宿泊業界のための統一会計システム（USALI）に注目 – 第 12 版改訂

ホスピタリティ業界で最も重要なイベントの 1 つが、この夏の HITEC で開催されました。HFTP (ホスピタリティ財務および技術専門家) が、待望の「宿泊業界向け統一会計システム - 第 12 版」を出版しました。2018 年に設立された HFTP と AHLA (米国ホテル宿泊協会) の合同委員会であるグローバル財務委員会 (GFC) が、この USALI の更新版を作成し、その後の改訂版の内容を担当しています。

文書には、「第 12 版改訂では、GFC は、USALI の主な目的は、ホテルのオーナー、マネージャー、その他の関係者に宿泊業界特有の運営環境に関連する情報とデータを提供するようにフォーマットされた運営報告書を提供することであると再確認しました...USALI は、業界の慣行の変化を反映し、業界の発展に伴って発生する問題に対処するために定期的に改訂されます。」と記載されています。

以下は、第 12 版改訂版で概説されている変更点の概要です。詳細については、usali.hftp.org でレポート全文をお読みください。ホテル経営者とその財務チームは、この文書全体を確認し、バックオフィスおよび会計プロバイダーと協議して、更新された標準を採用する手順を開始することを強くお勧めします。ホテル組織がこの最新のガイドラインを使用して会計を更新する期限は、2026 年 1 月 1 日です。多くのホテルは、2025 年秋に 2026 年の予算シーズンが始まる前に、すべての更新を実施したいと考えています。

最新版に記載されているように、「統一会計システムは、営業報告書と財務諸表の作成と提示を個人にガイドするための標準化された形式と勘定分類を確立します。このようなシステムは、1926 年に宿泊業界向けに初めて配布され、ホテルの統一会計システムとして知られています。(これらのガイダンスにより) 営業報告書と財務諸表の社内および社外のユーザーは、特定の施設の財務状況と運用実績を宿泊業界の同様の施設と比較できます。」

ご覧のとおり、ホテルのバックオフィスと会計ソリューションに注力している私たちにとって、最新の USALI 改訂版は、私たちとホテルのお客様にとって非常に重要です。この最新版は、次の順序で 6 つの部分に分かれています: 営業報告書、包括的 (新しいセクション)、その他の報告ガイダンス、財務諸表、指標、比率、およびオプションのスケジュール、収益と費用ディレクトリ。

パート I では、宿泊施設が運営を分析し、正確なレポートを作成するために必要な形式と部門明細を含む財務レポートの概要を説明します。(注: パート I の記述は、飲食店やその他のサービスを含むフルサービスの宿泊施設について言及しています。ただし、限定サービス施設は、該当しないスケジュールや無関係な明細を削除することで簡単に適応できます。また、より詳細な情報が必要な場合は、サブアカウントまたはサブスケジュールを作成して、USALI で概説されている関連明細に記録できます。)

パート II は、オールインクルーシブ プロパティに特に焦点を当てた新しいセクションです。一方、パート III は報告を中心にしており、総額と純額の報告、追加料金、チップ、サービス料とその処理方法、リース会計、政府補助金に関する推奨事項を示しています。パート IV では、明細書の形式の概要を示し、貸し手や株主などの外部ユーザー向けに作成される一般財務諸表の項目についてさらに詳しく説明します。完全なレポートによると、明細書には、貸借対照表、包括利益計算書、キャッシュ フロー計算書、損益計算書、所有者資本計算書、財務諸表注記が含まれます。

残りの 2 つのパートには、パート V (パート I、II、IV の財務諸表と運用報告書の分析に使用される指標、比率、オプションのスケジュールの詳細なレビュー) と、パート VI (収益と費用に該当する用語の広範な用語集) が含まれます。

繰り返しになりますが、USALI 12 をより包括的に把握するには、usali.hftp.org で完全なレポートを確認するのが最適ですが、以下にレポートの最新の更新内容のほんの一部をハイライトして示します。

まず、すぐに気づいた変更点がいくつかあります。ユーティリティがエネルギー、水道、廃棄物に変更され、室内エンターテイメント システムの費用が情報通信システムに移動されました。さらに、廃棄物処理は新しいエネルギー、水道、廃棄物スケジュールに移動され、ミニバーの食品および飲料の項目はその他の運営部門に移動されました。

雑収入に関しては、リゾート料金が目的地料金、リゾート料金、都市料金に変更され、F&B アウトレットからのリース収入、および臨時清掃料金、ゲスト関連の外貨取引利益 (損失)、プロモーション クレジット、スペースのレンタルおよび売店などの領域の適切な分類に関する追加のガイダンスが提供されました。

さらに、リース収入は営業外収益および費用の下で大きな焦点となり、コスト回収収入および事業税および職業税の明確化も行われました。HR の下では、人事 - 採用/転勤、および人事 - 従業員関係の 2 つの新しいアカウントが追加されました。また、年間必須ブランドおよびオペレーター費用の下では、必須プログラム、システム、およびサービスを含むブランドまたはオペレーターに必要なコストをより明確にするために新しいスケジュールが追加されました。

セールスとマーケティングに関しては、ホテル施設のマーケティングに使用されるツールをさらに特定するために、有料検索、ディスプレイ、ソーシャルが追加されました。ロイヤルティ プログラムは再定義され、プロモーションに関連するロイヤルティ ポイントをより適切に取得するために、新しいロイヤルティ プログラム - プロモーションが作成されました。また、このカテゴリでは、メディアが広告 - 印刷、ラジオ、テレビに変更されました。

これらの更新に加えて、完全なレポートには、強化された定義と明確化、追加されたサブスケジュール、およびその他の更新がいくつか記載されています。Aptech チームは、完全な第 12 改訂版の更新のいくつかが非常に有用であると判断し、ホテルのクライアントと協力して、2026 年 1 月 1 日の期限に備え始めました。ニューヨーク市ホテル協会がホテルの統一会計システムの最初のバージョンを発行してから 100 年が経過するとは信じられません。私たちは、ホスピタリティ業界に継続的なリソース、サポート、教育を提供してくれる HFTP や AHLA などの組織に感謝しています。USALI 12 の詳細については、usali.hftp.org をご覧ください。Aptech のお客様で USALI 12 についてご質問がある場合は、+1 412-963-7450 または [email protected] までお問い合わせください。