in de algehele naleving via geavanceerde rapportagetools. Het vervelende voorbereiden, indienen en afdragen van belastingaangiften wordt geautomatiseerd met behulp van Avalara, waardoor het risico op audits wordt verminderd, belastinggerelateerde jurisdictiekennisgevingen effectief worden beheerd en een gecentraliseerd online portaal wordt geboden voor naadloos compliancebeheer met verhoogde transparantie.

Deze integratie duidt op een betekenisvolle vooruitgang in het automatiseren van belastinggerelateerde processen voor hotelbedrijven, waardoor verbeterde efficiëntie wordt gegarandeerd, de handmatige werklast wordt verminderd en het risico op menselijke fouten bij de naleving van de belastingwetgeving wordt geminimaliseerd.

Actabl's focus voor 2024: aanbod uitbreiden met huidige klanten

Als onderdeel van Actabl's strategische visie voor 2024 sluit de samenwerking met Avalara aan op het uitbreiden van het aanbod aan huidige klanten, door hen uitgebreide oplossingen te bieden om door het veranderende landschap van de horeca te navigeren.

Nu Actabl en Avalara dit nieuwe partnerschap aangaan, nodigen ze hotels uit om de geïntegreerde oplossing te overwegen als een digitale benadering voor het automatiseren en stroomlijnen van processen, het verhogen van de productiviteit en efficiëntie en tegelijkertijd het verlagen van de kosten, waardoor hotelbedrijven worden gepositioneerd voor toekomstige groei.

Over Avalara

Avalara maakt belastingnaleving sneller, eenvoudiger, nauwkeuriger en betrouwbaarder voor meer dan 30.000 zakelijke en overheidsklanten in meer dan 75 landen. Softwareoplossingen voor automatisering van belastingnaleving van Avalara maken gebruik van meer dan 1.200 ondertekende partnerintegraties in toonaangevende e-commerce-, ERP- en andere factureringssystemen om belastingberekeningen, documentbeheer, belastingaangifte en toegang tot belastinginhoud mogelijk te maken.