Aptech 与 BirchStreet Systems 合作，为 Twenty Four Seven Hotels 提供采购到付款处理服务

Aptech 与 BirchStreet Systems 合作，在最需要的领域——采购到付款 (P2P) 流程中实现效率和自动化。根据客户需求，此次合作将最优秀的基于云的企业会计和 P2P 软件结合在一起，以便更好地控制采购订单、发票、预算、订单交付、灵活的付款方式、发票成像和财务审查效率，从损益表深入到发票图像。

BirchStreet 首席产品官 Valerie Layman 表示：“酒店业面临着关键的人员配备和供应管理问题，因此一流的技术供应商必须齐心协力，精简流程，提高效率。我们很高兴与 Aptech 合作，为所有酒店经营者提供行业领先的集成 P2P 和会计解决方案。”

Twenty Four Seven Hotels 是 Aptech 和 BirchStreet 的忠实用户。这家位于南加州的酒店管理公司始终致力于改进和创新，以造福宾客和员工，并与业务合作伙伴建立持久的关系，提高运营效率和效益。当 Twenty Four Seven Hotels 从 Aptech 的传统会计解决方案过渡到 PVNG 进行企业会计时，他们要求将与 BirchStreet P2P 解决方案的集成作为流​​程的一部分，以消除采购订单和发票的手动输入。

Twenty Four Seven 财务与会计副总裁 Khanh Tran 表示：“Aptech 与 BirchStreet 的整合对我们的业绩起到了至关重要的作用。现在，应付账款流程和支票结算变得顺畅，我们的供应商关系得到了极大改善。供应商可以按时收到付款，我们的酒店也从不缺客人需要的商品。

“消除冗余（如重新输入发票）可节省大量时间，还可防止输入错误和遗漏报表的事故，”Tran 继续说道。“一切都自动从 BirchStreet 转移到 PVNG，所有数据都可通过超链接轻松访问。虽然发票仍需由总经理审核，但将两个系统结合在一起可省去研究和输入数据的繁琐工作。两家公司都反应迅速，值得在客户服务方面获得 10/10 的评分。作为酒店客户，我们别无所求。”

Aptech 和 BirchStreet 携手帮助酒店经营者：

1.报告当前未开票采购订单的支出

2.在采购订单到达供应商之前对其进行控制（通过审批和投标管理来控制成本）

3.向合规供应商和产品发送控制订单，以减少违规支出

4.将供应商和买家整合到同一个订购平台上，并可查看相同的产品

5.实时管理预算和支票簿

6.改进收货流程，更好地管理收到的货物

7.根据已收到但尚未开具发票的货物自动获取应计费用

8.自动将发票数据输入应付账款

9.利用审批工作流程进行发票付款流程

10.利用具有便捷搜索功能的发票图像数字存储

11.通过从汇总损益表深入到发票图像来提高损益表审核效率

Aptech 总裁 Jill Wilder 表示：“PVNG 已成为酒店会计领域的变革者。它具有应付账款、应收账款、总账模块等功能，与 BirchStreet 的 P2P 功能相结合，可全面简化支付流程。如今，寻找值得信赖的技术合作伙伴并不像人们想象的那么容易。Aptech 和 BirchStreet 拥有客户期望的工具和酒店业长期经验，可确保实现无摩擦的财务管理。”

关于BIRCHSTREET SYSTEMS

BirchStreet 成立于 2002 年，是全球领先的酒店业企业采购到付款运营解决方案提供商。BirchStreet 的软件平台为全球领先的酒店品牌提供全套采购应用程序，包括电子采购软件、应付账款自动化、发票管理、库存管理、配方管理、供应商付款以及报告和分析。BirchStreet 的客户利用该公司的解决方案访问广泛的供应商网络，并管理每年数十亿美元的各种类别的支出，包括食品和饮料、运营用品、维护服务和资本项目。

关于 TWENTY FOUR SEVEN 酒店

Twenty Four Seven Hotels 是一家第三方管理公司，提供酒店运营、投资和开发方面的高度专业化服务。该公司成立于 2004 年，专注于高端品牌精选服务和生活方式领域。该公司与万豪、希尔顿、凯悦、洲际酒店集团和精选等高端酒店品牌合作。Twenty Four Seven Hotel 目前的投资组合包括四个州的 25 家酒店，约有 3,200 间客房。