Clock lanceert geavanceerde MICE-beheeroplossing
Onthulling van de nieuwe geïntegreerde MICE-functionaliteit van Clock
Clock, een toonaangevend wereldwijd bedrijf voor cloudhoteloplossingen, is verheugd de lancering aan te kondigen van zijn geavanceerde, volledig geïntegreerde functionaliteit voor het beheren van Meetings, Incentives, Conferences en Exhibitions (MICE). Deze nieuwe upgrade, voortgekomen uit de specifieke behoeften en feedback van onze gewaardeerde klanten, heeft tot doel de planning van evenementen soepeler, intuïtiever en zeer efficiënt te maken.
“Deze update versnelt de planning en aanpassing van evenementen aanzienlijk, waardoor een naadloze werking wordt gegarandeerd. Het is een bewijs van onze toewijding aan innovatie en efficiëntie, ontworpen om het vermogen van onze klanten om moeiteloos succesvolle evenementen te organiseren te vergroten. Bovendien legt het een basis voor toekomstige verbeteringen die dat zullen doen breid de capaciteit van hotel-MICE-exploitanten uit om meer omzet te genereren en de ervaringen van zowel gasten als personeel te verbeteren”, zegt Krasimir Trapchev, CEO van Clock.
Verbetering van de ervaring met evenementenbeheer
In de dynamische wereld van evenementenplanning zijn flexibiliteit, snelheid en gestroomlijnde activiteiten van cruciaal belang. De nieuwe MICE-functionaliteit van Clock introduceert verschillende opwindende functies die zijn ontworpen om aan deze eisen te voldoen:
Verbeterde flexibiliteit en snelheid: De nieuwe interface biedt een compact overzicht van de gebeurtenisstatussen in één oogopslag, waardoor het sneller en eenvoudiger aanmaken en wijzigen van gebeurtenissen mogelijk is zonder door meerdere systeemlagen te hoeven navigeren.
Geïntegreerd locatiebeheer: Beheer vergaderruimtes, hotelkamers en restaurantstoelen vanuit een uniform overzicht, waarbij de nadruk ligt op het aantal deelnemers (PAX) en de zitstijl, waardoor de capaciteit en beschikbaarheid rechtstreeks worden beïnvloed.
Geavanceerde automatisering: Automatiseer aanpassingen aan het aantal gasten en het opnieuw plannen van evenementen, zodat soepele overgangen en updates worden gegarandeerd wanneer evenementdetails evolueren.
Naadloos evenementenbeheer
De geüpgradede MICE-functionaliteit biedt een groot aantal nieuwe tools om het evenementenbeheer te stroomlijnen:
Verbeterde functiebladen en aangepaste banqueting-evenementvoorstellen (BEO): Vereenvoudig de organisatie, voorbereiding en afhandeling van evenementen door ervoor te zorgen dat het systeem rekening houdt met elk detail.
Verbeterde communicatiemogelijkheden: Maak duidelijke en tijdige e-mailinteracties met gasten mogelijk, ter ondersteuning van superieure gastcommunicatie.
Geïntegreerde ToDos-functionaliteit: voeg taken toe aan evenementen, folio's, boekingen van vergaderruimtes of activiteiten, toewijsbaar aan elk teamlid of elke afdeling voor een betere responsiviteit en coördinatie.
Agreement Signature App: Vereenvoudig het ondertekeningsproces met elektronische handtekeningverzoeken en veilige creditcardbetalingen.
Credit Card On Record: Stroomlijn de facturering en het innen van aanbetalingen en eindbetalingen met betalingen met één klik.
Meerdere evenementfolio's en stortingen: beheer kosten, stortingen en betalingen efficiënt, waarbij u rekening kunt houden met verschillende betalers volgens de afspraken met de organisator.
Verbeterde activiteitenkalender
De hoeksteen van de nieuwe MICE-functionaliteit is de vernieuwde Activiteitenkalender, die de beschikbaarheid van vergaderruimtes, restaurants en hotelaccommodaties integreert in één enkele, naadloze interface. Deze tool helpt evenementenplanners snel weloverwogen beslissingen te nemen.
Interactieve bedieningselementen: maak, verplaats en bewerk eenvoudig evenementen binnen de kalender.
Meerdere weergaven: kies uit verschillende weergaven om aan uw planningsbehoeften te voldoen.
Geavanceerde suggesties: stel locaties of restaurants voor op basis van gastcapaciteiten (PAX) en zitstijlen.
Evenementsjablonen en zitstijlen
Met evenementsjablonen kunnen verschillende reserveringen en catering in samenhangende bundels worden verpakt en geprijsd, waardoor het boekingsproces wordt gestroomlijnd. Het systeem past de zoekresultaten aan op basis van de ruimtecapaciteit voor de geselecteerde configuratie, zodat er altijd geschikte vergaderruimtes beschikbaar zijn.
Toekomstige MICE-verbeteringen
Clock streeft naar voortdurende verbetering en is van plan nieuwe functies te introduceren om de administratieve lasten te verminderen en de conversiepercentages te verbeteren. Onze experts verzamelen feedback over de gebieden die eerst verbeterd moeten worden.
Aankomende verbeterpunten:
Webboekingsengine voor vergaderruimtes: een gebruiksvriendelijke online gastfront-end voor organisatoren van evenementen.
Geautomatiseerde routeringsregels: stel regels in voor het automatisch toewijzen van gebeurtenisgerelateerde kosten aan vooraf gedefinieerde folio's.
Nieuwe verkoopgerelateerde statussen: Introduceer verkoopgerelateerde statussen om verkoopteams te helpen hun pijplijn beter te beheren.
Samenvatting
De nieuwe geïntegreerde MICE-functionaliteit van Clock biedt evenementenprofessionals uitgebreide, intuïtieve en adaptieve tools om aan de complexe behoeften van evenementenplanning te voldoen. Van de verbeterde activiteitenkalender tot de innovatieve evenementsjablonen en de automatisering van cruciale veranderingen: elk aspect is ontworpen om de operationele efficiëntie te verbeteren en de gastervaring te verbeteren. Ontdek deze nieuwe functies en transformeer uw evenementenbeheerstrategie, zodat elk evenement perfect wordt georganiseerd om de verwachtingen te overtreffen.
