预算季此时您的酒店财务团队应该在哪里

每年的这个时候，就是预算季。“预算”这个词对大多数人来说听起来都令人望而生畏。好消息是，酒店预算的制定过程并不一定太难。制定酒店预算的关键要素包括：

 组织

 团队合作——所有部门立即提供意见和信息。

 酒店专用软件——帮助您的财务团队收集您的投资组合中的准确数据，并轻松按时提供他们建议的预算。

让我们从基础开始

酒店预算本质上是针对下一财政年度的财务计划和战略。它提供了对组织财务状况的内部了解，并提供了收入、支出和总体绩效的预测。但有一点需要注意：预算监控不会随着预算季结束时的批准而停止；财务团队必须根据预算持续监控酒店全年的绩效，因为酒店业很容易受到经济因素和一年中不同时间客人需求的影响。

最重要的一步是确保您拥有准确的数据——您的预算只有与您拥有的数据一样有用和准确。准确的历史数据（包括收入和支出）是确定来年目标以及入住率趋势和评估物业表现的关键。当今的软件解决方案有助于自动化许多流程并在一个仪表板上访问适用数据。财务团队不必像过去那样手动创建报告，因此，这些解决方案有助于减少错误并提供有价值的见解。

虽然您的财务团队很可能正处于预算季中，但现在是时候问几个问题了：在预算季期间，您是否让酒店所有部门经理都参与进来了？他们是否都在您要求的截止日期前提交了分配的任务？是否有人可能需要您的团队提供额外指导？一份可靠的预算需要多个部门的投入，有些部门可能需要财务团队的帮助才能进行明年的预测。

您的酒店或酒店集团是否仍在使用 COVID 分析？

Statista 估计，2023 年全球酒店和度假村行业市场规模将达到 1.5 万亿美元，入住率将回升至疫情前的水平。酒店必须摆脱以疫情为中心的分析，转而采用新的模式和新的数据。现在是时候了！

截至今年第一季度，共有 6,195 家酒店正在建设中，未来 12 个月内计划开工建设 3,840 家酒店。随着入住率达到疫情前的水平，且建设工作全面展开，您的财务团队应该查看最新数据，而不是依赖疫情前和疫情期间的数据。现在是时候向前迈进，使用准确的最新数据来推动酒店业绩向前发展，不要再回头了。

您的财务团队正在为您的酒店 2025 年预算收集哪些信息

酒店预算取决于对费用、收入和财务目标的准确估计。这包括以下估计收入：

 客房销售（根据入住率和 ADR/每日平均房价）

 食品和饮料销售，包括活动

 附加收入，如水疗、高尔夫、会议销售

预计费用包括：

 固定成本

 变动成本

 营业费用

 销售和营销

 销售成本（包括食品和饮料费用）

 资本支出，以及任何设备更换费用（包括财产改良）

例如，客房往往是酒店的最大收入来源，而劳动力往往是最大的开支。通过收集这些信息并正确完成预算，您的酒店财务团队可以专注于盈利能力、运营效率并确保企​​业的整体财务健康。

通过分析绩效数据、来自不同部门的财务数据和市场状况，您的团队可以查看对制定酒店预算和财务预测很有价值的趋势。简而言之，预算或财务团队制定的计划最重要的目标是确保财务绩效与组织的业务目标保持一致。

展望未来

不知不觉，2025 年又将进入预算季。请务必关注我们的博客，了解新 USALI 12 中包含的更新重点。酒店采用这些变化的截止日期是 2026 年 1 月 1 日，因此许多酒店组织很可能会在明年 8 月之前纳入这些更新，将其纳入 2026 年预算。

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关于 Jill Wilder

Jill Wilder 是 Aptech 的总裁，Aptech 是酒店业领先的企业会计、商业智能以及预算和预测解决方案提供商。她在酒店业工作了 40 多年，其中 38 年都在 Aptech 工作。Wilder 负责管理所有日常开发职能以及财务、行政和客户支持团队。她和 Aptech 团队都以高度关注细节和重视客户关系而闻名。在任职期间，Wilder 创建了 Aptech 的客户支持部门，并将其规模扩大了一倍，并帮助创建了公司的培训认证和实施计划。在加入 Aptech 之前，Wilder 曾在 Longue Vue Club 的会计团队任职，负责监督这家位于匹兹堡的乡村俱乐部的财务报告。Wilder 积极参与酒店财务和技术专业人士 (HFTP) 匹兹堡分会的工作，在帮助建立会员发展和计划部门方面发挥了重要作用。怀尔德拥有罗伯特莫里斯学院工商管理学士学位，主修管理和会计专业，现居住在匹兹堡地区。