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2025 年 5 个最佳考勤系统

阿凡达

Jordan Hollander 人力资源与人员配备

最近更新时间 十一月 08, 2024

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你每周花几个小时做工资单吗?审查员工时间表对您来说是不是很浪费时间?管理员工的时间、出勤率和工资单不必令人头疼;事实上,使用现代考勤软件,您可以轻松完成这些管理任务。由于管理工作所需的时间更少,您可以专注于更具战略性和影响力的项目 - 或者干脆离开办公室,更频繁地与客人交流。但出色的考勤系统的好处并不仅限于节省时间。您的员工会更加满意,并且可以在每个支付周期结束时依靠准确、准时的薪水。在本文中,我们将解释什么是考勤系统,这种系统有什么好处,以及哪 5 个系统是 2022 年酒店的最佳选择,以便您在选择系统时做出明智的业务决策为您的酒店。

什么是考勤系统?

让我们退后一步,什么是考勤系统?简单来说,考勤系统允许您的员工进出打卡,并让经理跟踪员工的工作时间。该系统可以跟踪开始时间、休息时间和结束时间,有些系统甚至允许您跟踪生产力或在特定任务上花费的时间。

考勤系统可以是本地或远程的。传统的考勤系统是现场打卡,员工手动打卡。这种类型的系统是纸质考勤卡的现代版本,员工可以在其中记录轮班的开始和结束时间。今天,打卡钟是电子的,并连接到一个系统,该系统汇总所有时间戳,以计算每个员工的准确工作小时数。

但内部部署系统仅在所有员工都在实体酒店工作时才起作用。在当今大流行后的世界中,一些酒店员工远程工作,但他们仍然需要跟踪工作时间。远程考勤系统让员工可以在任何地方打卡和打卡,通常是通过移动应用程序。系统然后编译每个员工的时间表以获得准确的工资单。

考勤系统的主要优势

高科技考勤系统可以为您提供传统纸质穿孔卡无法提供的功能吗?实施现代系统的酒店经营者可以实现几个强大的好处:

  • 在工资单上花费的时间更少:对于经理来说,最引人注目的优势之一是时间和考勤系统可以为工资单做繁重的工作。系统会自动将每个员工的上班和下班时间汇总到干净的时间表中,因此您可以将计算器收起来并跳过 Excel 文件。也许为小员工处理工资单并不太苛刻,但如果您管理一个大型或不断增长的团队,您会很感激有更多时间花在影响更大的任务上。

  • 更准确的工资单:除了计算每个员工的工作时间外,考勤系统还可以处理任何相关的税收和福利,以确保每张工资单都是准确的。员工不仅会获得适当的报酬,而且您还可以确信自己遵守了税收法规,并避免因计算错误而引起的潜在诉讼或罚款。

  • 更快乐的员工:准确、准时的薪水并不是员工在实施考勤系统后会有更高满意度的唯一原因。他们还会喜欢一种方便、现代的打卡和打卡方式。此外,考勤系统可以确保所有员工都得到平等对待。如果有人需要更长的午休时间或迟到,系统会反映这一点,经理可以采取相应的行动。

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酒店的 5 大考勤系统

既然您知道考勤系统的好处,您可能想知道哪种系统最适合酒店经营者。让我们深入了解 5 大酒店考勤系统的功能、规格和评论。我们对前 5 名的审查将帮助您选择符合您独特需求和目标的系统。

