Vacation rental management software is een gecentraliseerde tool die reserveringen, gastcommunicatie en operationele taken voor vakantiewoningen stroomlijnt. In plaats van afzonderlijk in te loggen op platforms zoals Airbnb, Vrbo en Booking.com, consolideert vacation rental management software deze taken in één interface. Met dit property management systeem kunnen hosts en property managers boekingen verwerken, tarieven aanpassen en beschikbaarheid beheren via meerdere kanalen, allemaal op één plek.

Laten we eens kijken naar enkele van de beste systemen voor het beheer van vakantieverhuur. Hoewel dit slechts een kleine selectie is van wat er beschikbaar is, biedt elk systeem een ​​krachtige combinatie van functies en waarde. Elk systeem is ontworpen om eigenaren van vakantieverhuur te ondersteunen bij het werven van klanten, het beheren van gasten en de algehele exploitatie van hotels . Elk systeem biedt een unieke gebruikerservaring die is afgestemd op het beheren van kortetermijnverhuur. Interessant genoeg zijn veel van deze softwareoplossingen ook populair bij kleine bed & breakfasts (B&B's) vanwege hun behoefte aan realtime bedrijfsbeheermogelijkheden. Deze kleinere panden werken vaak op dezelfde manier als vakantieverhuur, waardoor deze software ideaal is voor beide bedrijfstypen.

Eviivo

eviivo is een prominente speler in de software voor vakantieverhuurbeheer en biedt een uitgebreide reeks tools die speciaal zijn ontworpen voor eigenaren en beheerders van kortetermijnverhuur. Met een reputatie voor robuuste functionaliteit en een gebruiksvriendelijke interface helpt eviivo vastgoedbeheerders hun activiteiten te stroomlijnen en hun huurinkomsten te maximaliseren.

Functionaliteit

eviivo biedt een volledig pakket aan functies voor vastgoedbeheersystemen, waaronder:

• Meerdere agenda's: beheer boekingen van verschillende kanalen in één centrale agenda, zodat er geen overlappingen of gemiste reserveringen ontstaan.
• Berichtenhulpmiddelen: automatiseer en beheer communicatie met gasten om hun ervaring te verbeteren en de handmatige inspanning te verminderen.
• Rapportage en analyse: genereer gedetailleerde rapporten om inzicht te krijgen in uw bedrijfsprestaties en neem op data gebaseerde beslissingen.
• Geautomatiseerde taken: Stel automatisering in voor taken zoals het in rekening brengen van saldi bij aankomst en het plannen van schoonmaakdiensten.
• Contentbeheer: werk de inhoud, foto's, tarieven en beschikbaarheid van uw aanbiedingen bij via meerdere kanalen vanaf één platform.

eviivo zorgt voor een naadloze synchronisatie van tarieven, beschikbaarheid, foto's en beleid via de directe integratiekanalen. Hierdoor hoeft u niet elk platform handmatig bij te werken.

Unieke kenmerken

Een van de opvallende kenmerken van eviivo is de gastbetalings- en beschermingsservice, die betalingen beveiligt en bescherming biedt tegen fraude en chargebacks. Deze functie biedt gemoedsrust voor zowel property managers als gasten. Daarnaast bevatten de gastcommunicatietools van eviivo aanpasbare sjablonen en geautomatiseerde berichten, wat de gastervaring verbetert en de handmatige werklast vermindert.

Integraties

eviivo biedt uitgebreide integraties met grote boekingsplatforms zoals Vrbo, Airbnb, Booking.com en Expedia. De software integreert ook met verschillende tools van derden voor dynamische prijsstelling (PriceLabs), betalingsverwerking (Stripe) en verbeteringen van de gastervaring (Touch Stay voor digitale gastenboeken). Deze integraties stellen property managers in staat hun activiteiten te optimaliseren en contact te leggen met een breder publiek.

Prijzen

eviivo werkt met een abonnementsgebaseerd prijsmodel, dat een installatievergoeding en een maandelijks bedrag omvat op basis van het aantal beheerde eigendommen. Deze structuur biedt flexibiliteit voor vastgoedbeheerders, waardoor ze hun gebruik kunnen opschalen naarmate hun bedrijf groeit. Het prijsmodel is ontworpen om concurrerend te zijn en biedt waar voor uw geld met zijn uitgebreide functieset en ondersteunende diensten.

