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提升企业会议体验的 3 种方法

阿凡达

Jordan Hollander 会议与活动

最近更新时间 一月 26, 2022

办公室工作效率下降也就不足为奇了。从社交媒体到手机,有数百种干扰将人们拉向不同的方向。研究实际上表明,人们在工作时每天只有 3 小时的生产力。那么,你如何真正保持员工的注意力呢?

有时,走出隔间可能是客户成功、团队建设和整体士气的关键。然而,策划一场富有成效且有趣的公司活动并不容易。在提供有趣但有价值的体验和抛出无组织、无聊的混乱之间有一条很好的界限。那么,您如何才能增强和提升您的下一个公司活动呢?

体验式会议:保持员工注意力的关键是通过让他们有机会参与、参与和发言而创造的难忘体验。使用互动活动和商业游戏来吸引与会者的注意力。执行的一些简单想法包括举办交互式产品演示或拥有社交媒体元素,例如会议主题标签或地理过滤器。通过创造让参与者振作起来、移动和协作的动手体验,例如为当地儿童组织组装玩具和自行车、准备节日礼品袋以及其他具有回馈成分的活动,将事情提升一个档次。

技术:使您的企业务虚会现代化将帮助您联系并保持相关性,尤其是与千禧一代和年轻员工。 Verizon Business 最近的一项研究发现,89% 的人认为更好的技术可以改善会议。会议技术的趋势包括虚拟现实体验、无纸化议程和会议材料、社交媒体元素和直播。不要只限于亲自演讲嘉宾;技术使我们能够与世界各地的人们互动。考虑使用 Skype 或直播令人兴奋的演讲嘉宾,他们可能无法参加活动,但仍愿意为您的组织提供价值和见解。从技术角度为与会者提供一些新的和不同的东西将使您的公司活动更上一层楼。

另外,不要忘记Wi-Fi。这是绝对必要的。确保您的会议空间提供它并发布网络名称和密码,以便所有人都可以轻松访问和记住。

本地化:与当地企业和非营利组织建立合作伙伴关系,为您的企业活动地点创造独特的体验,这是创造特殊和独特体验的好方法。一个简单的方法是从您提供的食物开始。考虑在早餐时提供当地咖啡,在午餐时从当地举办自助餐或食品卡车,然后在当地人去的酒吧或热点而不是更方便的连锁餐厅或酒店酒吧结束。

在典型的会议日之外,通过参加独特的活动来尝试团队建设练习,例如在当地健身房的蒙眼室内攀岩,重点是从地面团队与正在攀登的团队进行口头交流。如果这对您的团队来说过于极端,请不要忘记技术如何帮助您应对挑战。尝试以虚拟现实为主题的团队建设活动,例如 VR 寻宝游戏或 VR 逃生室。

这三个元素可以帮助您将公司活动或会议提升到一个新的水平。但是,重要的是不要忘记基础知识!简单的事情,例如从机场安排当地交通、方便的会议空间、提前预订演讲者和其他后勤工作,都可以决定您的活动成败。实现这一目标的最简单方法是什么?使用本地资源。

在处理运输物流、计划场外活动甚至推荐餐厅时,能够利用当地人的专业知识的价值已经超出了预期。