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Hotel Tech Score 是一个综合排名,包括关键信号,例如:用户满意度、评论数量、评论新近度和供应商提交的信息,以帮助买家更好地了解他们的产品。
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Quickbooks Time 以前称为 TSheets,是 Intuit 的 Quickbooks 平台的考勤模块。 Quickbooks Time 包含以下功能:远程时间跟踪、移动应用程序、调度功能、项目管理,甚至是强大的分析仪表板。 Quickbooks Time 自然与 Quickbooks 集成,但它也提供与 ADP、Square Payroll、Xero 和 Salesforce 等其他会计和薪资软件的集成。由于具有移动应用程序、里程跟踪和地理围栏等功能,Quickbooks Time 非常适合拥有远程员工的酒店,例如经常出差的销售经理。 Quickbooks Time 的用户反馈非常积极,许多用户提到了移动应用程序、分析功能和易用性。一些评论提到 Intuit 的支持团队有时会达不到要求。 Quickbooks Time 的基本管理员订阅费用为每月 20 美元,用户每月费用为 8 到 10 美元。该系统提供 30 天免费试用,因此您可以确定它是否适合您的业务。
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Tsheets.com 调度和劳动力管理
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Quickbooks Time 以前称为 TSheets,是 Intuit 的 Quickbooks 平台的考勤模块。 Quickbooks Time 包含以下功能:远程时间跟踪、移动应用程序、调度功能、项目管理,甚至是强大的分析仪表板。 Quickbooks Time 自然与 Quickbooks 集成,但它也提供与 ADP、Square Payroll、Xero 和 Salesforce 等其他会计和薪资软件的集成。由于具有移动应用程序、里程跟踪和地理围栏等功能,Quickbooks Time 非常适合拥有远程员工的酒店,例如经常出差的销售经理。 Quickbooks Time 的用户反馈非常积极,许多用户提到了移动应用程序、分析功能和易用性。一些评论提到 Intuit 的支持团队有时会达不到要求。 Quickbooks Time 的基本管理员订阅费用为每月 20 美元,用户每月费用为 8 到 10 美元。该系统提供 30 天免费试用,因此您可以确定它是否适合您的业务。
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Hotel Tech Score 是一个综合排名,包括关键信号,例如:用户满意度、评论数量、评论新近度和供应商提交的信息,以帮助买家更好地了解他们的产品。
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Kronos 提供了一套劳动力管理系统,旨在提高员工敬业度和生产力。 Kronos 的时间和考勤模块可自动计时和数据收集,并且可以与现场时钟和移动设备一起使用。 Kronos 的 Workforce Dimensions Timekeeping 产品可管理计时卡和小时工和受薪员工的工资单,此外它还可以帮助您避免错过打卡、加班和工资单错误。该系统具有强大的分析能力,可以为批准哪些假期请求提供建议,并阐明出勤率和生产力趋势。 Kronos 通常会收到积极的用户评价,但一些用户提到该系统不是很直观,需要培训才能学习如何使用它。同时,该系统提供了许多定制选项,因此您可以根据您的特定需求对其进行定制。 Kronos 是一个企业系统,因此最适合连锁酒店或大型物业。定价计划从每位用户每月 6 美元起。
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Kronos Time & Attendance 酒店薪资软件
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Kronos 提供了一套劳动力管理系统,旨在提高员工敬业度和生产力。 Kronos 的时间和考勤模块可自动计时和数据收集,并且可以与现场时钟和移动设备一起使用。 Kronos 的 Workforce Dimensions Timekeeping 产品可管理计时卡和小时工和受薪员工的工资单,此外它还可以帮助您避免错过打卡、加班和工资单错误。该系统具有强大的分析能力,可以为批准哪些假期请求提供建议,并阐明出勤率和生产力趋势。 Kronos 通常会收到积极的用户评价,但一些用户提到该系统不是很直观,需要培训才能学习如何使用它。同时,该系统提供了许多定制选项,因此您可以根据您的特定需求对其进行定制。 Kronos 是一个企业系统,因此最适合连锁酒店或大型物业。定价计划从每位用户每月 6 美元起。
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尽管 Paychex 以其薪资系统而闻名,但 Paychex Flex Time 本身就是一个可靠的考勤系统。 Paychex Flex Time 非常适合现场或远程工作人员,因为该系统与移动应用程序、本地时钟,甚至是具有面部识别功能的信息亭应用程序相连。员工可以记录休息、用餐、小费和报销,经理可以处理报销、加班和日程安排。该系统通过各种自动化简化了工资核算流程,并帮助您减少错误和控制成本。 Paychex Flex Time 还提供地理位置验证,因此您可以在员工在现场或在物业外开展项目时准确跟踪生产力。 Paychex Flex Time 的用户评论通常是积极的,用户喜欢 Paychex 的全套工资单功能。用户也高度评价 Paychex 的客户支持。一些用户报告说系统存在故障或可定制性不足以满足他们的需求。 Paychex 提供 Essentials 和 Pro 套餐,因此您只需为所需的功能付费。价格可根据要求提供。
