Wat is een tijd- en aanwezigheidssysteem?

Laten we een stapje terug doen, wat is een tijdregistratiesysteem? Simpel gezegd, een tijd- en aanwezigheidssysteem stelt uw werknemers in staat om in en uit te klokken en laat managers de uren van hun werknemers bijhouden. Dit systeem kan begin-, pauze- en eindtijden bijhouden, en bij sommige systemen kunt u zelfs de productiviteit of de tijd die aan specifieke taken wordt besteed, bijhouden.

Tijd- en aanwezigheidssystemen kunnen op locatie of op afstand zijn. Het traditionele tijd- en aanwezigheidssysteem is een prikklok op locatie waarbij medewerkers handmatig in- en uitklokken. Dit type systeem is de moderne versie van de papieren prikkaart waar werknemers de begin- en eindtijden van hun diensten zouden noteren. Tegenwoordig zijn de ponsklokken elektronisch en verbonden met een systeem dat alle tijdstempels verzamelt om een nauwkeurig aantal gewerkte uren voor elke werknemer te berekenen.

Maar on-premise systemen werken alleen als alle medewerkers in het fysieke hotel werken. In de postpandemische wereld van vandaag werken sommige hotelmedewerkers op afstand, maar ze moeten nog steeds uren bijhouden. Met een extern tijd- en aanwezigheidssysteem kunnen werknemers overal in- en uitklokken, vaak via een mobiele app. Het systeem stelt vervolgens de urenstaat van elke werknemer samen voor een nauwkeurige salarisadministratie.

Belangrijkste voordelen van een tijd- en aanwezigheidssysteem

Wat kan een hightech tijdregistratiesysteem u bieden dat een traditionele papieren ponskaart niet kan? Hoteliers die moderne systemen implementeren, kunnen verschillende krachtige voordelen realiseren:

• Minder tijd besteed aan salarisadministratie: Een van de meest overtuigende voordelen voor managers is dat tijdregistratiesystemen het zware werk kunnen doen voor de salarisadministratie. Het systeem aggregeert automatisch de punch-in en punch-out tijden van elke werknemer in schone urenstaten, zodat u de rekenmachine kunt wegleggen en het Excel-bestand kunt overslaan. Misschien is het niet al te veeleisend om de salarisadministratie voor een klein personeelsbestand te beheren, maar als u een groot of groeiend team leidt, zult u het op prijs stellen meer tijd te besteden aan taken met een grotere impact.

• Nauwkeurigere loonlijst: Naast het berekenen van de gewerkte uren voor elke werknemer, kan een tijd- en aanwezigheidssysteem ook alle relevante belastingen en voordelen verwerken om ervoor te zorgen dat elk salaris correct is. Niet alleen krijgen werknemers het juiste bedrag betaald, maar u kunt er ook op vertrouwen dat u de belastingregels naleeft en mogelijke rechtszaken of boetes voor misrekeningen vermijdt.

• Gelukkigere werknemers: Nauwkeurige, tijdige loonstrookjes zijn niet de enige reden waarom werknemers meer tevreden zullen zijn na de implementatie van een tijd- en aanwezigheidssysteem. Ze zullen ook een handige, moderne manier waarderen om in en uit te klokken. Bovendien kan een tijd- en aanwezigheidssysteem ervoor zorgen dat alle werknemers gelijk worden behandeld. Als iemand een langere lunchpauze neemt of te laat komt, geeft het systeem dat weer en kunnen managers daarnaar handelen.

De top 5 tijd- en aanwezigheidssystemen voor hotels

Nu u de voordelen van tijdregistratiesystemen kent, vraagt u zich waarschijnlijk af welke systemen het beste zijn voor hoteliers. Laten we eens kijken naar de functies, specificaties en beoordelingen van de top 5 tijd- en aanwezigheidssystemen voor hotels. Onze beoordeling van de top 5 zal u helpen een systeem te kiezen dat aansluit bij uw unieke behoeften en doelen.