聚焦住宿业统一会计制度 (USALI) – 第 12 修订版

今年夏天，酒店业最重要的事件之一在 HITEC 举行。HFTP（酒店财务和技术专业人员）发布了备受期待的《住宿业统一会计制度 - 第 12 修订版》。全球财务委员会 (GFC) 是 HFTP 和 AHLA（美国酒店和住宿协会）于 2018 年成立的联合委员会，它创建了 USALI 的更新版本，并负责后续修订版的内容。

正如文件中所述，“对于第 12 版修订版，GFC 重申了 USALI 的主要目的是提供经营报表，这些报表的格式旨在为酒店业主、管理人员和其他相关方提供与住宿业独特运营环境相关的信息和数据……USALI 会定期修订，以反映行业实践的变化并解决行业发展过程中出现的问题。”

以下是第 12 版修订版中概述的一些变化的一般描述；有关更多详细信息，请阅读 usali.hftp.org 上的完整报告。我强烈建议酒店经营者及其财务团队查看完整文件，并与他们的后台和会计提供商讨论如何开始采用其中更新的标准。酒店组织使用这套最新指南更新其账户的截止日期是 2026 年 1 月 1 日。许多人希望在 2025 年秋季开始 2026 年预算季之前完成所有更新。

正如最新版本所指出的，“统一会计制度建立了标准化格式和账户分类，以指导个人编制和呈现经营和财务报表。 1926 年，这种制度首次在住宿业发布，被称为《酒店统一会计制度》。（这些指导允许）经营和财务报表的内部和外部用户将特定物业的财务状况和运营绩效与住宿业中类似类型的物业进行比较。”

正如您所看到的，对于我们这些专注于酒店后台和会计解决方案的人来说，最新的 USALI 修订版对我们和我们的酒店客户非常重要。最新版本按以下顺序分为六个部分：运营报表；全部内容（新部分）；其他报告指南；财务报表；指标、比率和可选时间表；以及收入和支出目录。

第一部分概述了住宿设施分析运营情况和生成准确报告所需的财务报告（包括格式和部门明细项目）。（请注意：第一部分中的报表指的是提供全方位服务的住宿设施，包括餐饮场所和其他服务。但是，提供有限服务的住宿设施可以轻松适应，删除不适用于它们的时间表或任何不相关的明细项目，或者如果需要更多详细信息，他们可以准备子帐户或子时间表并将其记录在 USALI 概述的相关明细项目中。）

第二部分是一个新的部分，专门针对全包物业，而第三部分则以报告为中心，并提供总报告和净报告的建议；附加费、小费和服务费及其处理方式；租赁会计；以及政府补贴。第四部分概述了报表格式，并详细介绍了为贷方和股东等外部用户制作的一般财务报表下的分项。根据完整报告，报表包括：资产负债表、综合损益表、现金流量表、损益表、所有者权益报表和财务报表附注。

其余两部分包括第五部分，详细回顾了第一、第二和第四部分中用于财务和运营报表分析的指标、比率和可选时间表；第六部分，是对收入和支出的详尽术语表。

再次强调，为了更全面地了解 USALI 12，最好查看 usali.hftp.org 上的完整报告，但以下仅重点介绍了报告中的一些最新更新。

首先，我们立即注意到了一些变化：公用事业改为能源、水和废物；室内娱乐系统费用移至信息和电信系统。此外，废物清除移至新的能源、水和废物计划；而迷你吧食品和饮料项目则移至其他运营部门。

对于杂项收入，度假费改为目的地费、度假村费和城市费；并提供进一步指导，以便正确分类餐饮店租赁收入，以及包括非常规清洁费、客人相关外币交易收益（损失）、促销信用、场地租金和特许权使用费等领域。

此外，非营业收入和支出下的租赁收入是重点关注内容，成本回收收入和营业税和职业税也得到了澄清。人力资源下增加了两个新账户：人力资源 - 招聘/搬迁和人力资源 - 员工关系；年度强制性品牌和运营商成本下增加了新的时间表，以更好地澄清品牌或运营商所需的成本，包括强制性计划、系统和服务。

在销售和营销方面，增加了付费搜索、展示和社交，以进一步识别用于营销酒店物业的工具。在重新定义忠诚度计划的同时，还创建了新的忠诚度计划 - 促销，以更好地获取与促销相关的忠诚度积分。同样在这个类别中，媒体被改为广告 - 印刷品、广播和电视。

除了这些更新之外，您还会在完整报告中找到几个增强的定义和说明以及添加的子计划和其他更新。Aptech 团队发现完整第 12 修订版中的几个更新非常有用，并已开始与我们的酒店客户合作，为 2026 年 1 月 1 日的截止日期做准备。很难相信这将是纽约市酒店协会发布《酒店统一会计制度》第一版 100 周年。我们感谢 HFTP 和 AHLA 等组织为酒店业提供持续的资源、支持和教育。有关 USALI 12 的更多信息，请访问 usali.hftp.org。如果您是 Aptech 客户并对 USALI 12 有疑问，请联系我们的团队，电话：+1 412-963-7450 或 [email protected]。