Hotels hebben een unieke verkooppositie voor het hosten van evenementen en vergaderingen, met zowel gemak als sfeer. Als ik nieuwe hotelpanden bezoek, terwijl ik blij ben om de typische vergaderruimte te zien, begint het plezier wanneer ik ruimtes zie die een zakelijk evenement naar een hoger niveau zouden tillen. Eigendommen moeten deze ideeën in overweging nemen bij het promoten van hun mogelijkheden voor zakelijke evenementen.

Omarm het buitenleven: we zijn nu ver in de zomer - en vergaderen buiten doet me denken aan wanneer je soms een collegeklas op de quad zou hebben. Verander de leeromgeving, zeker als je kleinere groepen hebt. Creëer een 'afgesloten' omgeving met goede zitplaatsen en zelfs een kleine overkapping. Buitenactiviteiten hoeven niet alleen voor happy hour en netwerkevenementen te zijn.

Denk anders met een penthouse suite:Als u een klant heeft die een workshop design thinking of een brainstormsessie wil doen, gebruik dan een penthouse-suite om een meer intieme omgeving te creëren. Met een woonkamer, adembenemende uitzichten en gemakkelijke toegang tot eten en drinken (keuken en eetruimte in de buurt) en badkamerfaciliteiten, biedt een suite een unieke omgeving, vooral wanneer vergaderruimtes al in gebruik zijn.

Ga naar de gang: Quick breakout-sessies kunnen eenvoudig buiten de vergaderruimte worden gedaan. Hoewel veel evenementenplanners alleen aan de gangen denken als een middel om van punt A naar punt B te komen, of om eet- en drinkgelegenheden te hebben, kunnen gangen worden ingericht om kleinere verzamelgebieden te creëren. Zorg voor duidelijke zitplaatsen, tafels en stopcontacten, zodat elke groep zijn ruimte kan pakken en zijn gesprek kan beginnen zonder meubels te hoeven verplaatsen.

Wanneer je met evenementmanagers werkt, bedenk dan hoe je hele pand kan worden gebruikt voor een aankomend evenement. Uw eventmanager ziet u graag buiten de typische vergaderruimte denken.