Het is geen verrassing dat de kantoorproductiviteit daalt. Van sociale media tot mobiele telefoons, er zijn honderden afleidingen die mensen in verschillende richtingen trekken. Uit onderzoek blijkt namelijk dat mensen op het werk maar 3 uur per dag productief zijn. Dus, hoe houd je de aandacht van medewerkers vast?
Soms kan het de sleutel zijn tot het succes van de klant, teambuilding en het algemene moreel. Het plannen van een productief en leuk bedrijfsevenement is echter niet eenvoudig. Er is een dunne lijn tussen het bieden van een vermakelijke maar waardevolle ervaring en het gooien van een ongeorganiseerde, saaie puinhoop. Dus hoe kunt u uw volgende bedrijfsevenement verbeteren en verheffen?
Ervaringsgerichte vergaderingen: de sleutel tot het vasthouden van de aandacht van uw werknemer is een gedenkwaardige ervaring die wordt gecreëerd door hen de mogelijkheid te bieden om deel te nemen, betrokken te zijn en zich uit te spreken. Gebruik interactieve activiteiten en bedrijfsgerichte games om de aandacht van de aanwezigen vast te houden. Enkele eenvoudige ideeën om uit te voeren zijn het hosten van interactieve productdemonstraties of het hebben van een social media-element zoals een hashtag voor vergaderingen of een geofilter. Ga voor een hoger niveau door praktische ervaringen te creëren die deelnemers aan het werk zetten, in beweging brengen en samenwerken, zoals het in elkaar zetten van speelgoed en fietsen voor een lokale kinderorganisatie, het voorbereiden van cadeauzakjes voor de feestdagen en andere activiteiten met een teruggeefcomponent.
Technologie: door uw bedrijfsretraite te moderniseren, kunt u contact maken en relevant blijven, vooral voor millennials en jongere werknemers. Uit een recent onderzoek van Verizon Business bleek dat 89 procent van de mensen gelooft dat betere technologie vergaderingen zou verbeteren. Trends in vergadertechnologie zijn onder meer virtual reality-ervaringen, papierloze agenda's en vergadermaterialen, elementen van sociale media en livestreaming. Beperk jezelf niet tot alleen persoonlijke gastsprekers; technologie stelt ons in staat om met mensen over de hele wereld te communiceren. Overweeg om te skypen of spannende gastsprekers live te streamen die het evenement misschien niet kunnen bijwonen, maar toch bereid zijn waarde en inzicht te bieden aan uw organisatie. Door deelnemers aan een vergadering iets nieuws en anders te geven vanuit een technologisch perspectief, wordt uw bedrijfsevenement naar een hoger niveau getild.
Vergeet ook wifi niet. Het is een absolute noodzaak. Zorg ervoor dat uw vergaderruimte deze biedt en plaats de netwerknaam en het wachtwoord zodat deze voor iedereen gemakkelijk toegankelijk en te onthouden zijn.
Lokaliseren: partnerschappen aangaan met lokale bedrijven en non-profitorganisaties om ervaringen te creëren die uniek zijn voor de locatie van uw bedrijfsevenement, is een geweldige manier om een speciale en unieke ervaring te creëren. Een eenvoudige manier om te beginnen is met het eten dat u serveert . Overweeg om lokale koffie aan te bieden voor het ontbijt, een buffet of foodtruck uit de omgeving te organiseren voor de lunch en te eindigen bij een bar of hotspot waar de lokale bevolking naartoe gaat in plaats van een restaurantketen of de hotelbar die handiger is.
Buiten een typische conferentiedag kun je teambuildingsoefeningen proberen door deel te nemen aan unieke evenementen, zoals geblinddoekt indoor rotsklimmen in een plaatselijke sportschool die zich richt op verbale communicatie van het team op de grond naar het team dat aan het klimmen is. Als dit te extreem is voor uw groep, vergeet dan niet hoe technologie u kan helpen bij uitdagingen. Probeer een teambuildingevenement met virtual reality-thema, zoals een VR-speurtocht of VR-escape room.
Deze drie elementen kunnen u helpen uw bedrijfsevenement of vergadering naar een hoger niveau te tillen. Het is echter belangrijk om de basis niet te vergeten! Simpele dingen zoals het regelen van lokaal vervoer vanaf de luchthaven, een handige vergaderruimte, het van tevoren boeken van sprekers en andere logistiek kunnen uw evenement maken of breken. De eenvoudigste manier om dit te bereiken? Gebruik lokale bronnen.
De waarde van het kunnen aanboren van de expertise van de lokale bevolking bij het omgaan met de logistiek van transport, het plannen van externe evenementen of zelfs het doen van restaurantaanbevelingen is ongekend.
