Het is geen geheim dat de technologie de afgelopen tien jaar met sprongen vooruit is gegaan. Boekhoudsoftware is geen uitzondering; er zijn tegenwoordig honderden boekhoudsystemen op de markt die verbluffende resultaten en efficiëntie beloven. Maar boekhoudsoftware is niet one-size-fits-all. Net zoals u geen winkelvoorraadsysteem zou gebruiken om uw hotelkamers te beheren, kan een horecaspecifiek boekhoudsysteem enorme waarde opleveren omdat het is gemaakt om de uitdagingen op te lossen waarmee hoteliers worden geconfronteerd.
In dit artikel zullen we de belangrijkste voordelen onderzoeken die een boekhoudsysteem dat is ontworpen voor hotels, zoals M3, kan bieden. Duizenden hotels gebruiken M3, waardoor het de meest populaire boekhoudsoftware is voor hotels in Noord-Amerika, en we zullen het gebruiken als een uitstekend voorbeeld van technologie die veelvoorkomende pijnpunten in hoteloperaties oplost. M3 won ook de onderscheiding Best Finance & Accounting Software (voor het derde jaar op rij!) bij de HotelTechAwards 2023. Met een dergelijk systeem kunt u wrijving tussen afdelingen verminderen, backofficetaken efficiënter maken en inzichten vinden die de omzet en winstgevendheid kunnen verhogen.
Real-time data management ensures accuracy and accessibility
Hotels genereren veel data, en als de data niet goed wordt verwerkt, kun je onnauwkeurigheden of gemiste kansen krijgen. Een modern boekhoudsysteem zoals M3 neemt gegevens op uit verschillende hotelsystemen, zoals uw vastgoedbeheersysteem en kassasysteem, en rapporteert deze in realtime. Dit proces geeft u het vertrouwen dat al uw rapporten nieuwe en nauwkeurige gegevens zullen tonen en dat uw teams zullen profiteren van gemakkelijke toegang tot hun gegevens. U hoeft niet meer te wachten tot rapporten aan het einde van de week of maand worden bijgewerkt; real-time datamanagement geeft u direct toegang tot de inzichten die u nodig heeft.
HT-score
Leer meer
Sluit u aan bij meer dan 100.000 leidinggevenden van 's werelds toonaangevende hotelmerken en ontvang wekelijks de nieuwste inzichten in uw inbox
Automation eliminates unnecessary manual labor
Traditionele boekhoudprocessen en verouderde boekhoudsystemen vergen vaak veel handwerk, zoals het maken van facturen en het uitvoeren van betalingen. Een systeem als M3 doet het zware werk voor u: het automatiseren van repetitieve taken terwijl u controle houdt over taken die meer toezicht vereisen. Zoals een recensent van HotelTechReport het verwoordt: “Ik vind het leuk hoe gemakkelijk het is om mijn financiële overzichten op te stellen, hoe gemakkelijk het is om mijn documenten, facturen en andere naar het systeem te uploaden. Ik heb het gevoel dat het mijn werkdag makkelijker maakt.” Door verschillende gegevensbronnen met elkaar te verbinden, regels op te stellen voor onkostenregistratie en rapporten te plannen, kan uw financiële team uren vrijmaken in hun werkdagen om zich te concentreren op meer impactvolle en strategische verantwoordelijkheden.
Managing cash is easy with real-time financial access
Onverwachte uitgaven duiken vaak op in hotels, dus het is belangrijk om toegang te hebben tot contant geld wanneer die nodig zijn. Dit is vooral van toepassing tijdens het laagseizoen, wanneer de cashflow vertraagt en u uw belangrijkste financiële statistieken in de gaten wilt houden. M3 biedt een realtime kijkje in al uw financiële rekeningen, zowel op bedrijfs- als op vastgoedniveau, waardoor het een solide oplossing is voor beheermaatschappijen of hotelgroepen met meerdere activa. De dashboards van M3 stellen de juiste belanghebbenden in staat om op maat gemaakte financiële rapportages te monitoren om kansen en liquiditeit te ontdekken.
Cloud-based software solves for decentralized systems
Legacy-systemen zijn vaak gedecentraliseerd, wat ertoe leidt dat verschillende soorten gegevens in verschillende silo's leven. Nieuwe cloudgebaseerde technologie biedt waardevolle koppelingen tussen systemen, zodat verschillende soorten gegevens in één enkel rapport of dashboard kunnen stromen, waardoor samenwerkingsdodende silo's worden geëlimineerd. Niet alleen is een gecentraliseerde bron van waarheid handig voor gebruikers, maar het bevordert ook meer samenwerking tussen teams en geeft leiders tools om betere beslissingen te nemen. Een hotel-SVP in Orlando, een M3-gebruiker, deelde in een HotelTechReport-recensie dat "de mogelijkheid om alles in één programma te zien mijn team veel tijd bespaart", wat aantoont dat hoteliers op alle niveaus - van de backoffice tot de directiekamer – waardecentralisatie.
Reporting functionality delivers specific, useful insights
Natuurlijk zijn gecentraliseerde dashboards en gebruiksvriendelijke tools alleen geweldig als ze geweldige resultaten opleveren. De rapportage- en analysefunctionaliteit van M3 stelt hoteliers in staat om omzetkansen te ontsluiten en potentiële rode vlaggen vroegtijdig te herkennen. Eén HotelTechReport-gebruiker waardeert vooral dat de tools van M3 “speciaal zijn ontworpen voor hotels, door mensen die de behoeften van hoteliers begrijpen. Een goede match voor iedere hotelorganisatie, van een enkel object tot een grote portefeuillegroep.” De hotelbranche gebruikt specifieke maatstaven voor jaarrekeningen, wat betekent dat generieke boekhoudsoftware bij lange na niet goed genoeg is. Integraties met andere on-site software, zoals PMS- en POS-gegevens, voegen extra waarde toe aan de rapportagesuite van M3, en software die niet hotelspecifiek is, zou deze belangrijke integraties missen.
Of u nu met een boetiekhotel werkt of met een nationale hotelketen, het is duidelijk dat moderne boekhoudsoftware een enorme meerwaarde kan zijn voor uw bedrijf – als die software speciaal voor hotels is ontwikkeld. Unieke uitdagingen en specifieke use-cases maken het cruciaal om gebruik te maken van een hotelspecifiek boekhoudsysteem om alle voordelen te benutten die het kan opleveren, zoals tijd- en kostenbesparingen.
Dit artikel is tot stand gekomen in samenwerking met HotelTechReport en M3
