5 min lezen

De 10 beste software voor het beheer van huurwoningen in 2025

Avatar

Jordan Hollander in Operaties

Laatst bijgewerkt December 02, 2024

Afbeeldingsomschrijving

De grenzen tussen hotels, kortetermijnverhuur en meergezinswoningen zijn officieel vervaagd. Nu merken als Sonder en Selina de categorie opnieuw definiëren, was deze vermenging van gastvrijheid en meergezinswoningen een pre-pandemische trend die alleen maar aan het versnellen is.

Terwijl eigenaren van onroerend goed nieuwe inkomstenstromen evalueren, worden langere verblijven steeds aantrekkelijker. Appartementen zijn tenslotte slechts beperkte servicehotels waar je heel lang verblijft! Hier zijn de meest populaire software voor het beheren van onroerend goed:

Beste voor grotere verhuurders (50+ eenheden)

Appfolio vastgoedbeheerder

Appfolio biedt uitgebreid vastgoedbeheer, zodat u uw volledige vastgoedbedrijf op één plek kunt runnen. De standaardversie omvat marketing, onderhoud, boekhouding, leasing- en verhuurbeheer, maar ook online betalingen en trainingen op maat. De Plus-versie voegt geavanceerde prestatie-inzichten, configureerbare workflows, gegevensexports en tools voor inkomstenbeheer toe.


Pluspunten: Geoptimaliseerde mobiele ervaring voor huurders, van aanvraag tot het online indienen van onderhoudsaanvragen via het Online Portaal; AppFolio Contact Center kan onderhoudsoproepen buiten kantooruren afhandelen, leveranciers op pad sturen en activiteiten registreren; mobiele app voor vastgoedbeheerders die overal werkt en dezelfde gegevens en rapporten heeft als de desktopversie.

Nadelen: De benadering met één systeem betekent dat u geen andere systemen kunt integreren en uw technologie niet kunt aanpassen op basis van uw eigen behoeften.

Kosten: de maandelijkse kosten van Appfolio bedragen $ 1,25 per eenheid voor woningen en $ 1,50 per eenheid voor commerciële doeleinden, met een minimum maandbedrag van $ 250.

Bouwium

De vastgoedbeheersoftware van Buildium is ontworpen om alles te doen wat vastgoedbeheerders nodig hebben op het gebied van boekhouding, bedrijfsvoering en leasing. Voor de backoffice is er de vastgoedboekhouding en financiële rapportage, evenals het beheer van huuraanbiedingen en huurderaanvragen. Voor de frontoffice is er een bewonersportaal met tracking van onderhoudsaanvragen, evenals lease- en documentbeheer.

Voordelen: Gemaakt op schaal met uw bedrijf; degenen die meer dan 100 eenheden beheren, kunnen deze aanpassen met specifieke functionaliteit; werkt op verschillende apparaten; ondersteund door RealPage.

Nadelen: extra kosten voor betalingen, eLease, screenings en inspecties van onroerend goed, afhankelijk van het plan

Kosten: $99 setupkosten plus: Essential-abonnement begint bij $50 per maand voor maximaal 20 eenheden en $160 voor het groeiplan (maximaal 20 eenheden). De kosten per eenheid stijgen tot boven de 20 eenheden, afhankelijk van de gewenste functionaliteit.

Yardibreeze

Van alle tools voor vastgoedbeheer die we hebben beoordeeld, heeft Yardibreeze de schoonste en helderste uitstraling (samen met Hemlane en Avail). De moderne uitstraling is ideaal voor huurders die een goed ontworpen ervaring waarderen die zowel goed werkt op een computer als op een mobiel apparaat. Huurders kunnen huurovereenkomsten ondertekenen, aanvragen beheren en huur online betalen, terwijl vastgoedbeheerders onderweg en op elk apparaat toegang hebben tot tools voor vastgoedbeheer.

Voordelen: Alle functies die u nodig heeft om uw eigendommen te beheren, toegankelijk via een eenvoudige en moderne interface op desktop en mobiel internet; CRM voor het automatiseren van opvolging; De Breeze Premier-versie omvat het bijhouden van taakkosten, bedrijfsboekhouding en een CRM om de marketingefficiëntie te vergroten; geen opstartkosten.

Nadelen: minder aanpassingsmogelijkheden; geen zelfstandige app.