Conclusie

eviivo onderscheidt zich als een krachtig en veelzijdig property management systeem voor eigenaren en managers van kortetermijnverhuur. De uitgebreide functieset, sterke integraties en focus op gastervaring maken het een topkeuze in de branche. Ondanks de potentiële uitdagingen met installatie en kosten, maken de voordelen van eviivo op het gebied van operationele efficiëntie en omzetoptimalisatie het een waardevolle investering voor veel property managers.

Gastvrij

Als een van de bekendste bedrijven in de vakantieverhuurtechnologie biedt Guesty veel waarde aan eigenaren en managers van kortetermijnverhuur die hun bedrijf naar een hoger niveau willen tillen. Het bedrijf heeft veel buzz gegenereerd, is afgestudeerd aan de Y Combinator startup incubator en heeft bijna $ 60 miljoen aan financiering opgehaald (inclusief een $ 35 miljoen serie C- investering in 2019).

Guesty biedt alle standaardfunctionaliteit van een property management systeem: een multi-agenda, een berichtentool en rapportage- en analysetools. Het systeem stelt u ook in staat om meerdere gebruikersaccounts met verschillende toegangsniveaus in te stellen, geautomatiseerde berichtensjablonen en taken te maken (bijvoorbeeld het saldo van een reservering op de dag van aankomst in rekening brengen) en de inhoud en foto's van uw aanbiedingen te beheren vanaf één centrale plek. Guesty pusht tarieven, beschikbaarheid, inhoud, foto's, kosten en beleid naar zijn directe integratiekanalen, zodat u deze informatie niet op elk kanaal afzonderlijk hoeft bij te werken.

Unieke functies: Met de eigenaarsweergave kunt u speciale accounts configureren voor vastgoedeigenaren om alleen hun specifieke eigendommen te bekijken - een groot pluspunt voor vastgoedbeheerders die listings beheren namens meerdere eigenaren. Met bepaalde abonnementsplannen krijgt u mogelijk ook toegang tot een toegewijde accountvertegenwoordiger of een 24/7 supportlijn.

Integraties: Guesty biedt volledige, directe integraties met Agoda, Airbnb, Booking.com, HomeAway/Vrbo, Misterb&b en TripAdvisor. Guesty is ook verbonden met Rentals United, een channel manager, die verbindingen biedt met meer dan 60 extra kanalen zoals Expedia, Housestay, Trip.com en Google. Guesty's uitgebreide Marketplace biedt integraties met dynamische prijssoftware (Wheelhouse, PriceLabs), betalingsverwerkers (Stripe), domotica- en bewakingssystemen (Noiseaware, Minut), oplossingen voor bagageopslag (LuggageHero) en oplossingen voor sleutelloze toegang (RemoteLock) - om er maar een paar te noemen.

Prijzen: Guesty rekent een commissie tussen 2% en 5% per boeking (inclusief geannuleerde boekingen), afhankelijk van het aantal vermeldingen dat u heeft. Accounts met meer vermeldingen ontvangen een lager commissietarief. Guesty kan ook een installatievergoeding rekenen (soms meer dan $1000), afhankelijk van het plan dat u kiest.

Nadelen: Hoewel Guesty's directe integraties met de populairste kanalen handig zijn, biedt het systeem geen iCal-integratie. Als u kleinere, regionale kanalen gebruikt (of een iCal-feed voor een ander doel gebruikt), is Guesty mogelijk niet de beste oplossing voor uw bedrijf.

Conclusie: Guesty is een van de beste short-term rental property management systemen die er zijn, vanwege de indrukwekkende set van functies en integraties. Het systeem is echter ook een van de duurste (vooral voor high-end eigendommen vanwege de commissiestructuur), dus u zult zelf moeten beslissen of de functies van Guesty de kosten rechtvaardigen.

Logeren

Lodgify , gevestigd in Barcelona, ​​Spanje, biedt een prachtig property management systeem dat gebruiksvriendelijk en functioneel is. De multi-kalender werkt goed voor meerdere units en het is eenvoudig om reserveringen handmatig in te voeren. Het klantenserviceteam is altijd vriendelijk en reageert snel (u kunt zelfs profiteren van gepersonaliseerde onboarding-ondersteuning) en het bedrijf onderhoudt een robuuste bibliotheek met bronnen en blogartikelen.

