MeetingPackageとGroupizeが提携し、ホテルの法人ミーティング購入者へのリーチを支援

MeetingPackageは、グループ、会議・イベント向けのAIネイティブな中央予約システム（CRS）と、対面の企業会議、イベント、ゲスト旅行向けのAIネイティブプラットフォームであるGroupizeが、ホテルが企業の会議購入者にリーチし、プランナーが会場の検索と予約を容易にできるよう支援する戦略的パートナーシップを発表しました。

この提携は、会場調達と交渉のためのエージェント型AIソリューション aime™ SmartBidsと、MeetingPackageのホテル販売・予約機能を組み合わせたものです。両社は、プランナーが適切な会場を見つけやすくし、提案をより簡単に取得できるようにするとともに、ホテルが企業の購入者にリーチし、会議の問い合わせに迅速に対応できるよう支援することを目指しています。

ホテルが購入者にリーチし、ビジネスを獲得する支援

会議やイベントのビジネス獲得には、適切なスペースを提供するだけでは不十分です。ホテルは購入者が探している場所に見える必要があり、タイムリーで適切な提案を提供できる準備も必要です。

計画された連携により、ホテルはGroupizeを通じて企業需要への新たなルートを確保し、MeetingPackageを通じて問い合わせ対応を容易にします。反復的な事務作業ややり取りを削減することで、ホテルの営業チームは顧客へのアドバイスや関係構築、複雑なイベントの対応により多くの時間を割くことができるようになります。

「ホテルは企業の購入者が探している場所に見え、問い合わせがあった際には迅速に対応できる必要があります」と、MeetingPackageのパートナーシップディレクター、タニア・シドポフ氏は述べています。「GroupizeのAIを活用した計画・会場調達と、MeetingPackageのホテル販売・予約機能を組み合わせることで、ホテルがより多くの会議ビジネスを獲得し、プランナーが適切な会場を見つけやすく提案を取得しやすくなることを目指しています。」

企業プランナーの会場選定を容易に

企業のプランナーは、適切な会場を見つけ、提案を比較し、企業の予算や方針内で意思決定を行う必要があります。ホテルに情報を問い合わせる手間は、そのプロセスに時間と労力を追加します。

Groupizeは、会議計画、会場調達、承認、参加者手配、報告までの企業チームをサポートします。MeetingPackageとの提携により、ホテル情報や提案へのアクセスを容易にし、プランナーが手動の調整を減らしながら選択肢を評価できるよう支援します。

「私たちは常にMeetingPackageを尊重し、関係者全員の効率化を図る会議エコシステムの変革という共通のビジョンを持っています」と、Groupizeの創設者兼最高商業責任者のシャルル・ド・ガスペ・ボービアン氏は述べています。「AIは会議の計画と調達の方法を変えつつありますが、摩擦を本当に取り除くには、その知能が供給側と直接つながる必要があります。GroupizeのAIを活用した計画・調達と、MeetingPackageのホテル連携・予約技術を組み合わせることで、AIスマートビッドを必要とする会議も、即時予約できる会議も、より効率的な体験を創出できます。」

両者の時間を節約するAI

Groupizeの aimeエージェントはプランナーが適切な会場を見つけるのを支援し、MeetingPackageのインスタント見積もりは、接続チャネルからの対象問い合わせに対し、価格付き・ブランド提案を数分以内に提供します。これらの機能は、今後の連携により、購入者がより早く回答を受け取り、ホテルチームは個別対応が必要なリクエストにより多く時間を割けるようになることを目指しています。

Groupizeについて

Groupizeは、対面の企業会議、イベント、グループ旅行向けのAIネイティブプラットフォームです。 aimeを搭載し、会場調達、計画、承認、登録、ロジスティクス、報告をサポートする専門のAIエージェントを備えています。Groupizeは、手動調整を削減し、会議予算、企業方針、パフォーマンスの可視性を維持しながら、エンタープライズ、ライフサイエンス、政府、旅行管理組織向けのソリューションを提供しています。