Aptech が BirchStreet Systems と提携し、Twenty Four Seven Hotels に調達から支払いまでの処理を導入

Aptech は、BirchStreet Systems と提携して、最も必要とされる調達から支払いまでのプロセス (P2P) の効率化と自動化を実現しました。顧客の要望に基づき、このコラボレーションでは、クラウドベースのエンタープライズ会計と P2P ソフトウェアの最高の機能を組み合わせ、発注書、請求書、予算編成、注文の配送、柔軟な支払いオプション、請求書イメージ、損益計算書から請求書イメージまでのドリルダウンによる財務レビューの効率化をより適切に管理できるようにします。

「ホスピタリティ業界は重要な人員配置と供給管理の問題に直面しており、最高クラスのテクノロジープロバイダーが協力してプロセスを合理化し、効率性を高めることが不可欠です」と、バーチストリートの最高製品責任者であるヴァレリー・レイマンは述べています。「当社は、Aptech と協力し、業界をリードする統合型 P2P および会計ソリューションをすべてのホテル経営者に提供できることを嬉しく思います。」

Twenty Four Seven Hotels は、Aptech と BirchStreet の熱心なユーザーです。南カリフォルニアを拠点とするこのホテル管理会社は、ゲストと従業員のために常に改善と革新に取り組んでおり、ビジネス パートナーと協力して、業務の効率と効果を高める永続的な関係を構築しています。Twenty Four Seven Hotels は、Aptech の従来の会計ソリューションから PVNG のエンタープライズ会計に移行した際に、注文書と請求書の手動入力をなくすプロセスの一環として、BirchStreet P2P ソリューションへの統合を追加するよう依頼しました。

「Aptech と BirchStreet の統合は、当社の業績に大きく貢献しています」と、Twenty Four Seven の財務・会計担当副社長 Khanh Tran 氏は語ります。「支払い処理とチェックの実行がスムーズになったため、ベンダーとの関係は大きく改善されました。ベンダーへの支払いは時間どおりに行われ、当ホテルではお客様が求める商品が不足することはありません。」

「請求書の再入力などの冗長性を排除することで、多くの時間を節約できるだけでなく、入力エラーや明細書の欠落による事故も防げます」とトラン氏は続けます。「すべては BirchStreet から PVNG に自動的に移動し、すべてのデータはハイパーリンク経由で簡単にアクセスできます。請求書は GM が確認する必要がありますが、2 つのシステムを連携することで、データの調査と入力の面倒さがなくなります。両社とも応答性が非常に高く、顧客サービスでは 10/10 の評価に値します。ホテルの顧客としてこれ以上のことは望めません。」

Aptech と BirchStreet が協力することで、ホテル経営者は次のことが可能になります。

1.未請求の注文書に現在費やされている金額を報告する

2.発注書をサプライヤーに渡す前に管理する（承認と入札管理によるコスト管理）

3.不正な支出を削減するために、準拠しているベンダーと製品に送信される注文を管理します。

4.同じ製品に対する可視性を備えた同じ発注プラットフォームでサプライヤーとバイヤーを統合します。

5.予算と小切手帳をリアルタイムで管理

6.受領プロセスを強化して受領品をより適切に管理する

7。受領したがまだ請求されていない商品に基づいて自動発生額にアクセスします

8.請求書データの買掛金への入力を自動化する

9.請求書支払いプロセスに承認ワークフローを活用する

10.簡単に検索できる請求書画像のデジタルストレージを活用する

11.損益計算書の概要から請求書画像までドリルダウンして損益レビューの効率を向上

「PVNG はホテル会計の世界で革命を起こしました」と Aptech 社長の Jill Wilder 氏は語ります。「買掛金、売掛金、総勘定元帳モジュールなどを備えており、BirchStreet の P2P 機能と組み合わせることで、支払いプロセス全体が簡素化されます。信頼できるテクノロジー パートナーを見つけることは、今日では考えられているほど簡単ではありません。Aptech と BirchStreet は、お客様が期待する、スムーズな財務管理を実現するツールとホスピタリティの長寿命を備えています。」

バーチストリートシステムズについて

2002 年に設立された BirchStreet は、ホスピタリティ業界向けのエンタープライズ調達から支払いまでの運用ソリューションを提供する世界有数のプロバイダーです。BirchStreet のソフトウェア プラットフォームは、eProcurement ソフトウェア、買掛金自動化、請求書管理、在庫管理、レシピ管理、サプライヤー支払い、レポートと分析など、調達アプリケーションの完全なスイートを世界有数のホスピタリティ ブランドに提供しています。BirchStreet の顧客は、同社のソリューションを活用して広範なサプライヤー ネットワークにアクセスし、食品や飲料、運用用品、保守サービス、資本プロジェクトなど、さまざまなカテゴリにわたって年間数十億ドルの支出を管理しています。

トゥエンティ・フォー・セブン・ホテルズについて

トゥエンティ フォー セブン ホテルズは、ホテル運営、投資、開発において高度に専門化されたサービスを提供するサードパーティ管理会社です。2004 年に設立された同社は、プレミアム ブランドのセレクト サービスとライフスタイルの分野に特化しています。同社は、マリオット、ヒルトン、ハイアット、IHG、チョイスなどのプレミアム ホスピタリティ ブランドと提携しています。トゥエンティ フォー セブン ホテルの現在のポートフォリオには、4 つの州にある 25 のホテルがあり、客室数は約 3,200 室です。