MeetingPackage en Groupize werken samen om hotels te helpen zakelijke meetingkopers te bereiken
Partnerschap combineert AI-gestuurde meetingplanning en hotelverkooptechnologie om planners te helpen locaties te vinden en hotels sneller te laten reageren
MeetingPackage, het AI-native centrale reserveringssysteem (CRS) voor Groepen, Vergaderingen & Evenementen, en Groupize, het AI-native platform voor persoonlijke zakelijke vergaderingen, evenementen en gastreizen, kondigden vandaag een strategisch partnerschap aan om hotels te helpen zakelijke vergaderingskopers te bereiken en het vinden en boeken van locaties voor planners te vergemakkelijken.
Het partnerschap combineert aime™ SmartBids, Groupize’s agentic AI-oplossing voor locatie sourcing en onderhandelingen, met de verkoop- en boekingsmogelijkheden van MeetingPackage voor hotels. Samen willen de bedrijven planners helpen de juiste locatie te vinden en gemakkelijker voorstellen te krijgen, terwijl hotels zakelijke kopers kunnen bereiken en sneller kunnen reageren op vergaderingsaanvragen.
Hotels helpen kopers te bereiken en zaken te winnen
Het winnen van vergader- en evenementenzaken vereist meer dan het aanbieden van de juiste ruimte. Hotels moeten zichtbaar zijn waar kopers zoeken en klaarstaan om tijdige, relevante voorstellen te doen.
De geplande integratie biedt hotels een extra route naar zakelijke vraag via Groupize, terwijl aanvragen gemakkelijker te verwerken worden via MeetingPackage. Door repetitieve administratie en heen-en-weer communicatie te verminderen, wil het partnerschap de verkoopteams van hotels meer tijd geven om klanten te adviseren, relaties op te bouwen en complexe evenementen te beheren.
“Hotels moeten zichtbaar zijn waar zakelijke kopers zoeken en snel kunnen reageren wanneer er een aanvraag binnenkomt,” zegt Tania Sidokpohou, Partnerships Director bij MeetingPackage. “Door de AI-gestuurde planning en locatie sourcing van Groupize te combineren met de verkoop- en boekingsmogelijkheden van MeetingPackage, willen we hotels helpen meer vergaderingen te winnen en het voor planners gemakkelijker maken de juiste locatie te vinden en een voorstel te krijgen.”
Vergaderlocatie selectie makkelijker maken voor zakelijke planners
Zakelijke planners moeten geschikte locaties vinden, voorstellen vergelijken en beslissingen nemen binnen bedrijfsbudgetten en beleidslijnen. Hotels achtervolgen voor informatie kost tijd en moeite.
Groupize ondersteunt zakelijke teams bij het plannen van vergaderingen, locatie sourcing, goedkeuringen, deelnemersregelingen en rapportages. Het partnerschap met MeetingPackage moet het makkelijker maken om hotelinformatie en voorstellen te bekijken binnen dat proces, zodat planners hun opties kunnen beoordelen met minder handmatige coördinatie.
“We hebben altijd respect gehad voor MeetingPackage en onze gedeelde visie om het vergader-ecosysteem te veranderen door meer efficiëntie voor iedereen te brengen,” zegt Charles de Gaspé Beaubien, oprichter en Chief Commercial Officer van Groupize. “AI transformeert hoe kopers vergaderingen plannen en sourcen, maar om echt frictie weg te nemen, moet die intelligentie direct verbonden worden met de aanbodzijde. Door de AI-gestuurde planning en sourcing van Groupize te combineren met de connectiviteit en boekingstechnologie van MeetingPackage, kunnen we een efficiëntere ervaring creëren voor zowel kopers als hotels — of een vergadering nu een AI-gestuurde SmartBid vereist of gewoon direct geboekt kan worden.”
AI die tijd bespaart aan beide zijden
De aime-agenten van Groupize helpen planners geschikte locaties te vinden, terwijl MeetingPackage’s Instant Quote hotels helpt om in aanmerking komende aanvragen van verbonden kanalen te beantwoorden met geprijsde, branded voorstellen binnen enkele minuten, gebruikmakend van hun eigen beschikbaarheid, tarieven en regels. Naarmate de integratie vordert, willen de bedrijven deze mogelijkheden samenbrengen zodat kopers sneller antwoorden krijgen en hotelteams meer tijd hebben voor verzoeken die persoonlijke aandacht vereisen.
Over Groupize
Groupize is een AI-native platform voor persoonlijke zakelijke vergaderingen, evenementen en groepsreizen. Aangedreven door aime, ondersteunen haar gespecialiseerde AI-agenten locatie sourcing, planning, goedkeuringen, registratie, logistiek en rapportage. Groupize helpt organisaties om handmatige coördinatie te verminderen en zicht te houden op vergaderbudgetten, bedrijfsbeleid en prestaties, met oplossingen voor enterprise, life sciences, overheden en reismanagementorganisaties.
