Accounting op afstand is een makkie voor Treasure Island's Fusion Resort en First Choice Hotel Management

PITTSBURGH, 8 juni 2022 — Niet elk hotel heeft een full-service boekhoudafdeling; sommige besteden financiële diensten uit aan een derde partij om processen te stroomlijnen en overhead tot een minimum te beperken. Dat is het geval bij Fusion Resort in Treasure Island, Florida. Uitgevoerd door First Choice Hotel Management (FCHM), het bedrijf werkte samen met Grachan & Company, Certified Public Accountants, om toezicht te houden op de financiën van het pand. Met het accountantskantoor in Lynchburg, Virginia, en de all-suite vakantiebestemming op een barrière-eiland in de Golf van Mexico, had FCHM een robuuste cloudoplossing nodig om relevante gegevens vast te leggen en digitaal te delen. FCHM werkte al samen met Aptech, de industriestandaard voor financieel beheer in de horeca, en migreerde naar de volgende generatie enterprise accounting-oplossing van het bedrijf, PVNG.

PVNG is een gamechanger in de wereld van hotelboekhouding. Het bevat de modules Accounts Payable, Accounts Receivable, General Ledger, Statistics, Financials en Bank Reconciliation die zowel FCHM als Grachan & Co. nodig hebben, samen met de broodnodige webbrowsernavigatie om de hotelgegevens op afstand te uploaden. PVNG bevat ook OCR-factuurverwerking, een groot aantal betalingsopties, drill-down-mogelijkheden in financiële overzichten en rapporten en de mogelijkheid om boekhouding voor één of meerdere eigendommen te verwerken. Het kan ook worden ingezet als een gehoste service.

"Het op afstand beheren van boekhoudprocessen kan een uitdaging zijn als u niet over de juiste technologie beschikt", zegt William Grachan, directeur van het accountantskantoor. “Toen Aptech zijn boekhoudsysteem van de eerste generatie verving door PVNG, waren we enthousiast. De wendbaarheid van deze webgebaseerde oplossing maakt het voor ons zo gemakkelijk om een volledige set financiële gegevens te genereren, van winst- en verliesrekeningen tot ondersteunende schema's en meer. Alles wat we nodig hebben is gemakkelijk toegankelijk in PVNG.”

Al meer dan 50 jaar creëert Aptech oplossingen die de prestaties en winstgevendheid van zijn klanten verhogen. Het bedrijf is trots op het aanbieden van de beste backoffice-, budgettering/forecasting- en business intelligence-oplossingen in de horeca. Het bedrijf schrijft zijn succes en lange levensduur toe aan zijn klant/werknemerrelaties, waarbij elk hotel er trots op is een langetermijnpartner te worden.

"Aptech is door de jaren heen geweldig geweest om mee samen te werken", zei Grachan. “We kennen het bedrijf en de manier waarop ze zaken doen. PVNG doet alles wat de huidige boekhoudsoftware moet doen – het stelt ons in staat om rapporten snel aan te passen en gestandaardiseerde formulieren aan te passen aan de specifieke behoeften van Fusion Resort. Toegang op afstand tot hotelgegevens, in combinatie met Aptech's enorm responsieve ondersteuning, maakt PVNG onvervangbaar. Er is niets dat ik zou veranderen aan de software of onze relatie met Aptech. Ze zijn in één woord: geweldig!”

Cam Troutman, Aptech Vice President, zei het volgende: “Onze klanten zeggen keer op keer dat PVNG een van de beste financiële systemen voor horeca op de markt is. Het is zeer gebruiksvriendelijk, flexibel, gemakkelijk te navigeren en het maakt de hotelboekhouding – zowel ter plaatse als uitbesteed – efficiënter. We zijn verheugd dat dit cloudplatform Grachan & Company in staat stelt om de financiën van Fusion Resort overal te beheren en te beoordelen. Met PVNG kunnen William en zijn team snel financiële overzichten en rapporten genereren waar First Choice Hotel Management toegang toe heeft zodra ze zijn voltooid.”