Mountainside Retreat krijgt een tijdbesparende 'lift' met nieuwe boekhoudoplossing
Sinds de Mountain Lodge Telluride zijn bedrijfsboekhoudsoftware heeft overgezet naar PVNG door Aptech, zijn financiële processen sneller en gemakkelijker te verwerken
Zakendoen bij de Mountain Lodge Telluride is gewoon sensationeel, vooral omdat het toevluchtsoord aan de helling, gebouwd voor avonturiers, zijn backoffice-boekhoudoplossing heeft overgezet naar PVNG door Aptech. Omdat de zaken gestaag groeiden, had het pand een boekhoudsysteem nodig dat de gegevensinvoer stroomlijnde, vooral als het gaat om het uploaden van de salarisadministratie voor het grote seizoenspersoneel. PVNG gaf Mountain Lodge Telluride de lift waarnaar het op zoek was.
"Een van de grootste voordelen van PVNG is de mogelijkheid om journaalposten te uploaden. Dit is handig voor het dagboek met grote inkomsten en de salarisadministratie. Voorheen waren we niet ingesteld om een direct bestand van Paylocity te ontvangen voor de salarisboekingen. Dat betekende dat we moest naar het grootboek gaan en elk regelitem één voor één invoeren voor elke werknemer. Met PVNG kunnen we deze informatie echter exporteren naar een .CSV-bestand dat vervolgens wordt geüpload naar PVNG, zodat er geen regel-voor-regelitems hoeven te worden Dit is een enorme tijdsbesparing en het neemt ook de mogelijkheid van menselijke fouten weg. Nu in het drukke seizoen is efficiëntie de sleutel, en dat is precies wat we krijgen met PVNG", zegt Huascar (Rick) Gomez, chief financial officer , Berghut Telluride.
PVNG is een game-changer in de wereld van hotelboekhouding. Het beschikt over modules voor crediteuren, debiteuren, grootboek, statistieken, financiën en bankafstemming, samen met webbrowsernavigatie om de hotelgegevens op afstand te uploaden. PVNG bevat ook OCR-factuurverwerking, een groot aantal betalingsopties, drill-down-mogelijkheden in financiële overzichten en rapporten, en de mogelijkheid om boekhouding voor één of meerdere eigendommen af te handelen. Het kan ook worden ingezet als een gehoste service.
Mountain Lodge Telluride biedt een authentieke westerse alpine-ervaring, waarbij gasten kunnen kiezen tussen hotelachtige lodgekamers en suites met één, twee of drie kamers, en condominiums of luxe blokhutten met ski-in/ski-out-accommodaties. Voorzieningen zijn onder andere gratis wifi, skiverhuur ter plaatse bij Christy Sports, skikluisjes en -opslag, oplaadpunten voor elektrische auto's, meertalig personeel, verwarmd buitenzwembad en bubbelbaden, fitnesscentrum en stoombad, restaurant The View, vergader- en evenementenfaciliteiten, conciërgediensten en meer.
"We zijn verheugd dat Mountain Lodge Telluride zo'n geweldige ervaring heeft met PVNG. Seizoensactiviteiten zoals Mountain Lodge Telluride moeten kunnen vertrouwen op hun boekhoudoplossing om alle financiële zaken te waarborgen - zoals salarisadministratie, factuurboekingen, inkomstenrapporten en rekeningen aanvragen - worden snel en correct en zonder downtime verwerkt. PVNG stroomlijnt dagelijkse procedures en maakt ze intuïtief voor de gebruiker, waardoor operators de dagelijkse boekhoudvereisten kunnen uitvoeren met een minimaal aantal stappen. Plus onze hospitality-specifieke formules, zoals RevPAR, Occupancy , en ADR, zijn toegankelijker met meer flexibiliteit en drill-down - iets wat Aptech-klanten nodig hebben en waarderen als reizigers en winst terugkeren", zegt Cam Troutman, vice-president van Aptech.
