אפקטיביות המלון מאת Actabl משיקה את תכונת ShiftSwap כדי לייעל את ניהול לוחות הזמנים של העובדים

Actabl, חברת תוכנת האירוח המאפשרת לבתי מלון להניב רווחים באמצעות תובנות ניתנות לפעולה, שמחה להכריז על השקת תכונת ShiftSwap החדשה שלה לאפקטיביות של מלון. נועד לשפר את האתגר המתמשך של כיסוי משמרות, ShiftSwap מאפשר לחברי צוות המלון לצפות בלוחות הזמנים שפורסמו זה לזה ולהציע להחליף משמרות עם עובד אחר. ShiftSwap מספקת שורה של הטבות למנהלי תזמון מלונות (כגון המנהל הכללי, עוזר המנהל הכללי או מנהלי המחלקות) ולחברי צוות המלון, כולל:

• יכולות ניידות קלות לשימוש

• עדכונים אוטומטיים ללוחות הזמנים של העובדים וללוח הזמנים הראשי של המלון ב-Hotel Effectiveness

• אפשרות לדרוש אישור מנהל לפני שניתן יהיה להשלים סופית החלפה או הצעה למשמרת

• תובנות לגבי שינויים פוטנציאליים בסך השעות של העובדים בשבוע, כולל סיכון שעות נוספות

• יומן דיגיטלי של כל החלפה או הצעה מבוקשים, יחד עם התוצאה

ShiftSwap פותחה בתגובה למשבר הכיסוי המתמשך של ביקוש מוגבר לעבודה, מאגרי עבודה מוגבלים וזמינות צוות משתנה, מה שהופך את זה כמעט בלתי אפשרי למנהלים לשמור על רמת כוח אדם נאותה. תכונה זו היא חלק מהחבילה הגדולה יותר של פתרונות תוכנה לניהול עבודה של Hotel Effectiveness שנועדה לסייע לבתי מלון לייעל עלויות, למנף כוח אדם בחוזה, לייעל את התפעול ולשפר את שביעות רצון האורחים.

"ShiftSwap פותר בעיות תנודות בין הזמינות של חברי צוות המלון. זה נותן אוטונומיה לשותפים לנהל את לוחות הזמנים שלהם ועוזר להוריד את הלחץ מהמנהלים שלהם", אמרה אדי לו, סגנית נשיא לחשבונות אסטרטגיים ב-Actabl. "עם הפניות הראשונות שלנו. במסע הפרסום הזה, ראינו את צוות המזון והמשקאות מרוויח את המרב, במיוחד כאשר בתי המלון מתקשים להעסיק את שירותי האוכל והמשקאות למסעדות באתר".

עם הצגת ShiftSwap, העובדים יכולים כעת לראות את המשמרות שלהם ואת לוח הזמנים של הצוות כולו. בהתבסס על הגדרות המלון, העובדים יכולים לסנן בין כל המחלקות והתפקידים, רק המחלקה שלהם או התפקידים שלהם. מנהלים חוסכים זמן על ידי קיום מערכת שמתוכנתת להבין תזמון, נתוני שכר ואסטרטגיה כוללת.

"מאז התחלנו את שיתוף הפעולה שלנו עם Actabl, השתמשנו בגאווה במוצרי ניהול העבודה של Hotel Effectiveness כדי להתמודד עם תנאי העבודה המאתגרים של היום", שיתף אדם דיולי, מנהל מזון ומשקאות ב-The Ben West Palm. "הפיצ'ר האחרון, ShiftSwap, עולה על אפשרויות התזמון האחרות שקיימות בחוץ. מובנה באפליקציה קלה לשימוש, הוא שולל את ה"מקף המטורף" לקלוט משמרות שעלולות לגרום לעסקאות חילופי משמרות ליפול. בסך הכל מדובר בתכונה נהדרת שתורמת להצלחת המנהלים, השותפים והמלון שלנו".