Unieke functies: Lodgify's websitebouwer is een van de beste op de markt. De tool bevat verschillende sjablonen, zodat u snel widgets kunt slepen en neerzetten en uw eigen aangepaste tekst kunt toevoegen. U kunt zelfs video's, kaarten en aangepaste code toevoegen.

Integraties: Lodgify maakt rechtstreeks verbinding met Airbnb, Booking.com en Expedia voor synchronisatie van tarieven en beschikbaarheid. Een directe Vrbo is ook beschikbaar als u ten minste 5 accommodaties beheert. Voor alle andere kanalen gebruikt Lodgify een iCal-verbinding die beschikbaarheid en reserveringen synchroniseert, maar geen tarieven. Het systeem heeft ook gratis integraties met Mailchimp, Google Analytics, Zapier en PriceLabs. Sommige integraties, zoals Stripe, hebben een extra maandelijkse vergoeding.

Prijzen: Na een gratis proefperiode van 7 dagen beginnen de jaarlijkse abonnementen van Lodgify voor één accommodatie bij $ 12 per maand met een boekingsvergoeding van 1,9%, of u kunt kiezen voor de Professional-versie ($ 32 per maand) die geen boekingsvergoeding heeft. Voor 25 accommodaties kost de Professional-versie $ 220 per maand. Maandelijkse abonnementen zonder jaarlijkse verbintenis kosten iets meer.

Nadelen: De geautomatiseerde berichtenfunctie van Lodgify schiet tekort; er is weinig ruimte voor maatwerk, vooral wat betreft triggertiming en contacttoewijzingen.

Conclusie: Lodgify is een uitstekende keuze voor property managers die een solide property management systeem en een opvallende website willen zonder een webdesigner in te huren. Lodgify biedt echter niet veel integraties met diensten van derden, zoals sleutelloze sloten en dynamische prijssoftware (alleen met PriceLabs), dus als u veel van deze aanvullende diensten gebruikt, kunt u beter voor een ander systeem kiezen.

FantastischVerblijf

FantasticStay heeft onlangs Vreasy overgenomen, een populair systeem voor het beheer van kortetermijnverhuur, maar gelukkig behoudt FantasticStay veel van de functionaliteit van Vreasy. Het systeem biedt het standaardpakket van kalenderbeheer, boekingsbeheer en een kanaalbeheerder, plus een websitebouwer en geautomatiseerde berichten. De gebruikerservaring is soepel en het systeem heeft een schone, moderne uitstraling.

Unieke functies: Een van de add-ons van FantasticStay is een 24/7 gastresponsservice, zodat uw gasten snel antwoord kunnen krijgen op vragen en berichten, zelfs midden in de nacht of wanneer u druk bent met andere dingen. U kunt ook een revenue management-add-on kopen die prijsadvies biedt en een customer support-add-on die u 24 uur per dag telefonische ondersteuning biedt.

Integraties: Directe verbindingen met Airbnb, Vrbo en Booking.com stellen u in staat om tarieven en beschikbaarheid bij te werken vanuit FantasticStay in plaats van op elke site afzonderlijk. Voor alle andere sites kunt u reserveringen en beschikbaarheid synchroniseren met een iCal-verbinding. Via Vreasy zijn integraties met PriceLabs en Quickbooks beschikbaar.

Prijzen: Het basisabonnement van FantasticStay heeft geen maandelijkse abonnementskosten, alleen een boekingsvergoeding van 0,8% voor een onbeperkt aantal vermeldingen. Dit abonnement bevat geen integraties of add-ons, zoals klantenservice. Abonnementen van hogere niveaus bevatten alle integraties, geen kosten voor betalingsverwerking en persoonlijke ondersteuning. Het jaarlijkse Pro-abonnement kost $ 214 per jaar voor 20-29 vermeldingen.

Nadelen: FantasticStay biedt (nog) geen directe verbinding met Expedia. Bovendien is de software oorspronkelijk ontwikkeld voor de Europese markt. Hierdoor werken sommige belastinginstellingen mogelijk niet goed voor andere markten.

