你每周花几个小时做工资单吗?审查员工时间表对您来说是不是很浪费时间?管理员工的时间、出勤率和工资单不必令人头疼;事实上,使用现代考勤软件,您可以轻松完成这些管理任务。由于管理工作所需的时间更少,您可以专注于更具战略性和影响力的项目 - 或者干脆离开办公室,更频繁地与客人交流。但出色的考勤系统的好处并不仅限于节省时间。您的员工会更加满意,并且可以在每个支付周期结束时依靠准确、准时的薪水。在本文中,我们将解释什么是考勤系统,这种系统有什么好处,以及哪 5 个系统是 2022 年酒店的最佳选择,以便您在选择系统时做出明智的业务决策为您的酒店。
什么是考勤系统?
让我们退后一步,什么是考勤系统?简单来说,考勤系统允许您的员工进出打卡,并让经理跟踪员工的工作时间。该系统可以跟踪开始时间、休息时间和结束时间,有些系统甚至允许您跟踪生产力或在特定任务上花费的时间。
考勤系统可以是本地或远程的。传统的考勤系统是现场打卡,员工手动打卡。这种类型的系统是纸质考勤卡的现代版本,员工可以在其中记录轮班的开始和结束时间。今天,打卡钟是电子的,并连接到一个系统,该系统汇总所有时间戳,以计算每个员工的准确工作小时数。
但内部部署系统仅在所有员工都在实体酒店工作时才起作用。在当今大流行后的世界中,一些酒店员工远程工作,但他们仍然需要跟踪工作时间。远程考勤系统让员工可以在任何地方打卡和打卡,通常是通过移动应用程序。系统然后编译每个员工的时间表以获得准确的工资单。
考勤系统的主要优势
高科技考勤系统可以为您提供传统纸质穿孔卡无法提供的功能吗?实施现代系统的酒店经营者可以实现几个强大的好处:
在工资单上花费的时间更少:对于经理来说,最引人注目的优势之一是时间和考勤系统可以为工资单做繁重的工作。系统会自动将每个员工的上班和下班时间汇总到干净的时间表中,因此您可以将计算器收起来并跳过 Excel 文件。也许为小员工处理工资单并不太苛刻,但如果您管理一个大型或不断增长的团队,您会很感激有更多时间花在影响更大的任务上。
更准确的工资单:除了计算每个员工的工作时间外,考勤系统还可以处理任何相关的税收和福利,以确保每张工资单都是准确的。员工不仅会获得适当的报酬,而且您还可以确信自己遵守了税收法规,并避免因计算错误而引起的潜在诉讼或罚款。
更快乐的员工:准确、准时的薪水并不是员工在实施考勤系统后会有更高满意度的唯一原因。他们还会喜欢一种方便、现代的打卡和打卡方式。此外,考勤系统可以确保所有员工都得到平等对待。如果有人需要更长的午休时间或迟到,系统会反映这一点,经理可以采取相应的行动。
酒店的 5 大考勤系统
既然您知道考勤系统的好处,您可能想知道哪种系统最适合酒店经营者。让我们深入了解 5 大酒店考勤系统的功能、规格和评论。我们对前 5 名的审查将帮助您选择符合您独特需求和目标的系统。