MeetingPackage と iVvy が、オフラインとオンラインのチャネルを通じた会議やイベント、グループ予約を簡素化するグローバル パートナーシップを発表

世界初の会議・イベント集中予約システムである MeetingPackage と、大手クラウドベースのセールスおよびケータリング ソフトウェア プロバイダーである iVvy は、本日、戦略的なグローバル パートナーシップを発表しました。このコラボレーションにより、MeetingPackage の CRS テクノロジーが iVvy のセールスおよびケータリング プラットフォームと統合され、会場は問い合わせをより迅速に予約確定に変え、問い合わせからイベント実行まで卓越したゲスト エクスペリエンスを提供できるようになります。

MeetingPackage の受賞歴のある予約エンジンと iVvy のエンドツーエンドのイベント管理ソリューションを接続することで、ホテルやイベント会場は、自社の Web サイトやサードパーティ チャネルで会議室やグループ宿泊施設のリアルタイムの空き状況、動的な価格設定、即時予約を提供できるようになります。プランナーは、会議スペースをオンラインで数秒で検索、構成、予約できるため、従来の RFP や問い合わせのやり取りが不要になります。

この統合により、2 つのシステム間でデータが同期され、直接予約かパートナー チャネル経由の予約かを問わず、すべての予約が会場の S&C ソフトウェアで自動的に取得され、更新されます。このレベルの自動化により、運用効率が大幅に向上し、営業チームは手動の管理タスクではなく、パーソナライズされたサービスに集中できるようになります。

「どこからでもグループ予約を簡単にするという当社の使命を推進する上で、このパートナーシップは大きなマイルストーンです」と、MeetingPackage の創設者兼 CEO である Joonas Ahola 氏は語ります。「ホテルや会場は、さまざまなポータルやシステムごとに複数のアカウントを作成する必要はありません。iVvy 以上に優れたパートナーは望めません。両社は、グループ予約が一般に知られているよりも簡単になるべきだという同じビジョンを共有しています。」

アホラ氏はさらにこう述べています。「私たちの業界では自動化の必要性が止むことなく続いており、会場の利益と効率性を維持しながら顧客体験を向上させるには、自動化以外に方法はありません。iVvy や複数の不動産管理ソリューションなど、大手の販売・ケータリング企業との双方向の統合により、完全な自動化と即時予約が真に実現できます。」

従来、ホスピタリティ業界では、M&E グループの販売と運営を手動で管理したり、複数の異なるシステムで煩雑な販売プロセスを使用して管理したり、長い電子メールのやり取りや RFP に依存してきましたが、現在、市場はようやくよりデジタル化され自動化された時代へと進化しています。

「iVvy では、よりスマートで接続性の高いテクノロジーを通じて、会場でイベントを販売および管理する方法を再定義することに取り組んでいます」と、iVvy の CEO であるローレン・ホールは述べています。

「MeetingPackage との提携により、2 つの世界クラスのソリューションが統合され、プランナーと会場にシームレスな予約エクスペリエンスが提供されます。このコラボレーションは、問い合わせから予約確定までのプロセスをスピードアップしてお客様のビジネス獲得を支援するという当社の使命をサポートするものであり、お客様が効率を高め、チームを結束させ、参加者の期待を上回ることを可能にします。開発作業はすでに開始されており、2025 年第 2 四半期までに稼働する予定です。」

8,000 を超える会場パートナーを擁する MeetingPackage は、会議やイベント向けに構築された唯一の CRS です。iVvy は、20 か国で 25,000 人以上のユーザーをサポートし、より迅速な予約、より高い効率性、よりスマートなイベント管理を実現します。

両社は協力して、ホスピタリティ業界がグループ販売をデジタル、効率的、そしてグローバルに管理する方法の新たな基準を確立しています。