Bottom Line: FantasticStay is een fantastische keuze voor property managers in Europa. Het is ook geweldig voor property managers die een goedkope, basissoftware willen om listings te beheren op Airbnb, Vrbo en Booking.com zonder extra integraties via het gratis plan.

Gastvrij

In 2018 nam Hostfully Orbirental over en vandaag de dag lijkt en voelt het property management systeem van Hostfully nog steeds veel op Orbirental. Het systeem biedt een multi-kalender, geautomatiseerde berichten, een boekingsmachine en kanaalbeheer voor Airbnb, Booking.com, Vrbo en Tripadvisor. Hostfully is ook verbonden met een aantal andere kanaalbeheerders, zoals Rentals United en myBookingPal, waarmee u tarieven en beschikbaarheid kunt distribueren naar extra sites.

Unieke functies: Terwijl veel property management systemen overstappen op selfservice klantenservice, biedt Hostfully volop telefonische ondersteuning. Zelfs het meest basale plan omvat twee installatiegesprekken met een supportmedewerker. Hostfully biedt ook de Digital Guidebooks-functie, die eigenlijk losstaat van het property management systeem. Zelfs als u het property management systeem niet gebruikt, kunt u nog steeds een abonnement voor alleen een gids kopen.

Integraties: Hostfully heeft een enorme "Integration Zone" die integraties met tientallen complementaire systemen bevat. U kunt verbinding maken met dynamische prijstools, domotica-oplossingen, schoonmaakbeheersystemen en zelfs HelloSign voor digitale handtekeningen.

Prijzen: Hostfully biedt drie pakketten: 1-4 panden betalen $ 79 per maand, 5-19 panden betalen $ 189 per maand en 20+ panden betalen op basis van een glijdende schaal, afhankelijk van het aantal vermeldingen. 50 vermeldingen kosten $ 375 per maand. Maandelijkse abonnementen hebben een installatievergoeding van $ 400, maar de vergoeding wordt kwijtgescholden (en u krijgt een kleine korting!) als u een jaarcontract tekent.

Nadelen: Sommige functies, zoals geautomatiseerde sms-berichten en toegang voor meerdere gebruikers, zijn niet beschikbaar voor accounts met minder dan 5 accommodaties. Hostfully zelf biedt geen Expedia-verbinding, maar u kunt verbinding maken met Expedia via een geïntegreerde channel manager zoals Rentals United.

Conclusie: Hostfully is perfect voor vastgoedeigenaren of -beheerders die een beetje extra ondersteuning willen in het installatieproces en op doorlopende basis. Hoewel het iets duurder is dan andere systemen, zijn er geen verborgen kosten of add-ons.

Gastheer

Zoals direct op de homepage staat vermeld, is Hostaway een echte alles-in-één software voor vakantieverhuur. Het biedt niet alleen de essentiële functies voor vastgoedbeheer om reserveringen en gasten te beheren, maar ook een enorme bibliotheek met integraties, communicatiehulpmiddelen, analyses, automatisering en nog veel meer.

Unieke functies: Deze lijst kan nog wel even doorgaan, want er zijn er gewoon zo veel. Functies zoals gedetailleerde financiële rapportage, procesautomatisering, revenue management en cross listing optimization benadrukken allemaal de diepte van professionaliteit en verfijning van de Hostaway-productsuite.

Integraties: Zoals veel toptechnologiebedrijven heeft Hostaway een open API, wat betekent dat ontwikkelaars direct naar hun product kunnen bouwen, wat een gebruikelijke best practice is in de technologiewereld en doorgaans een belangrijke indicator is dat een bedrijf veel waardevolle integraties biedt. In het geval van Hostaway is dit absoluut waar. De marktplaats van Hostaway biedt integraties die variëren van belangrijke distributiekanalen tot betalingsverwerkers en geavanceerde software voor prijsoptimalisatie, zodat u uw vakantieverhuur kunt runnen met de verfijning van een grote hotelketen.

Prijzen: Abonnementen beginnen bij $ 100/maand en variëren op basis van welke functies u aan uw pakket toevoegt en de omvang van uw bedrijf.

Nadelen: Hoewel de uitgebreide functionaliteit en integraties ideaal zijn voor professionele eigenaren met meerdere panden onder beheer, zijn veel van de functies van Hostaway mogelijk niet nodig voor een eigenaar van één unit die deelneemt aan de deeleconomie.

