למלונות עמדת מכירה ייחודית לאירוח אירועים ופגישות, בנוחות ובאווירה כאחד. כשאני מטייל בנכסי מלונות חדשים, בעוד אני שמח לראות את חדר הישיבות הטיפוסי, הכיף מתחיל כשאני זוכה לראות חללים שיקחו אירוע חברה לשלב הבא. נכסים צריכים לקחת את הרעיונות הללו בחשבון כאשר הם מקדמים את יכולות האירועים הארגוניים שלהם.

חבקו את החוץ: אנחנו נמצאים במזג אוויר קיץ עכשיו - ומפגשים בחוץ מזכירים לי שלפעמים היה לכם שיעור בקולג' על הארבעה. שנה את סביבת הלמידה, במיוחד כאשר יש לך קבוצות קטנות יותר. צרו סביבה 'סגורה' עם ישיבה נכונה ואפילו חופה קטנה. פעילויות בחוץ לא חייבות להיות רק עבור Happy hour ואירועי נטוורקינג.

חשבו אחרת עם סוויטת פנטהאוז:אם יש לך לקוח שמחפש לעשות סדנת חשיבה עיצובית או סיעור מוחות, השתמש בסוויטת פנטהאוז כדי ליצור סביבה אינטימית יותר. עם סלון, נוף עוצר נשימה וגישה נוחה לאוכל ומשקאות (מטבח ופינת אוכל בקרבת מקום) ומתקני חדר רחצה, סוויטה מספקת סביבה ייחודית, במיוחד כאשר חללי ישיבות עשויים להיות כבר בשימוש.

עברו למסדרון: ניתן לבצע הפעלות עצירות מהירות ישירות מחוץ לחדר הישיבות. בעוד שמתכנני אירועים רבים חושבים רק על המסדרונות כאמצעי להגיע מנקודה א' לנקודה ב', או להחזיק תחנות מזון ומשקאות, ניתן להקים מסדרונות כדי לספק אזורי התכנסות קטנים יותר. ספק מקומות ישיבה, שולחנות ושקעים ברורים כך שכל קבוצה תוכל לתפוס את האזור שלה ולהתחיל את השיחה שלה מבלי להזיז רהיטים.

כאשר אתה עובד עם מנהלי אירועים, שקול כיצד ניתן להשתמש בכל הנכס שלך לאירוע קרוב. מנהל האירוע שלך ישמח לראות אותך חושב מחוץ לחדר הישיבות הטיפוסי.