什么是酒店库存管理软件？

酒店库存管理软件可帮助酒店高效管理客房、用品和有形商品，例如床单、洗漱用品、食品和饮料。它简化了跟踪、减少了浪费，并提供实时库存更新，以防止出现短缺或库存过剩。该软件支持预测，与物业管理和 POS 系统集成，并为连锁酒店实现集中库存控制。分析工具可提供有关库存使用情况和采购效率的见解，从而支持数据驱动的决策。

酒店库存管理软件的关键功能

选择酒店库存管理系统时，几个关键功能必不可少：

• 自动化：软件应该自动化跟踪和更新库存的过程，减少人工劳动并最大限度地减少错误。
• 集成：它应该与其他系统集成，例如物业管理系统 (PMS)、销售点 (POS) 系统和会计软件。
• 实时更新：系统必须实时更新库存水平，以防止超额预订和缺货。
• 报告和分析：高级分析有助于跟踪使用模式，预测未来需求并有效管理成本。
• 用户友好界面：界面应该直观，让员工无需经过大量培训即可轻松使用。

五大酒店库存管理软件评论

选择合适的酒店库存管理系统可能很困难。比较分析有助于突出每个系统的独特优势和可能的缺点。成本、可扩展性、用户界面和客户支持等因素在确定最适合不同类型酒店的系统方面发挥着重要作用。

选择合适的软件需要仔细考虑酒店的具体需求。需要考虑的因素包括：

• 酒店规模：较大的酒店可能需要具有广泛集成能力的更强大的系统。

• 酒店类型：与精品酒店相比，度假村可能需要不同的功能，例如管理娱乐库存。

• 预算：考虑总拥有成本，包括设置、培训和维护费用。

• 可扩展性：软件应该随着您的业务发展而增长并适应不断变化的需求。

让我们来看看酒店库存管理的5种最佳软件解决方案。

1. Siteminder

我之所以选择 Siteminder，是因为它提供了用户友好的界面，让酒店员工可以轻松实时管理客房库存、价格和空房情况。该软件还与各种预订渠道无缝集成，帮助酒店最大限度地提高在线影响力并增加预订量。此外，Siteminder 还提供详细的报告和分析工具，使酒店经营者能够做出数据驱动的决策，以优化收入和入住率。价格平价监控和渠道管理等自动化功能有助于简化操作并减少人工错误，使其成为酒店库存管理的综合解决方案。

2. 云床

我之所以选择 Cloudbeds，是因为它提供了全面的酒店库存管理解决方案，包括实时可用性更新、渠道管理和自动价格调整等功能。该平台还提供详细的报告和分析工具，帮助酒店经营者就其库存做出明智的决策。此外，Cloudbeds 还与热门预订渠道和支付网关集成，简化了客人和员工的预订流程。总体而言，Cloudbeds 以其用户友好的界面和强大的功能脱颖而出，使其成为希望优化库存管理流程的酒店的首选。

3. 利率增益

我之所以选择 Rategain，是因为它为酒店库存管理提供了全面的解决方案，包括实时更新客房供应情况、定价优化和渠道管理。该软件的用户友好界面可轻松导航和自定义，让酒店员工可以轻松高效地管理库存。此外，Rategain 的报告和分析工具可提供有关预订趋势和收入表现的宝贵见解，帮助酒店做出明智的决策，最大限度地提高盈利能力。总体而言，Rategain 凭借专为酒店业量身定制的强大功能脱颖而出。

4.Profitroom

我之所以选择 Profitroom，是因为它提供了用户友好的界面，让酒店员工可以轻松管理客房库存、价格和空房情况。该软件还提供实时更新和与在线预订平台的集成，确保客房始终保持最新状态并最大限度地提高收入潜力。此外，Profitroom 还提供详细的报告和分析工具，让酒店经理能够根据数据做出明智的决策。该系统还包括电子邮件通知和预订确认等自动化功能，简化了客人和员工的预订流程。