Conclusie: De functionaliteiten, integratiemarktplaats en UX van Hostaway maken het een uitstekende SaaS-oplossing voor professionele vastgoedbeheerders met tientallen of zelfs honderden units onder beheer. Managers kunnen hun bedrijf runnen met de verfijning van een groot hotelbedrijf.

Bedden24

Beds24 biedt alle standaard property management functionaliteit (multi-calendar, channel manager), plus een booking engine en integraties met verschillende aanvullende services. Het is het beste voor property managers die volledige controle willen over hun activiteiten en niet veel begeleiding nodig hebben van supportmedewerkers, aangezien Beds24 geen telefonische support biedt.

Unieke kenmerken: Beds24 biedt veel mogelijkheden voor maatwerk. U kunt vrijwel elke beperking, prijsregel, vergoeding en beleid toevoegen die u maar wilt. Bovendien kunt u met het systeem eenvoudig zelf kanaalverbindingen instellen, zonder de hulp van een ondersteuningsmedewerker.

Integraties: Beds24 biedt directe verbindingen met Airbnb, Agoda, Booking.com, Expedia, Vrbo en Tripadvisor. Verschillende andere regionale kanalen zijn ook beschikbaar, evenals iCal import- en exportfunctionaliteit. Beds24 integreert ook met PriceLabs, Duve, Mailchimp, verschillende keyless entry-oplossingen (igloohome, RemoteLock) en verschillende betalingsverwerkers (PayPal, Stripe).

Prijzen: Na een gratis proefperiode van 14 dagen begint een Beds24-abonnement bij ongeveer $ 10 per maand voor één accommodatie. Extra accommodaties/units en links naar kanalen kosten ongeveer $ 1 per stuk. Als u 5 accommodaties op 3 kanalen hebt staan, bedragen uw maandelijkse kosten ongeveer $ 20. Als u 50 accommodaties op 3 kanalen hebt staan, bedragen de maandelijkse kosten ongeveer $ 70.

Nadelen: In tegenstelling tot andere systemen op deze lijst die zwaar hebben geïnvesteerd in gebruikerservaring en het bouwen van een strakke, mooie interface, is Beds24 een beetje onhandig. Maar hoewel het niet het meest modieuze systeem is, is het zeker functioneel.

Conclusie: Beds24 biedt veel functies voor een zeer lage prijs. Als u tevreden bent met een minder gebruiksvriendelijke ervaring, is dit systeem een ​​uitstekende waarde.

iGMS

Sinds de lancering in 2015 is iGMS gegroeid en ondersteunt het meer dan 100.000 vermeldingen met zijn property management systeem. U kent het bedrijf misschien onder de oude naam, AirGMS. Naast een multi-agenda, geautomatiseerde berichten en boekingsbeheer, biedt het systeem speciale functionaliteit voor het automatiseren van schoonmaakteamoperaties en meldingen.

Unieke functies: Sommige systemen laten je alleen een directe Airbnb- of Vrbo-verbinding instellen met één Airbnb- of Vrbo-account, maar iGMS laat je directe verbindingen configureren met meerdere Airbnb-accounts, wat een fijne optie is voor property managers die verschillende eigendommen onder verschillende profielen vermelden. De schoonmaakbeheerfuncties helpen ook om schoonmaakwerkzaamheden op schaal te stroomlijnen.

Integraties: Directe integraties zijn beschikbaar met Airbnb en Vrbo (voor tarieven, beschikbaarheid en reserveringen); alle andere sites gebruiken een eenvoudige iCal-verbinding. iGMS biedt niet veel op het gebied van integratie met software van derden.

Prijzen: Na een gratis proefperiode van 14 dagen biedt iGMS twee abonnementen: een pay-per-booking-abonnement met een vaste prijs (ongeveer $ 1) per boeking, of een maandelijks of jaarlijks abonnement zonder kosten per boeking. Het "Pro"-abonnement kost $ 100 per maand voor 5 panden en omvat 24/7 e-mail- en telefonische ondersteuning. Onder hetzelfde abonnement kosten 20 vermeldingen $ 360 per maand met een jaarlijks abonnement.

