Otelier משיקה את DigiPay לאוטומציה של תהליכי תשלומים עבור מפעילי מלונות

Otelier, פלטפורמת אופטימיזציית ביצועי האירוח המעמידה נתונים ויעילות בלב הפעילות של בתי המלון, השיקה מוצר חדש, Otelier DigiPay, הממכן זרימות עבודה לתשלום חשבונות כדי לשחרר יעילות עבור מפעילי מלונות.

DigiPay מבטל זמן וכסף מיותרים שמנהלי מלונות וצוותי כספים מבזבזים על עיבוד חשבוניות וגזירה ושליחת המחאות כדי לשלם לספקים. התוכנה עושה אוטומציה של זרימות עבודה לתשלום חשבונות מלונות, ומאפשרת לעסקים לקבל ולאחסן חשבוניות באופן דיגיטלי, לנתב חשבוניות להרשאה, לאמת את דיוק החיוב ולשלם לספקים באינטרנט.

"כאשר עלויות העבודה ממשיכות להוסיף לחץ לשורה התחתונה, מציאת דרכים לעבוד בצורה יעילה ואפקטיבית יותר הפכה לחשיבות עליונה עבור המלונאים", אמר מנכ"ל Otelier, Vic Chynoweth. "חשבונות לתשלום היא פונקציה קריטית במלונות ובקבוצות ניהול, והפחתת מספר השעות הנדרשות לניהול, אישור ותשלום חשבוניות, תוך הבטחת דיוק, יכולה להביא לחיסכון משמעותי."

DigiPay פותרת את שלושה מהאתגרים המובילים שצוותי חובה מתמודדים איתם כיום:

• אישור חשבוניות ספק במהירות. מלונאים יכולים לאמת בקלות את דיוק החשבוניות ולייעל זרימות עבודה כדי להפנות חשבוניות אוטומטית לבעלי העניין המתאימים.

• שלם לספקים באינטרנט. המלונאים יכולים להפוך את כתיבת המחאות לאוטומטיות לתשלומי ספקים, לשלוח תשלומי חשבוניות ללא עמלות ולעקוב אחר סטטוסי תשלום באמצעות חיבור בנקאי מאובטח.

• ניהול פרופילי ספקים ורישומי חשבוניות. מלונאים יכולים להבטיח שהחשבוניות מדויקות על ידי ניהול היסטוריית חיובים ותשלומים עם רשומות חשבוניות מפורטות ופרופילי ספקים באחסון ענן באינדקס.

"עם DigiPay, אני כבר לא דואג לגבי חשבוניות כפולות, והצלחנו ליישם תהליך אישור בר ביקורת. תשלום חשבוניות הפך להיות מאוד מאורגן וקל מנקודת מבט של מנהל ומשרד עורפי", אמר פרינס סינג, מנהל תפעול ב-Five Rivers Hospitality, בעלים-מפעיל עם יותר מ-30 מלונות. "כנראה בילינו 6 עד 7 שעות שבועיות בתשלום חשבוניות, ועכשיו אנחנו יכולים לעשות את העבודה בכמעט חצי מהזמן."

ניתן להטמיע את DigiPay ככלי אוטומציה עצמאי של חשבונות או לכלול אותם עם פתרונות אוטומציה ובינה עסקית במשרד האחורי האחרים של Otelier לפונקציונליות חשבונאית חזקה יותר וניתוח מעמיק יותר. חבילת המוצרים של Otelier כוללת:

• DigiAudit: תוכנת תאימות לביקורת לילה המאפשרת למלונאים לרכז ולאחסן דוחות ליליים, להפוך זרימות עבודה של חתימות לאוטומטיות ולהישאר בעמידה בביקורת, תוך הפחתת הוצאות תפעול.

• TruePlan: תוכנת תקציב וחיזוי המאפשרת למלונאים לפשט ולייעל את תהליכי התקצוב ולחזות בביטחון.

• IntelliSight: תוכנת בינה עסקית המאפשרת למלונאים לצבור נתונים צולבים לניתוח ותובנות רבי עוצמה.

• DigiPay: תוכנת אוטומציה לתשלום חשבונות המעבירה זרימות עבודה של תשלומי ספקים לסביבה דיגיטלית כדי לנהל, לאמת, לאשר ולשלם חשבוניות.

• Rec: תוכנת התאמה פיננסית אוטומטית לזיהוי אוטומטי של אי-התאמות חשבונאיות עבור התאמות בנק ו-OTA ויומן ביקורת הכנסה.

למידע נוסף על האופן שבו Otelier מבצע אוטומציה של משימות אחורי ומקל על קבלת החלטות כדי לעזור למלונאים לחזור לאירוח, בקר ב-Otelier.