やることが多すぎて時間がなくなったら嫌いじゃないですか？私はあなたがあなたの生産性を高めるのを手伝うことができます。これらの時間管理のヒントはあなたのパフォーマンスを加速し、あなたは今すぐ始めることができます。

あなたが学生、専門家、または主婦であるかどうかにかかわらず、これらのヒントはあなたがあなたの時間を効果的に管理するのを助けるでしょう。

1.時間の使用量を測定します昨日を振り返ります。重要なタスクを実行するのにどのくらいの時間を費やしましたか？その日の残りはどこに行きましたか？

旅行に何時間費やしましたか？あなたの電子メールをしますか？会議に出席しますか？休憩しますか？中断に対処しますか？重要なタスクを実行していますか？それともあなたを忙しくしているがただの雑用であるようなことをしているのですか？

ExcelまたはNumbersの表に情報を入力し、円グラフを描画します。先週の他の日を振り返り、プロファイルがどのように変化するかを確認してください。

重要なタスクに費やす時間が半分未満の場合は、改善の余地があります。このブログ投稿のヒントは簡単に実行でき、大きな違いを生むでしょう。

今後数日および数週間のより詳細なログを作成し、より良い結果を出すようにしてください。

2.目標を設定する私たちは皆、人生にたくさんの目標を持っています。健康になるために。裕福になること。賢明であること。私たちは常にそれらを他の人に、あるいは私たち自身にさえ認めるとは限りません！しかし、研究者は、あなたが目標を書き留めれば、それを達成する可能性がはるかに高いことを発見しました。

私たちは皆違います。あなたの目標は私のものとは異なります。しかし、いくつかの類似点があるかもしれません。例として、これが私のものです。

家族をサポートするビジネスを構築する健康になるブログの読者を10万人増やす毎日楽しむ目標にはあいまいなものもあれば、具体的で測定可能なものもあります。それで大丈夫です。あなたのために働くものは何でも。重要なのはあなたが彼らと何をするかです。あなたの目標を書き留めて、毎日それらに向かって努力してください。

3. 1つのやることリストを作成するやるべきことを思い出させる付箋がたくさんありますか？ Outlookのタスクリスト？未返信のメールがたくさんある受信トレイ？注意を待っている紙の山？ボイスメールはいっぱいですか？もしそうなら、あなたは正常です。しかし、そのようにする必要はありません。さあ、コントロールする時が来ました。 1つのリストを作成します。

そして、それを新しいリストにします。すでに制御不能になっているリストに追加するだけではいけません。あなたの心にあるものをリストすることから始めます。あなたの脳からすべてを排出します。本当に重要なことを知るためにそれを信頼してください。次に、付箋などの投稿を見てください。それらをあなたのリストに追加してください。

あなた自身に正直であれ。タスクを実行することに慣れていない場合は、それを破棄してください。

やることリストを管理するには、TaskAngelのような優れたアプリを使用します。これは、iPad、iPhone、およびWindows用の優れたToDoリストオーガナイザーおよびタスクマネージャーです。

4.難しいタスクを分割する「AA電池を購入する」のように小さくて簡単なタスクもあれば、「フィオナの誕生日パーティーを開催する」のようにはるかに大きくて複雑なタスクもあります。いくつかのタスクはとても大きいので、頭を動かすのは本当に難しいです。

大きな課題に直面したときは、それを管理しやすいステップに分けてください。または、最後まで表示できない場合は、最初のステップを書き留めて開始します。

5.恐れに立ち向かうあなたは不快な仕事を延期し続けますか？一部のタスクは本当にストレスになる可能性があります。多分あなたはあなたの子供を不当に扱った先生について不平を言う必要があります。あるいは、悪い仕事をしたチームメンバーを修正する必要があるかもしれません。

特に今日忙しい場合は、このようなことを明日まで延期したくなるでしょう。しかし、遅延によって難しい問題が簡単になることはありません。深呼吸をして、今それをしてください。

6.一日の計画時間はあなたの最も貴重な資源です。一日を始めると、未踏の雪のように、8時間以上の未使用時間があります。あなたはそれであなたが好きなことをすることができます。それをどのように使用するのが最善かを考えるために数分かかります。

カレンダーとやることリストを確認します。あなたの目標について考えてください。今日の主な成果は何になるのでしょうか？

白紙の紙に簡単なマインドマップをスケッチするのが好きです。今日は非常に似ている場合でも、昨日は使用しないでください。それから学び、次に進みましょう。

Stefan Jamesは、最適な生産性のために1日を計画する方法についての優れたブログ投稿をしています。

7.ルーチンを確認します定期的に何かをしますか？毎日ですか、それとも毎週ですか？あなたはそれらをより良い方法で行うことができますか？またはより良いスケジュールに？