Nadelen: iGMS biedt geen directe verbinding met Booking.com of Expedia, waardoor het een minder strategisch systeem is voor property managers of hosts die listings willen verspreiden op sites buiten Airbnb en Vrbo. Vanaf vandaag biedt iGMS ook geen website builder.

Conclusie: Professionele vastgoedbeheerders, en niet individuele eigenaren of parttime hosts, kunnen het meeste profijt hebben van iGMS, vooral als uw bedrijf zich richt op Airbnb en Vrbo en niet op Expedia, Booking.com of directe boekingen.

EigenaarRez

OwnerRez richt zich op de traditionele markt voor vakantiehuizen en noemt zichzelf "gebouwd door eigenaren, voor eigenaren". Het bedrijf gelooft in eenvoud en transparantie, maar dat betekent niet dat het systeem geen functionaliteit heeft. OwnerRez biedt namelijk een breed scala aan functies, van een multi-agenda tot een gastendatabase tot geautomatiseerde berichtensjablonen en respondenten. OwnerRez staat bekend om zijn schone, gebruiksvriendelijke interface en hands-on klantenservice. Het bedrijf staat open voor suggesties en moedigt gebruikers aan om hen te laten weten welke functies ze missen.

Unieke functies: OwnerRez biedt hun eigen schadebescherming en reisverzekeringsproducten. Het systeem stelt u ook in staat om uw gastbeoordelingen van verschillende sites te verzamelen en analyseren.

Integraties: OwnerRez biedt integraties met dynamische prijssoftware (PriceLabs, Beyond Pricing, Perfect Price), verschillende keyless entry-systemen (RemoteLock, onder andere), gastcommunicatietools (Duve) en QuickBooks (extra kosten van toepassing). U kunt ook een OwnerRez-widget toevoegen aan uw website via Wordpress, Weebly, SquareSpace en WIX.

Prijzen: Na een gratis proefperiode van 14 dagen brengt OwnerRez een maandelijks bedrag in rekening, afhankelijk van het aantal vermeldingen en een keuze uit add-onfuncties. Zonder add-ons bedraagt ​​het maandelijkse bedrag voor 5 vermeldingen $ 28,99 (vanaf juni 2020) en $ 131,99 voor 50 vermeldingen. De abonnementen omvatten onbeperkte boekingen. Add-ons omvatten websitehosting, kanaalbeheer en QuickBooks-integratie voor een paar dollar meer per maand.

Nadelen: iCal-import en -export zijn inbegrepen in de maandelijkse vergoeding, maar voor property managers die de channel management-functionaliteit willen gebruiken om tarieven, beschikbaarheid, beperkingen, content en beleid te synchroniseren met sites als Airbnb, Booking.com, Vrbo en Tripadvisor, moet u extra betalen. OwnerRez heeft (nog) geen integratie met Expedia.

Conclusie: OwnerRez is een geweldige keuze voor kostenbewuste vastgoedbeheerders die veel functies, integraties en input in de ontwikkelingspijplijn van het bedrijf willen.

Vakantieverhuursoftware stroomlijnt property management door boekingsprocessen te automatiseren, het risico op dubbele boekingen te verminderen en de communicatie met gasten te verbeteren. Met functies zoals geautomatiseerde inchecksjablonen, realtime kanaalsynchronisatie en directe boekingsmogelijkheden besparen eigenaren tijd, vermijden ze verloren reserveringen en verhogen ze de directe omzet terwijl ze de gastervaring verbeteren. De kosten van deze systemen worden gecompenseerd door de aanzienlijke tijdsbesparing en de toename van boekingen die ze faciliteren.

Geavanceerde software voor vakantieverhuurbeheer omvat vaak functies zoals geautomatiseerde berichten, kalendersynchronisatie, dynamische prijsstelling, taakplanning en financiële rapportage. Door de activiteiten te centraliseren, vereenvoudigt deze software het beheerproces, vermindert het het risico op dubbele boekingen en maakt het efficiëntere communicatie met gasten mogelijk.

De meeste systemen voor het beheer van vakantiewoningen bieden de volgende basisfuncties:

• Multi-agenda: Eén agenda waarin u alle reserveringen van alle kanalen voor al uw vermeldingen kunt zien.

