MeetingPackage en iVvy kondigen wereldwijd partnerschap aan om vergaderingen, evenementen en groepsboekingen via offline en online kanalen te vereenvoudigen

MeetingPackage, 's werelds eerste centrale reserveringssysteem voor meetings en evenementen, en iVvy, een toonaangevende cloudgebaseerde softwareleverancier voor sales en catering, hebben vandaag een strategische wereldwijde samenwerking aangekondigd. Deze samenwerking integreert de CRS-technologie van MeetingPackage met het sales- en cateringplatform van iVvy. Dit helpt locaties om aanvragen sneller om te zetten in bevestigde boekingen en hen in staat te stellen uitzonderlijke gastervaringen te bieden, van aanvraag tot en met de uitvoering van het evenement.

Door de bekroonde boekingsmodule van MeetingPackage te koppelen aan de complete eventmanagementoplossing van iVvy, kunnen hotels en evenementenlocaties realtime beschikbaarheid, dynamische prijzen en directe boekingen voor vergaderruimtes en groepsaccommodaties aanbieden via hun websites en kanalen van derden. Planners kunnen binnen enkele seconden online vergaderruimtes zoeken, configureren en boeken, waardoor het traditionele heen-en-weer gemail met offerteaanvragen en vragen overbodig wordt.

De integratie synchroniseert gegevens tussen de twee systemen, waardoor elke boeking, rechtstreeks of via een partnerkanaal, automatisch wordt vastgelegd en bijgewerkt in de S&C-software van de locatie. Deze automatisering verhoogt de operationele efficiëntie aanzienlijk en stelt salesteams in staat zich te richten op persoonlijke service in plaats van handmatige administratieve taken.

"Deze samenwerking is een belangrijke mijlpaal voor ons, nu we onze missie voortzetten om groepsboekingen overal eenvoudig te maken", aldus Joonas Ahola, oprichter en CEO van MeetingPackage. "Hotels en locaties zouden niet meerdere accounts hoeven aan te maken voor allerlei verschillende portals en systemen. We hadden ons geen betere partner kunnen wensen dan iVvy. Beide bedrijven delen dezelfde visie dat groepsboekingen eenvoudiger moeten zijn dan algemeen bekend is."

Ahola vervolgt: "De behoefte aan automatisering in onze ruimte is onverbiddelijk en er is geen andere manier om de klantervaring te verbeteren en tegelijkertijd de marges en efficiëntie van de locatie te behouden. Met onze tweerichtingsintegraties met grote sales- en cateringbedrijven zoals iVvy en diverse vastgoedbeheeroplossingen kunnen volledige automatisering en directe boekingen echt worden bereikt."

Traditioneel worden in de horeca de M&E-groepsverkopen en -operaties handmatig of via omslachtige verkoopprocessen in meerdere verschillende systemen beheerd, waarbij men vertrouwt op langdurige e-mailuitwisselingen en RFP's. Maar nu ontwikkelt de markt zich eindelijk naar een meer gedigitaliseerd en geautomatiseerd tijdperk.

"Bij iVvy streven we ernaar de manier waarop locaties evenementen verkopen en beheren opnieuw te definiëren, door middel van slimmere, beter verbonden technologie", aldus Lauren Hall, CEO van iVvy.

Onze samenwerking met MeetingPackage brengt twee oplossingen van wereldklasse samen om een ​​naadloze boekingservaring te bieden aan planners en locaties. Deze samenwerking ondersteunt onze missie om onze klanten te helpen meer klanten te werven door het traject van aanvraag tot bevestigde boeking te versnellen en stelt onze klanten in staat om de efficiëntie te verhogen, teams samen te brengen en de verwachtingen van deelnemers te overtreffen. De ontwikkeling is al begonnen en we verwachten live te gaan in het tweede kwartaal van 2025.

Met meer dan 8.000 locatiepartners is MeetingPackage het enige CRS dat speciaal is ontwikkeld voor vergaderingen en evenementen. iVvy ondersteunt meer dan 25.000 gebruikers in 20 landen en zorgt voor snellere boekingen, meer efficiëntie en slimmer evenementenbeheer.

Samen zetten de bedrijven een nieuwe standaard voor de manier waarop de horeca groepsverkopen beheert: digitaal, efficiënt en wereldwijd.