プログラムディレクターとしての私の時代、進捗レポートは常にフラストレーションの源でした。私は上司のためにそれを書かなければならず、私のプロジェクトマネージャーは私のために彼らを書かなければなりませんでした。そして順番に、彼らは私たち全員が追跡するために必要な進捗データを収集する必要がありました。このすべての情報がフィルタリングされるまでには時間がかかりましたが、それでも誰もが最新のステータスレポートを望んでいました。また、多くの場合、上級ディレクターは独自の特別な形式で情報を表示することを主張しました。これは、すべての人にとってさらに悪夢のようなものでした。

私の解決策は、進捗レポートカレンダーを作成し、それをすべての参加者の「寄稿者とレビュー担当者」に同意することでした。そして、一目で読みやすく、まとめる負担がはるかに少ない、シンプルな1ページの進捗レポート形式を作成しました。

8.時間を保護する最近では、私たち全員がカレンダーを共有できます。それは効率にとって素晴らしいことです。しかし、それはまた、あなたが自由であるときに誰もが見ることができることを意味します。あなたがそれを知る前に、彼らは会議を手配し、あなたをそれに招待しました。

自分で予約してください。重要なタスクを実行するために必要な時間をブロックします。それらをプライベートにして、あなたが何をしているのか誰にもわからないようにします。しかし、あなたを必要としている人々があなたに連絡できるように、まだ自由な時間を残してください。

9.重要なタスクに半分の時間を割り当てます重要なことに取り組んでいるとき、他のすべてからのプレッシャーが高まり続けます。スケジュールを監視し、その日の主要なタスクに少なくとも半分の時間を与えていることを確認してください。

他のすべてのアクティビティを残りの半分に絞ります。彼らをその日のうちに逃げさせないでください。

10.簡単なことから始める新しい一日の仕事を始めるとき、あなたの心がうまく利用するのに時間がかかります。それは他の考えでいっぱいです。「あなたにほとんど遭遇した運転手、または自宅での最近の危機、または昨夜のフットボールの試合。

脳を温めます。より肉厚なタスクに取り掛かる前に、いくつかの簡単なタスクを実行してください。今は、2、3の電話をかけるか、状況がどうなっているのかについて2、3の人とチャットする良い機会です。

11.スケジュールの中断時間管理は芸術であり、科学ではありません。あなたがどんなに組織化されていても、予期しないことが起こるはずです。そして、それらの電子メールと電話は永遠に無視することはできません。

あなたの毎日の計画でそれらを考慮に入れてください。重要なタスクに必要な時間は、思ったよりも長くかかります。あなたはあなたの日にたくさんの空白を必要とします。

12.休憩を取るあなたの脳はアスリートです。それは永遠に最高速度で走り続けることはできません。最高のパフォーマンスで1時間配信した後、フラグが立てられ始めます。あなたは集中力を失い始めます。少し休憩してバッテリーを充電してください。

長期間集中する必要がある場合は、ポモドーロテクニックを試してください。キッチンのトマトタイマーを使って、休憩をとってください。シンプルだが効果的、特にブログ投稿を書いている場合

13.学習のための時間を確保する自分が何をしているのかを知っていれば、より賢く仕事をすることができ、間違いを訂正するために費やす時間を減らすことができます。

私たちは皆これを知っていますが、学ぶ時間を見つけるのはそれほど簡単ではありません。英国政府は最近91,000人の雇用主を調査し、48％の人々が専門的なスキルや知識を欠いており、59％が時間の管理とタスクの優先順位付けの能力を向上させる必要があることを発見しました。

私たちは皆仕事で学びますが、あなたも専用の学習時間を必要とします。何か新しいことを学ぶために、少なくとも月に半日は取っておくことを試みてください。

14.優先順位を設定するすべてを行うことはできません。あなたとあなたがそれらを完了するのを待っている人々にとって、あなたのタスクがどれほど重要であるかを決定するために優先順位を設定してください。

優先順位を使用して、「何をすべきか、何をすべきでないか」を選択できるようにします。あなたがあなたの毎日の計画を立てるとき、あなたはこれらの選択を行使します。それはあなたの決定です「今日私は何をするつもりですか？

あなたがやらないことはどうですか。あなたはそれらをすることはありますか？そうでない場合は、今すぐ殺してください。

優先順位を設定するときに複雑になりすぎないでください。あなたはただ決断を下そうとしているだけです。私はHigh、Medium、Lowを使用し、それぞれに3分の1を入れようとしています。

