Otelier lanceert DigiPay om crediteurenprocessen voor hotelexploitanten te automatiseren

Otelier, het platform voor optimalisatie van horecaprestaties dat gegevens en efficiëntie centraal stelt in de hotelactiviteiten, heeft een nieuw product gelanceerd, Otelier DigiPay, dat de workflows voor crediteuren automatiseert om de efficiëntie voor hotelexploitanten te ontsluiten.

DigiPay elimineert onnodige tijd en geld die hotelmanagers en financiële teams besteden aan het verwerken van facturen en het uitknippen en versturen van cheques om leveranciers te betalen. De software automatiseert de workflows voor hotelboekingen, waardoor bedrijven facturen digitaal kunnen ontvangen en opslaan, facturen kunnen routeren voor autorisatie, de nauwkeurigheid van de facturering kunnen verifiëren en leveranciers online kunnen betalen.

“Aangezien de arbeidskosten de bedrijfsresultaten onder druk blijven zetten, is het vinden van manieren om efficiënter en effectiever te werken van cruciaal belang geworden voor hoteliers”, aldus Vic Chynoweth, CEO van Otelier. “De crediteurenadministratie is een cruciale functie binnen hotels en managementgroepen. Het verminderen van het aantal uren dat nodig is om facturen te beheren, goed te keuren en te betalen, terwijl de nauwkeurigheid wordt gewaarborgd, kan tot aanzienlijke besparingen leiden.”

DigiPay lost drie van de grootste uitdagingen op waarmee crediteurenteams vandaag de dag worden geconfronteerd:

• Snel leveranciersfacturen autoriseren. Hoteliers kunnen de nauwkeurigheid van facturen eenvoudig verifiëren en workflows stroomlijnen om facturen automatisch naar de juiste belanghebbenden te sturen.

• Betaal leveranciers online. Hoteliers kunnen het uitschrijven van cheques voor leveranciersbetalingen automatiseren, kosteloos factuurbetalingen verzenden en de betalingsstatus volgen via een beveiligde bankverbinding.

• Beheer leveranciersprofielen en factuurgegevens. Hoteliers kunnen ervoor zorgen dat facturen accuraat zijn door de factuur- en betalingsgeschiedenis te beheren met gedetailleerde factuurgegevens en leveranciersprofielen in geïndexeerde cloudopslag.

“Met DigiPay hoef ik me niet langer zorgen te maken over dubbele facturen en hebben we een controleerbaar goedkeuringsproces kunnen implementeren. Het betalen van facturen werd zeer georganiseerd en gemakkelijk vanuit het perspectief van de manager en de backoffice”, zegt Prince Singh, Chief Operating Officer bij Five Rivers Hospitality, een eigenaar-exploitant met meer dan 30 hotels. “We waren waarschijnlijk zes tot zeven uur per week kwijt aan het betalen van facturen, en nu kunnen we het werk in bijna de helft van de tijd doen.”

DigiPay kan worden geïmplementeerd als een op zichzelf staande automatiseringstool voor crediteuren of gebundeld met Otelier's andere backoffice-automatiserings- en business intelligence-oplossingen voor robuustere boekhoudfunctionaliteit en diepere analyses. Het productassortiment van Otelier omvat:

• DigiAudit: Software voor naleving van nachtelijke audits waarmee hoteliers nachtelijke rapporten kunnen centraliseren en opslaan, handtekeningworkflows kunnen automatiseren en aan de naleving van audits kunnen blijven voldoen, terwijl de bedrijfskosten worden verlaagd.

• TruePlan: software voor budgettering en prognoses waarmee hoteliers budgetteringsprocessen en prognoses met vertrouwen kunnen vereenvoudigen en stroomlijnen.

• IntelliSight: Business Intelligence-software waarmee hoteliers cross-functionele gegevens kunnen samenvoegen voor krachtige analyses en inzichten.

• DigiPay: automatiseringssoftware voor crediteuren die de betalingsworkflows van leveranciers naar een digitale omgeving verplaatst om facturen te beheren, verifiëren, autoriseren en betalen.

• Rec: Een geautomatiseerde financiële afstemmingssoftware om automatisch boekhoudkundige verschillen te detecteren voor bank- en OTA-afstemmingen en journaal voor inkomenscontroles.

Bezoek Otelier voor meer informatie over hoe Otelier backofficetaken automatiseert en de besluitvorming vereenvoudigt om hoteliers te helpen weer in de horeca te komen.