5.Eviivo

我之所以选择 Eviivo，是因为它提供了用户友好的界面，让酒店员工可以轻松管理客房库存、预订和房价。该软件还提供客房空置情况和价格的实时更新，帮助酒店最大限度地发挥其收入潜力。此外，Eviivo 还提供与热门预订平台和支付网关的集成，简化了客人和员工的预订流程。Eviivo 的报告和分析功能提供了有关预订趋势和绩效的宝贵见解，使酒店能够做出数据驱动的决策，以优化其库存管理策略。

为了加强库存管理策略，酒店经营者可以采取几个立即​​措施，使用专门针对酒店业的先进软件解决方案。通过采用与渠道经理和强大的预订引擎集成的基于云的物业管理系统 (PMS)，酒店可以确保在多个在线预订渠道（如 OTA 和网站上的直接预订）之间实时同步客房库存。这种集成有助于防止超额预订，优化入住率，并通过动态定价策略提高盈利能力。

实施库存管理系统，实现关键工作流程的自动化（从入住和客房服务到库存跟踪和付款处理），可以大大简化酒店运营。此类系统通常包括移动设备功能，允许前台和运营人员随时随地管理任务，从而通过加快入住和客房服务等服务来提升客人体验。

利用带有预测和客户支持模块的管理工具可以帮助酒店经营者根据数据驱动的见解做出明智的决策。这些工具还可以与销售点 (POS) 系统和全球分销系统 (GDS) 集成，从而提高易用性并通过各种预订渠道扩大对潜在客人的覆盖范围。

对于库存控制，请考虑使用配备条形码扫描功能和交互式清单的系统，这可以简化实物资产和消耗品的跟踪。这种详细程度可提高运营效率，确保准确的库存水平，并减少可能影响服务质量的浪费或短缺。

通过选择符合其业务需求、提供强大客户支持并为酒店管理的各个方面提供全面功能的酒店库存管理软件，酒店经营者可以提高运营效率和客人满意度，从而在酒店业中占据更强的竞争地位。

酒店库存管理软件的关键功能

在选择酒店库存管理软件时，重要的是关注满足管理酒店资源、有形商品、供应品和产品的独特运营需求的功能。

以下是需要寻找的关键特征：

• 实时库存跟踪：实时监控床上用品、洗漱用品、食品、饮料和其他用品等物品的库存水平。这有助于确保准确跟踪，防止出现短缺或库存过剩的情况。

• 重新订购警报和阈值设置：当库存水平达到预定义阈值时自动通知工作人员。它还可以通过在严重短缺发生之前触发补货订单来简化采购。

• 库存预测：使用历史数据和消费趋势预测未来对必需品的需求。库存软件还应帮助优化库存水平并防止过度订购。

• 多部门整合：与客房部、厨房、前台和维护部门相连接，确保各部门库存无缝协调。它还应有助于跟踪使用趋势并有效分配资源。

• 报告和分析：高级分析有助于跟踪使用模式，预测未来需求并有效管理成本。

• 用户友好界面：界面应该直观，让员工无需经过大量培训即可轻松使用。

常见问题

酒店业的库存是什么？

酒店业的库存是指用于经营酒店的总资源和资产存量。这包括客房可用性、床单、洗漱用品和食品等运营用品以及家具和设备。有效的库存管理可确保合理分配，避免短缺或积压，并支持无缝酒店运营。

酒店库存管理软件通常售价多少钱？

对于基于云的解决方案，酒店库存管理软件通常每位用户每月花费 50 至 300 美元。具有多地点管理和分析等高级功能的企业级系统每年的费用在 5,000 美元至 50,000 美元之间。费用因功能、用户数量和定制要求而异。

酒店库存管理软件的典型定价模式有哪些？

酒店库存管理软件的典型定价模式包括订阅定价（用户按月或按年付费）和永久许可（需要一次性付款加上可选的维护费用）。一些提供商还提供基于使用量的定价或基于功能和用户数量的分级计划。

有没有免费的酒店库存管理软件选项？

是的，一些酒店库存管理软件是免费的或提供免费版本。这些包括 Odoo Community、eZee Absolute Lite 和 Stockpile 等基本工具，它们提供基本的库存管理功能。但是，与付费解决方案相比，免费版本通常在功能、可扩展性或支持方面存在限制。