すべての優先度が高い場合は、すべての優先度が低い場合と同じです。何も行われません。

15.マルチタスクをしないでください一度に集中できるのは1つだけです。あなたの意識の流れは、テレビチャンネルに少し似ています。あるチャネルから次のチャネルにホッピングすることは、非効率的で混乱を招きます。はい、歩いてガムを噛むことはできますが、バイオリンを弾くと同時にドラムを叩くことはできません。

そして、あなたの電子メールをしている会議に座ってはいけません。多くの人がそれをしますが、あなたは同時に両方の場所にいることはできません。ラップトップを閉じるか、会議から退出します。

16.不要な電子メールをオフにする電子メールは多くの時間を浪費する可能性があります。不要なメールを受信した場合は、送信元でオフにしてください。

同じソースから不要な電子メールを繰り返し受信する場合は、スパムフィルターがある場合はそれらをスパムフィルターに追加します。メールの下部に登録解除リンクがある場合は、それを使用します。 （ただし、「購読解除」を悪用してWebサイトにアクセスするスパマーには注意してください。）

一部の電子メールソースには、表示したいメッセージと表示したくないメッセージがあります。たとえば、Amazonは何かを購入すると領収書を送信しますが、不要なマーケティング情報も大量に送信します。私は彼らのヘルプデスクに連絡し、彼らにすべてのマーケティングメールから私を退会させました。領収書や注文に関する情報など、私が見たいメールを送ってくれます。

すべての優れた電子メールプロバイダーは、不要な電子メールを自動的にブロックできます。 Gmailで不要なメールをブロックする方法に関する良い記事があります

17.受信トレイを空にするメールが遅れると、メールからのアクションを実行する時間が少なくなります。毎日受信トレイをゼロにするように訓練してください。

受信トレイは、まだ読んでいない新しいメール用です。メールを読んだら、受信トレイから移動します。そうしないと、同じメールを何度も読んでしまうことになります。良くない！

受信した日時でメールを並べ替えます。最新のものが一番上に表示されます。そうすれば、受信トレイに大量のバックログがある場合でも、最新の「緊急の可能性がある」ものが最初に表示されます。

ほとんどの電子メールの保存期間は限られているため、時間をさかのぼると、関連性のある電子メールはますます少なくなります。あなたが数週間戻った後、ほとんどの人はあなたをあきらめているでしょう、それであなたはすべての古い電子メールをアーカイブに移動するか、それらを削除したほうがよいでしょう。

18.作業中はメールを見ないでくださいメール中毒にならないでください。あなたが集中している間、あなたの電子メールを片付けてください。

何人かの人々は彼らの電子メールをするのに暇な分を費やしているようです。それは生きる方法ではありません。受信トレイを確認するための時間を割り当てます。おそらく、一日の始まりに30分、昼食後15分、そして一日の終わりに30分です。ほとんどの電子メールはゴミであることに注意して、できるだけ早く電子メールを調べてください。しかし、たまに重要なものが到着します。あなたがそれを見逃さないように集中してください！

19.電話をサイレントモードにします。重要なタスクに取り組んでいる間、他の人に集中力を失わせないでください。スマートフォンにステッカーを貼って、もう一度電源を入れるように通知します。

または、iPhone用のAutoSilentやAndroid用のSilentTimeなどのアプリを使用して自動的に消音します。

20.アラームを使用する電話が無音になっていないときは、アラームを使用します。それはあなたに時間通りに物事をすることを思い出させるための完璧なツールです。

これは、電話での音声認識に最適なアプリケーションです。 「HeySiri、11時にアラームを設定してください」または「HeySiri、30分で起こしてください」と言うことができます。 「HeySiri」と言わなければなりません。さもないと、上司は私が彼女と話していると思って、仕事に戻るように言います。

21.不要な会議を辞退する会議は本当に邪魔になる可能性があります。絶対に必要ではないものには参加しないでください。

誰かがあなたを会議に招待した場合、あなたの最初の本能はそれを質問することです。その目的は何ですか？議事はありますか？出席しないとどうなりますか？

長い会議の場合は、その一部だけに参加することで逃げられるかどうかを確認してください。またはで電話してください。

22.会議の間にギャップを残す連続した会議はすべての中で最悪です。考えるスペースが必要です。次の会議に突入する前に、ある会議の結果に対処します。

会議が終わったら、自分に対するアクションを確認して、やることリストに追加するか、迅速な場合はすぐに実行します。

次の会議に行く前に、その目的、あなたの意見、そしてあなたが望む結果について考えてください。次に、時間をかけて準備をし、入る前に必要なものがすべて揃っていることを確認してください。

