חשבונאות מרחוק היא משב רוח עבור ניהול מלונות פיוז'ן של Treasure Island ו-First Choice
חברת השירותים הפיננסיים Grachan & Company מסתמכת על PVNG מאת Aptech כדי לנהל את חשבונות התשלום של המלון, חשבונות חייבים ותהליכי ספר חשבונות כלליים ולשתף נתונים סטטיסטיים עם המפעיל First Choice Hotel Management
PITTSBURGH, 8 ביוני 2022 - לא בכל מלון יש מחלקת הנהלת חשבונות בשירות מלא; יש מיקור חוץ של שירותים פיננסיים לצד שלישי כדי לייעל תהליכים ולצמצם את התקורה למינימום. כך הוא המקרה באתר Fusion Resort ב-Treasure Island, פלורידה. החברה מופעלת על ידי First Choice Hotel Management (FCHM), החברה שיתפה פעולה עם Grachan & Company, רואי חשבון, כדי לפקח על הכספים של הנכס. עם חברת רואי החשבון הממוקמת בלינצ'בורג, וושינגטון, ויעד הנופש הכולל הסוויטות ממוקם על אי מחסום במפרץ מקסיקו, FCHM נזקק לפתרון ענן חזק כדי ללכוד ולשתף נתונים רלוונטיים באופן דיגיטלי. כבר בעבודה עם Aptech, הסטנדרט בתעשייה לניהול פיננסי של אירוח, FCHM עבר לפתרון החשבונאות הארגוני של הדור הבא של החברה, PVNG.
PVNG הוא מחליף משחק בעולם חשבונאות בתי המלון. הוא כולל את המודולים של חשבונות זכאים, חשבונות חייבים, פנקס חשבונות כללי, סטטיסטיקה, פיננסים ותיאום בנק שדורשים גם FCHM וגם Grachan ושות', יחד עם ניווט נחוץ בדפדפן אינטרנט כדי להעלות את נתוני המלון מרחוק. PVNG מכיל גם עיבוד חשבוניות OCR, מספר עצום של אפשרויות תשלום, יכולות פירוט בדוחות כספיים ודוחות, ויכולת לטפל בהנהלת חשבונות בודדת או מרובת נכסים. ניתן לפרוס אותו גם כשירות מתארח.
"ניהול תהליכי חשבונאות מרחוק יכול להיות מאתגר אם אין לך את הטכנולוגיה הנכונה", אמר ויליאם גראצ'ן, מנהל פירמת רואי החשבון. "כאשר Aptech החליפה את מערכת החשבונאות מהדור הראשון שלה ב-PVNG, התרגשנו. יכולת התמרון של פתרון מבוסס אינטרנט זה מקלה עלינו ליצור מערך שלם של נתונים פיננסיים, מדוחות הכנסה ועד לוחות זמנים תומכים ועוד. כל מה שאנחנו צריכים נגיש בקלות ב-PVNG."
כבר יותר מ-50 שנה שאפטק יוצרת פתרונות המגדילים את הביצועים והרווחיות של לקוחותיה. החברה מתגאה בכך שהיא מציעה את מיטב פתרונות ה-Back Office, תקציבים/חיזוי ובינה עסקית בתחום האירוח. החברה מייחסת את הצלחתה ואריכות הימים שלה ליחסי לקוחות/עובדים, כאשר כל מלון גאה להיות שותף לטווח ארוך.
"אפטק היה אדיר לעבוד איתו לאורך השנים", אמר גראצ'ן. "אנחנו מכירים את החברה ואיך היא עושה עסקים. PVNG עושה כל מה שתוכנת הנהלת החשבונות של היום צריכה לעשות - היא מאפשרת לנו לשנות דוחות במהירות ולשנות טפסים סטנדרטיים כדי לענות על הצרכים הספציפיים של Fusion Resort. גישה מרחוק לנתוני המלון, יחד עם התמיכה האדירה של Aptech, הופכת את PVNG לבלתי ניתן להחלפה. אין שום דבר שהייתי משנה עם התוכנה או הקשר שלנו עם Aptech. הם במילה אחת - נהדרים!"
קאם טרוטמן, סגן נשיא Aptech, אמר את זה: "שוב ושוב הלקוחות שלנו אומרים ש-PVNG היא אחת המערכות הפיננסיות הטובות ביותר בתחום האירוח בשוק. זה מאוד ידידותי למשתמש, גמיש, קל לניווט, והוא הופך את הנהלת החשבונות של בתי מלון - בין אם באתר או במיקור חוץ - ליעילה יותר. אנו שמחים שפלטפורמת הענן הזו מאפשרת ל-Grachan & Company לנהל ולסקור את הכספים של Fusion Resort מכל מקום. עם PVNG, וויליאם והצוות שלו יכולים ליצור במהירות דוחות כספיים ודוחות שהנהלת First Choice Hotel יכולה לגשת אליהם ברגע שהם מושלמים."