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Paychex 酒店薪资软件
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尽管 Paychex 以其薪资系统而闻名,但 Paychex Flex Time 本身就是一个可靠的考勤系统。 Paychex Flex Time 非常适合现场或远程工作人员,因为该系统与移动应用程序、本地时钟,甚至是具有面部识别功能的信息亭应用程序相连。员工可以记录休息、用餐、小费和报销,经理可以处理报销、加班和日程安排。该系统通过各种自动化简化了工资核算流程,并帮助您减少错误和控制成本。 Paychex Flex Time 还提供地理位置验证,因此您可以在员工在现场或在物业外开展项目时准确跟踪生产力。 Paychex Flex Time 的用户评论通常是积极的,用户喜欢 Paychex 的全套工资单功能。用户也高度评价 Paychex 的客户支持。一些用户报告说系统存在故障或可定制性不足以满足他们的需求。 Paychex 提供 Essentials 和 Pro 套餐,因此您只需为所需的功能付费。价格可根据要求提供。
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与 Paychex 一样,ADP 建立了作为薪资公司的声誉,尽管它也有一个独立的考勤系统。 ADP 的计时解决方案与 ADP 的薪资软件和其他解决方案集成,但这不是使用它的要求。考勤系统支持通过物理时钟、计算机或移动应用程序进行打卡和打卡,并处理日程安排、请假请求和加班。该系统使管理人员可以实时了解出勤、工作时间和审批情况,管理人员可以利用自动化来制定最有效的时间表,这有助于降低成本。 ADP 在各行各业都获得了良好的用户评价。与其他考勤系统相比,一些用户说 ADP 的界面不太现代,一些用户无法获得足够的支持。 ADP 的定价可根据要求提供,该公司不提供免费试用。
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ADP (Time & Attendance) 调度和劳动力管理
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与 Paychex 一样,ADP 建立了作为薪资公司的声誉,尽管它也有一个独立的考勤系统。 ADP 的计时解决方案与 ADP 的薪资软件和其他解决方案集成,但这不是使用它的要求。考勤系统支持通过物理时钟、计算机或移动应用程序进行打卡和打卡,并处理日程安排、请假请求和加班。该系统使管理人员可以实时了解出勤、工作时间和审批情况,管理人员可以利用自动化来制定最有效的时间表,这有助于降低成本。 ADP 在各行各业都获得了良好的用户评价。与其他考勤系统相比,一些用户说 ADP 的界面不太现代,一些用户无法获得足够的支持。 ADP 的定价可根据要求提供,该公司不提供免费试用。
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Hotel Tech Score 是一个综合排名,包括关键信号,例如:用户满意度、评论数量、评论新近度和供应商提交的信息,以帮助买家更好地了解他们的产品。
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有时更简单的平台会更好,如果您不需要企业系统提供的所有花里胡哨,那么 OnTheClock 可能是您业务的最佳选择。 OnTheClock 通过移动应用程序、网络浏览器或信息亭提供时钟功能,并且它可以灵活地支持现场和远程员工。该系统具有 GPS 跟踪和地理围栏功能,因此您可以知道在哪个位置进行了哪些工作,并且它与 ADP、QuickBooks 和 Paychex 等工资系统集成。 OnTheClock 以其用户友好的界面而闻名,只需几分钟即可设置。用户对 OnTheClock 的评价很高;该系统因其易用性、客户支持和价值而受到好评。小型企业尤其喜欢 OnTheClock,因为它价格实惠,并且不需要大量培训即可启动和运行。 OnTheClock 提供 30 天免费试用。试用期结束后,每月费用根据员工人数浮动,每增加一名员工每月费用约为 3 美元。既然您了解了使用考勤系统的好处,那么现在正是转换到解锁更高效工资流程和更高员工满意度的系统的最佳时机。
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OnTheClock 酒店薪资软件
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有时更简单的平台会更好,如果您不需要企业系统提供的所有花里胡哨,那么 OnTheClock 可能是您业务的最佳选择。 OnTheClock 通过移动应用程序、网络浏览器或信息亭提供时钟功能,并且它可以灵活地支持现场和远程员工。该系统具有 GPS 跟踪和地理围栏功能,因此您可以知道在哪个位置进行了哪些工作,并且它与 ADP、QuickBooks 和 Paychex 等工资系统集成。 OnTheClock 以其用户友好的界面而闻名,只需几分钟即可设置。用户对 OnTheClock 的评价很高;该系统因其易用性、客户支持和价值而受到好评。小型企业尤其喜欢 OnTheClock,因为它价格实惠,并且不需要大量培训即可启动和运行。 OnTheClock 提供 30 天免费试用。试用期结束后,每月费用根据员工人数浮动,每增加一名员工每月费用约为 3 美元。既然您了解了使用考勤系统的好处,那么现在正是转换到解锁更高效工资流程和更高员工满意度的系统的最佳时机。
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Jordan Hollander
CEO @ HotelTechReport 领英个人资料
Jordan is the co-founder of HotelTechReport, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.