23.時間通りに会議に到着する人々が会議に遅れて到着するのを待つことは、みんなの時間を無駄にします。それはすぐにみんなの習慣になります。

私は、会議に時間通りに来るのが失礼だと思われる会社で働いてきました。それはまるであなたがパーティーに早く来て、ホストがまだ浮かんでいるのを驚かせたかのようです。

会議を実行している場合は、誰が遅れても、常に時間どおりに開始し、時間どおりに終了します。あなたと時間通りに立ち上がるのに十分な味方を手に入れましょう。自分で会議を始めるのは難しいです。

24.リモート会議ツールを使用する会議を避けられない場合は、電話をかけてください。これにより、時間のロスが最小限に抑えられ、会議の規律が向上します。

数年前、大企業は精巧なビデオ会議スイートに大金を費やしていました。最近では、ほとんどの場合、電話会議システムを使用しています。個人的には、Skypeは何でも同じように機能します。

PC Magは、2016年の最高のビデオ会議ソフトウェアの優れたレビューを持っています。

25.旅行を避ける会社に複数のサイトがある場合、またはクライアントやサプライヤーに会うために運転し続けなければならない場合、繰り返し旅行する習慣を身につけるのは簡単です。

あなたが最も頻繁に顔を合わせて見る必要がある人について考えてください。あなたは彼らの近くに自分自身を移すことができますか？そして、電話での頻繁でない連絡に対処しますか？

近くの人と話す必要があるときは、彼らに会いに行ってください。遠くにいる人に会う必要があるときは、電話してください。または、彼らをあなたのところに来させてください。

26.在宅勤務通勤は最も無駄な旅行形態です。統計脳研究所の報告によると、1億2800万人のアメリカ人が毎日通勤しており、そのうち300万人が片道少なくとも50マイルを運転しています。 4分の3は一人で運転します。

仕事のパターンが許せば、自宅で仕事をすることで毎日の移動時間を節約でき、集中力を高めることができます。

27.リモートで作業する仕事に取り掛かる必要がある場合は、短い旅になるようにしてください。会社が複数のサイトにまたがって作業している場合は、自宅に最も近いサイトを使用してください。あなたのクライアントまたはサプライヤーの1人が便利なサイトを持っているなら、彼らはあなたに机を貸してくれることを喜んでいるかもしれません。

Westminster Wireless Cityプロジェクトを実行したとき、天気が良かったときは、バッキンガム宮殿近くの公園のベンチで作業することがよくありました。寒くて雨の日はスターバックスを使いました。

28.作業スペースを整理する最も頻繁に必要なものが常に手元にあることを確認します。最近は以前ほど必要ありません。プログラムディレクターとしての最後の任務では、iPadを持ち込んで、企業ネットワークで使用することができました（セキュリティポリシーとツールに従います）。つまり、ラップトップを持参する必要はありませんでした。そして、私はブリーフケースを必要としませんでした。ほんの少しのマンバッグ。

そして、私は机を必要としませんでした！ほとんどの人は、電子メールを送信している間、ラップトップを駐車するための場所として自分の机を使用します。そして、ホットデスクを見つけるのは苦痛かもしれません。それで私は私をあきらめて、さまよって経営陣に連れて行きました。そして、コーヒーを共有することによる管理。そして、すべての会議で、私はすべてを持っていました。

29.紙の雑然としたものを取り除く机の上の紙の山にはすべての重要な情報が含まれている可能性がありますが、それを探すのに時間がかかりすぎます。不要なものは捨てて、残りをスキャンしてください。

TRAFシステム「ゴミ箱、参照、アクション、ファイル」を使用します。ゴミ箱はあなたが今捨てることができるものです。参照は、他の人に渡す必要があるものです。アクションはあなたが行動しなければならないものです。ファイルはあなたが保持する必要があるものです。

一度に一握りの紙を手に取り、ゴミ箱、参照、アクション、ファイル用に4つの山に分けます。カードゲームのディーラーであるかのように、すばやく実行してください。

ゴミ箱を捨てて、紹介を渡します。やることリストにアクションを追加し、それらをファイルパイルに配置します。次に、それらをフォルダまたはボックスファイルにファイルするか、さらにスキャンして紙をゴミ箱に捨てます。

ボックスファイルがいっぱいになっている場合は、毎週それらの1つを選択し、それをTRAFします。

30.改善点を測定するこれらのヒントは役に立ちましたか？それらすべてを一度に行う必要はありません。たぶん、毎週それらの1つを試して、あなたがあなたの人生に永続的な効率を組み込むことができるかどうか見てください。

これらのヒントはすべて、より短い時間でより多くのことを成し遂げるのに役立ちます。