オフィスの生産性が低下しているのは当然のことです。ソーシャルメディアから携帯電話まで、人々をさまざまな方向に引き寄せる何百もの気晴らしがあります。調査によると、人々は仕事中に1日3時間しか生産的ではありません。では、実際にどのようにして従業員の注意を引くのでしょうか。

時々、キュービクルの後ろから一歩踏み出すことが、クライアントの成功、チームビルディング、および全体的な士気の鍵となる可能性があります。しかし、生産的で楽しい企業イベントを計画することは簡単ではありません。面白くて価値のある体験を提供することと、組織化されていない退屈な混乱を投げかけることの間には、微妙な境界線があります。では、次の企業イベントをどのように強化し、高めることができるでしょうか。

体験型ミーティング：従業員の注意を引くための鍵は、参加し、関与し、発言する機会を従業員に与えることによって作成された思い出に残る体験を通じてです。インタラクティブなアクティビティとビジネス指向のゲームを使用して、参加者の注意を引き付けます。実行する簡単なアイデアには、インタラクティブな製品のデモンストレーションをホストしたり、会議のハッシュタグやジオフィルターなどのソーシャルメディア要素を用意したりすることが含まれます。地元の子供たちの組織のためにおもちゃや自転車を組み立てたり、ホリデーギフトバッグを準備したりするなど、参加者が立ち上がったり、移動したり、コラボレーションしたりできる体験を作成して、ワンランク上のものにしましょう。

テクノロジー：企業の隠れ家を近代化することで、特にミレニアル世代や若い従業員とつながり、関連性を保つことができます。最近のVerizonBusinessの調査によると、89％の人が、より優れたテクノロジーによって会議が改善されると考えています。会議テクノロジーのトレンドには、バーチャルリアリティ体験、紙のない議題と会議資料、ソーシャルメディア要素、ライブストリーミングなどがあります。対面のゲストスピーカーだけに限定しないでください。テクノロジーにより、世界中の人々と交流することができます。イベントに参加できない可能性があるが、組織に価値と洞察を提供してくれるスカイピングまたはライブストリーミングのエキサイティングなゲストスピーカーを検討してください。会議の参加者にテクノロジーの観点から新しくて異なる何かを与えることは、あなたの企業イベントを次のレベルに引き上げます。

また、Wi-Fiも忘れないでください。それは絶対に必要です。ミーティングスペースがそれを提供していることを確認し、ネットワーク名とパスワードを投稿して、誰もが簡単にアクセスして覚えられるようにします。

ローカライズ：地元の企業や非営利団体とパートナーシップを結び、企業イベントの場所に固有のエクスペリエンスを作成することは、特別でユニークなエクスペリエンスを作成するための優れた方法です。始める簡単な方法は、あなたが提供する食べ物から始めることです。朝食に地元のコーヒーを提供し、昼食に地元の地域からビュッフェやフードトラックをホストし、チェーンレストランやホテルのバーの代わりに地元の人が行くバーやホットスポットで終わることを検討してください。

通常の会議の日以外は、地元のジムで目隠しをした屋内ロッククライミングなど、地上のチームから登っているチームへの口頭でのコミュニケーションに焦点を当てたユニークなイベントに参加して、チームビルディングのエクササイズを試してください。これがグループにとって極端すぎる場合は、テクノロジーが課題の解決にどのように役立つかを忘れないでください。 VRスカベンジャーハントやVR脱出ゲームなどのバーチャルリアリティをテーマにしたチームビルディングイベントをお試しください。

これらの3つの要素は、企業のイベントや会議を次のレベルに引き上げるのに役立ちます。ただし、基本を忘れないことが重要です。空港からの地元の交通機関の手配、便利な会議スペース、事前の講演者の予約、その他の手配などの簡単なことで、イベントを成功または失敗させることができます。これを達成する最も簡単な方法は？ローカルリソースを使用します。

交通機関のロジスティクスを処理したり、オフサイトイベントを計画したり、レストランのおすすめを作成したりするときに、地元の専門知識を活用できることの価値は、チャートから外れています。