Kosten: Begint bij $ 1 per eenheid voor woningen en $ 2 per eenheid voor commercieel gebruik, met minimale maandelijkse kosten van $ 100 voor residentieel en $ 200 voor commercieel gebruik.

Beste voor commerciële eigendommen

IBM's TRIRIGA Real Estate Manager

IBM integreert zijn Watson AI in TRIRIGA , een volledig uitgerust vastgoedbeheerplatform. Van energiebeheer en onderhoud tot ruimteoptimalisatie en leaseboekhouding: de software is ideaal voor grotere gebouwen met robuuste behoeften op het gebied van personeels- en ruimtebeheer.

Voordelen: De sterk verbonden oplossing combineert WiFi, IoT en AI om vastgoedbeheerders volledig inzicht te geven in overbenutte en onderbenutte ruimtes. Dat helpt niet alleen de buitenkant te optimaliseren, maar houdt ook de inzittenden veiliger.

Nadelen: TRIRIGA is een product op ondernemingsniveau waaraan een prijskaartje op ondernemingsniveau hangt. Het is alleen bedoeld voor mensen met de meest robuuste behoeften op het gebied van vastgoedbeheer.

Kosten: Aangepaste implementaties op basis van de behoeften van het onroerend goed.

MRI

De vastgoedbeheersoftware van MRI is een totaaloplossing voor beheerders van zowel woningen als commercieel vastgoed. Het platform omvat zowel frontoffice- als backofficefuncties, waarbij boekhouding en analyses worden geïntegreerd met end-to-end huurderbeheer.

Voordelen: Automatiseert complexe leaseberekeningen voor commerciële verhuurders; biedt een online portaal voor huurders en bewoners; eenvoudige integratie van eigen oplossingen en oplossingen van derden, inclusief naadloze synchronisatie tussen andere MRI-software; mondiale kantoren betekent mondiale ondersteuningsteams;

Nadelen: Het kan zijn dat u betaalt voor functies die u niet gebruikt

Kosten: De prijzen variëren afhankelijk van het gebruik

Ontvang de nieuwste hoteltechnische tips, trends en inzichten in uw inbox eenmaal per maand
Je bent geabonneerd
ongeldige email formaat
post_faces_combined Sluit u aan bij meer dan 50.000 leidinggevenden van 's werelds toonaangevende hotelmerken en ontvang één keer per maand de nieuwste inzichten in uw inbox

Beste voor kleinere verhuurders

Hemlaan

Het alles-in-één verhuurbeheerplatform van Hemlane is speciaal gebouwd voor verhuurders met 1 tot 100 eenheden. Eigenaren en vastgoedbeheerders kunnen vacatures adverteren, sollicitanten volgen, huurders screenen en huurcontracten, onderhoud en boekhouding beheren. Vooral nuttig is het hoogste serviceniveau (“Complete”), dat eigenaren van buiten de stad verbindt met lokale verhuurmakelaars en reparatiebedrijven om het beheer van onroerend goed op afstand te stroomlijnen.

Voordelen: Minimaal ontwerp houdt de focus op functionaliteit; netwerk van serviceprofessionals maakt het beheer van onroerend goed op afstand eenvoudig met 24/7 reparatiecoördinatie in de VS; biedt staatsspecifieke huurcontracten aan via externe partners; automatiseringen, zoals voor late vergoedingen, besparen tijd; geen opstartkosten en telefonische ondersteuning voor zowel managers als huurders.

Nadelen: geen zelfstandige app, minder aanpassingen, misschien niet de beste tool als u van plan bent uw bedrijf verder te laten groeien dan 100 eenheden; onderhoudscoördinatie niet beschikbaar op basisplan.

Kosten: een kleine basisvergoeding van $ 34 en varieert vervolgens per eenheid, afhankelijk van het serviceniveau: Basic is $ 2,50 per eenheid, Essential is $ 15 per eenheid en Complete is $ 40 per eenheid. Plus: gratis proefperiode van één maand zonder creditcard.

Rentec Direct

Met zijn lage kosten en geen minimumprijsmodel is Rentec Direct ook van grote waarde voor kleinere verhuurders. Het is iets minder modern dan Hemlane, maar het voldoet aan de eisen: screening en antecedentenonderzoek, marketingtools, online bestandsbeheer en volledige boekhoudfunctionaliteit. Er zijn twee niveaus: Rentec Pro voor eigenaren van onroerend goed die hun eigen eigendommen beheren en Rentec PM voor degenen die namens eigenaren beheren (en trust accounting nodig hebben).

