正在为您的酒店寻找新的会计和管理软件吗？或者货比三家来升级您现有的系统？作为酒店业主、经营者或财务负责人，这不是一个轻易做出的决定。市场上不仅有许多会计系统，而且很难真正了解哪种系统最适合您的财产。与错误的供应商签署协议可能会带来高昂的财务成本和时间投入，因此您需要确信自己做出了正确的选择。借助正确的系统，您可以提高运营效率、减少人工错误，甚至提高员工满意度和保留率。
在本文中，我们将回顾 Inn-Flow 的会计功能，包括其财务软件套件的一些新增功能。该系统入围了 2023 年 HotelTechAwards 决赛，并在真实酒店经营者评论中获得了令人印象深刻的 4.9/5评分，还可以管理劳动力、时间和出勤、采购、销售和工资。我们对 Inn-Flow 进行了全面的演示，以获得其功能、用户体验和竞争优势的第一手经验，我们将分享 Inn-Flow 的细节，以便您做出明智的软件购买决定。让我们深入了解吧！
Key Features of Inn-Flow Accounting Software
Inn-Flow 的会计模块旨在成为一个全面的解决方案，使酒店经营者能够应对酒店业会计和簿记的独特挑战。该公司最近投资了一些新功能和现有功能，为客户释放更多价值，并继续创新和迭代。让我们看一下 Inn-Flow 中的主要功能。
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AP automation
处理应付账款通常是一项乏味、繁琐的责任，其中可能包括大量的手动数据输入以及与酒店其他利益相关者的沟通。 Inn-Flow 具有一些简化 AP 流程的新颖功能：
发票数据提取：扫描或上传发票后，Inn-Flow 会自动从发票中提取信息（例如发票编号、应付金额和行项目描述），并将其与系统中的供应商进行匹配。您的团队可以检查这些条目以避免错误，这比手动输入所有发票详细信息花费的时间要少得多。 Inn-Flow 还在“库”中为您的发票提供免费文档存储，以便您将来可以轻松访问它们。
COA 自动映射：Inn-Flow 的提取功能自动将已识别的发票描述分配到之前的会计科目表条目，从而简化费用分类。对于新商品，只需输入描述，系统就会根据最近的使用情况建议适当的 COA。
发票审批设置：除了 AP 主管审批发票的标准流程之外，您还可以配置自定义设置，根据供应商、科目表或美元金额提示其他审批者。例如，您可能希望餐饮总监批准超过 5,000 美元的餐饮发票，但他们不需要查看每张较小的发票。这一切都可以通过自定义发票审批设置来实现。
ePay：以电子方式向供应商付款，而不是邮寄纸质支票，不仅更快、更高效，而且也更安全（与纸质支票不同，它不会泄露您的帐号），并且无需支付邮费或手续费。 Inn-Flow 支持快速电子支付以及手动 ACH、信用卡和支票等传统支付选项。
对账自动化：对账交易可能是财务部门必须完成的最繁琐的任务之一。 Inn-Flow 的自动化功能减少了保持账户良好状态所需的体力劳动，只需点击几下即可进行日常对账，而无需手动登录每个银行账户。尽可能接近实时的对账使财务经理能够立即研究不一致的情况，而不是等到月底。
Reporting and analytics
将所有财务数据集中在一处固然很棒，但当您可以轻松生成报告、收集见解并了解实时情况时，就会产生更大的价值。一位 Inn-Flow 用户是一家大型酒店管理公司的首席财务官，他对 Inn-Flow 的报告功能表示赞赏，他说：“只需点击鼠标即可轻松深入了解数字的来源，使审核变得非常容易。”
- 自动报告：每次您想了解酒店的财务状况时，不必担心手动运行报告； Inn-Flow 可以按照您设置的任何时间表自动生成报告并通过电子邮件发送报告。
- 行业特定合规性： Inn-Flow 生成的所有关键财务报告均符合 USALi 第 11 版的要求。
- 一份报告中包含多家酒店：连锁店和管理团队会喜欢能够在同一份报告中比较多家酒店的业绩，而不是运行多个报告并将它们合并到 Excel 中的繁琐解决方法。许多酒店专用的会计系统缺乏此功能，这使其成为 Inn-Flow 的竞争优势。
Integrations
由于 Inn-Flow 可能不是您的酒店使用的唯一软件，因此您需要确保它可以与其他现场系统集成，尤其是您的 PMS。 Inn-Flow 支持与许多系统集成：
- PMS 集成：通过 PMS 集成确保数据进出PMS的无缝管道。 Inn-Flow 与希尔顿的 OnQ系统和 Sabre 的Synxis平台等 PMS 集成。
- 金融应用程序集成：您可以轻松地将 Inn-Flow 连接到您的银行，实时同步所有交易。这使得实时对账变得轻而易举，并可以更好地了解余额和交易。此外，Inn-Flow 还集成了欺诈检测软件和多个薪资处理系统。
- 其他集成：通过与声誉管理软件（例如 Medallia）和行业基准数据源的集成来补充 Inn-Flow 的服务套件。
User interface and user experience
Inn-Flow 致力于让他们的系统尽可能方便用户，很明显，他们在改进产品时听取了酒店经营者的反馈。界面干净，可以从左侧的菜单栏轻松导航。即使在上传发票等文档时，屏幕也保持相对整洁。您上传的发票不会在新窗口中打开文档，而是会显示在同一窗口一侧的窗格中，这意味着您无需在多个选项卡或窗口中工作即可完成任务。在谈到 Inn-Flow 的用户友好性时，弗吉尼亚州里士满一家大型度假村的会计协调员提到，“该软件易于学习和使用。很容易教别人如何使用该软件。”连锁酒店或酒店集团的业主和经营者会很高兴知道 Inn-Flow 支持在一个系统内运营多家酒店；只需在酒店之间切换，甚至运行包含多个酒店数据的报告。虽然 Inn-Flow 目前针对桌面使用进行了优化，但也可以在移动浏览器上访问。另外，请继续关注——一款旨在增强您的移动管理的专用移动应用程序正在开发中，并将很快加入 Inn-Flow 的功能套件中。
Customer support
Inn-Flow 客户在使用该软件的整个过程中都可以受益于高质量的支持。获得 HotelTechReport 的全球客户支持认证后，您可以期待 Inn-Flow 的支持代表提供一流的服务。对于自助服务资源，Inn-Flow 在整个网络应用程序中提供在线知识库、培训视频和有用的工具提示。如需更多个性化支持，可通过电话、电子邮件和实时聊天联系 Inn-Flow 代表。为了让客户感到受到支持，Inn-Flow 还安排季度检查，以确保一切顺利，并提供提问论坛。
此外，Inn-Flow 不断倾听客户的意见，将反馈纳入他们的路线图，并推出增值的新功能。 Inn-Flow 的一位客户、西雅图一家精品酒店的财务总监表示：“我真的很喜欢该公司不断更新和添加新功能。”客户可以随时通过帮助中心提交功能请求。
Conclusion
如果您正在寻找一款包含完整簿记服务的酒店会计软件，可以减少体力劳动、降低人为错误风险并集中财务运营，那么Inn-Flow是单体酒店和成长型酒店集团的绝佳选择。令人印象深刻的自动化功能和广泛的集成使 Inn-Flow 成为您技术堆栈的坚实补充。尽管它可能不像一些知名的行业不可知系统那样受欢迎，但 Inn-Flow 中的酒店特定功能可以在克服酒店在金融领域面临的独特挑战方面发挥巨大作用。
本文由 Inn-Flow 和 HotelTechReport 合作撰写
