MeetingPackage door Accor geselecteerd als exclusieve wereldwijde leverancier voor de distributie van groeps-, vergader- en evenementendiensten
Partnerschap voor directe boekingen, automatisering van RFP's en gecentraliseerde distributie van groepsaccommodaties en vergaderruimtes
MeetingPackage is door Accor, een wereldwijd toonaangevende hospitalitygroep met meer dan 5.600 hotels verspreid over 110 landen, geselecteerd als exclusieve wereldwijde leverancier voor de digitale distributie en automatisering van boekingen voor groepsaccommodaties en Meetings & Events (M&E).
De samenwerking markeert een grote stap voorwaarts in de digitale transformatiestrategie van Accor en maakt centraal beheer van vergaderruimte- en groepsverblijfboekingen mogelijk via zowel directe als indirecte kanalen, waaronder online en offline workflows.
Centraal in de uitrol staat het MeetingPackage Group & M&E Central Reservation System (CRS), dat zal dienen als centraal platform voor het beheer van inventaris, prijzen, content en beschikbaarheid. Accor ontwikkelt zijn eigen, op maat gemaakte direct booking engine voor merkwebsites en zal worden gekoppeld aan MeetingPackage om de RFP-stroom te optimaliseren en direct booking voor vergaderruimtes mogelijk te maken.
Joonas Ahola, CEO en oprichter van MeetingPackage: "We zijn ongelooflijk trots om samen te werken met een wereldleider als Accor om een nieuw tijdperk van automatisering en schaalbaarheid te introduceren voor groeps- en M&E-boekingen. Deze samenwerking is meer dan een commerciële mijlpaal – het bewijst dat onze technologie de wereldwijde standaard zet. Samen transformeren we de manier waarop hotels groepsverblijven en vergaderruimtes beheren via elk kanaal, en we zijn ontzettend enthousiast over wat ons te wachten staat."
Het platform maakt realtime boekingen en dynamische prijsstelling mogelijk voor zowel vergaderruimtes als groepsaccommodaties, en automatiseert tevens de afhandeling van RFP's van externe platforms zoals Cvent. Deze leads worden rechtstreeks doorgestuurd naar het juiste hotel en het Sales & Catering (S&C)-systeem.
Hoewel MeetingPackage connectiviteit met een breed scala aan S&C-systemen ondersteunt, heeft Accor voor deze uitrol gekozen voor Delphi, Oracle OSEM, iVvy en Backyou om aan te sluiten bij de bestaande infrastructuur en operationele vereisten.
Het systeem wordt verder verbeterd door AI-gestuurde functies die automatisch RFP's interpreteren, gegevens verrijken, reacties voorstellen en aanvragen op intelligente wijze aan de juiste hotels toewijzen. Hierdoor wordt de reactietijd verkort en de conversies verbeterd.
"Samenwerken met een toonaangevende technologiepartner zoals MeetingPackage is cruciaal, omdat het ons in staat stelt een naadloze en schaalbare online omgeving te ontwikkelen voor onze klanten op het gebied van meetings en events", aldus Julien Houdebine, Chief Sales and Revenue Officer bij Accor. "Hun technologie versterkt onze distributie- en automatiseringsmogelijkheden aanzienlijk, waardoor Accor-merken en -hotels een vooraanstaande positie in de branche krijgen en het voor evenementenplanners tegelijkertijd eenvoudig en gemakkelijk wordt om hun ideale locatie te boeken."
Concurrentievoordeel
In tegenstelling tot traditionele RFP-portals of losstaande boekingssystemen biedt MeetingPackage hotelgroepen een uniforme oplossing die de functionaliteit voor directe boekingen, het vastleggen van leads van externe bronnen en naadloze backend-integratie combineert. Dit alles wordt beheerd via één platform.
Met MeetingPackage ontgrendelt Accor:
Een gecentraliseerde Group & M&E CRS voor duizenden hotels
Optimalisatie van de Accor-boekingsengine op maat door middel van connectiviteit met MeetingPackage
Direct boeken en geautomatiseerd RFP-beheer voor vergaderruimten en groepsverblijven
Realtime beschikbaarheid en dynamische prijzen via directe en indirecte kanalen
Naadloze routering van leads naar de door Accor geselecteerde S&C-systemen
AI-automatisering die de handmatige inspanning vermindert en de conversiepercentages verhoogt