Voordelen: Betaalbaar (en met Amerikaanse steun); online huurincasso maakt het gemakkelijk om huur te innen en uit te betalen aan eigenaren; aangepaste website voor het aannemen van directe boekingen; omvat een werkorderbeheersysteem en een mobiele app voor huurders.

Nadelen: Rapportage is niet erg aanpasbaar en het ontwerp begint een beetje gedateerd te worden.

Kosten: Begint bij $35 per maand voor Pro en $40 per maand voor PM voor maximaal 10 eenheden, met extra kosten per eenheid boven de 10 eenheden.

Beste waarde

Beschikbaar

Avail is een compleet en goed ontworpen platform om huurders te vinden, screenen en behouden. Aangezien het gratis is voor verhuurders, is het geen verrassing dat het bedrijf ruim 170.000 klanten claimt. Op het gratis niveau kunnen verhuurders advertenties syndiceren, krediet- en strafrechtelijke screenings uitvoeren, online huurbetalingen accepteren, onderhoud volgen en staatsspecifieke huurovereenkomsten opstellen. Betaalde functies omvatten huurbetalingen op de volgende dag, kwijtgescholden ACH-kosten, de mogelijkheid om applicaties en leases te klonen en opnieuw te gebruiken en een aangepaste website.

Voordelen: De gratis laag bevat alle functies die u nodig hebt om uw verhuur te beheren, inclusief aanpassing van leaseovereenkomsten en e-handtekeningen; gemakkelijke huurbetalingen; huurdersfoto’s bij onderhoudsaanvragen; aanpasbare vragen over huuraanvragen.

Nadelen: Het nadeel is dat u kosten betaalt voor ACH

Kosten: Gratis voor ons voor een onbeperkt aantal eenheden met premiumfuncties beschikbaar voor $ 5 per eenheid per maand.

HuurderCloud

Voor de waardebewuste doe-het-zelf-verhuurder omvat de “free forever”-laag van TenantCloud basisfunctionaliteit voor maximaal 75 eenheden. Dit omvat de mogelijkheid om huurinformatie bij te houden, betalingen te accepteren en te verzenden, huurovereenkomsten, onderhoud en communicatie met huurders te beheren, evenals het volgen van verzekeringen en het importeren/exporteren van gegevens. Verbeterde functies omvatten prioriteitsondersteuning en QuickBooks-synchronisatie.

Voordelen: De prijs is goed, met veel functionaliteit inbegrepen in het gratis abonnement; op aanvraag afdrukbare rapporten; Apple- en Android-apps.

Nadelen: niet zoveel functies als andere opties hier; minimale integraties en aanpassingen.

Kosten: gratis niveau met beperkte functionaliteit tot 75 eenheden; het is $9/maand voor het standaardabonnement en $35/maand voor Advanced.

Beste voor eengezinswoningen

Vastgoedwaren

PropertyWare richt zich uitsluitend op eengezinswoningen, van woningen die worden beheerd door kleinere vastgoedbeheerders tot woningen die eigendom zijn van institutionele beleggers. Het beschikt over portalen voor huurders en eigenaren, betalingen, onderhoud, marketing en screening van huurders. Er is ook een contactcenter dat uw leasing-, beheer- en onderhoudsteams kan versterken.

Voordelen: Geïntegreerde sms-berichten met huurders, eigenaren en verkopers; onderdeel van de RealPage-familie, wat meer stabiliteit betekent dan startups of kleinere bedrijven; robuuste aanpassingsopties, zoals aangepaste velden en rapporten; ingebouwde automatiseringen rond taken, rapporten en vergoedingen;

Nadelen: Niet ideaal voor meergezinswoningen of appartementen, wat de mogelijkheid kan beperken om uitbreiding naar andere woningtypes te ondersteunen; steile implementatiekosten

Kosten: Begint bij $250 per maand plus $1 per eenheid en loopt op tot $450 per maand plus $2 per eenheid. Er zijn ook implementatiekosten die tweemaal de maandelijkse abonnementsprijs bedragen.