• Reserveringsbeheer: Met de reserveringssysteemmodule (CRS zoals het in geavanceerdere hotelsoftware wordt genoemd) kunt u data, prijzen en andere details van bestaande reserveringen wijzigen.

• Channel management: Synchroniseren van tarieven, beschikbaarheid en soms content op alle listing sites zoals AirBnB, VrBO, Homeaway en Flipkey. Met een channel manager kunt u uw beschikbaarheid in uw property management systeem wijzigen en de wijziging naar al uw listing kanalen laten sturen.

• Boekingsengine: Met boekingssoftware kunt u rechtstreeks reserveringen invoeren die offline (telefonisch of persoonlijk) of online (via uw eigen website of boekingswidget) zijn gemaakt. Zo verhoogt u de omzet uit directe kanalen.

• Integraties: De meeste vastgoedbeheersystemen bieden een bibliotheek met integraties die variëren van betalingsverwerkers tot dynamische prijssystemen en oplossingen voor sleutelloze toegang.

• Mobiele app: Veel eigenaren van vakantiewoningen beheren hun accommodaties op afstand. Als u tot die categorie behoort, hebt u een speciale mobiele app nodig waarmee u uw bedrijf overal en altijd kunt runnen.

Met zoveel systemen om uit te kiezen, is het makkelijk om je overweldigd te voelen. Neem even de tijd om na te denken over de functionaliteit die het belangrijkst is voor jouw bedrijf. Wil je een geweldige websitebouwer, of wil je je richten op het vermelden van je eigendommen op zoveel mogelijk kanalen? Wil je een toegewijde supportmedewerker of ben je tevreden met e-mailondersteuning via een wachtrij? En hoeveel ben je bereid uit te geven?

Zodra u hebt bepaald welke functies het belangrijkst voor u zijn - en hoe uw budget eruitziet - kunt u een weloverwogen beslissing nemen over welk property management systeem het beste werkt voor uw bedrijf. Als u niet zeker weet welke functies u wilt, kunt u zich aanmelden voor een paar gratis proefversies en verschillende systemen verkennen. Het is de moeite waard om wat tijd te investeren in het kiezen van het juiste systeem, omdat uw bedrijf op de lange termijn veel efficiënter zal worden wanneer u samenwerkt met een strategisch short-term rental property management systeem.

Vraagt ​​u zich af wat er in uw tech stack voor short-term rental moet zitten? Een property management systeem is slechts het topje van de ijsberg als het gaat om technologie die waarde kan toevoegen aan uw vakantieverhuurbedrijf. Als u ooit taken wilde automatiseren, een efficiëntere bedrijfsvoering wilde, contactloos inchecken wilde aanbieden of sterkere relaties met uw gasten wilde opbouwen, dan kan software uw geheime wapen zijn.

De rest van dit artikel gaat over software die u helpt bij vier aspecten van uw bedrijf: communicatie, prijsstelling, bedrijfsvoering en domotica. Deze geavanceerde bedrijven bieden technologie die kan leiden tot betere beoordelingen van gasten en een verbeterde verblijfservaring - misschien zelfs op manieren waarvan u niet wist dat ze mogelijk waren.

Communicatiesoftware

Property managers besteden veel tijd aan communicatie met gasten - en dat is niet voor niets, want communicatie kan de gastervaring maken of breken. Maar wat als u uw berichten zou kunnen automatiseren en gasten de middelen zou kunnen geven die ze nodig hebben om hun eigen vragen te beantwoorden? Deze systemen helpen u minder tijd te besteden aan het beantwoorden van berichten zoals "wat is het wifi-wachtwoord?" en meer tijd te besteden aan het vooruithelpen van uw bedrijf.

Gastvrij : Mogelijk het beste systeem van derden voor geautomatiseerde berichten. U kunt niet alleen sjablonen configureren, zoals incheckinstructies of meldingen voor uw schoonmaakteam, u kunt ook antwoorden maken op veelgestelde vragen. Smartbnb stuurt bijvoorbeeld automatisch uw beleid voor laat uitchecken wanneer een gast u een bericht stuurt over de mogelijkheid van laat uitchecken. Smartbnb heeft integraties met Airbnb en Vrbo, met een integratie met Booking.com in de maak. Oh, en de interface is supergebruiksvriendelijk.

Duve : Duve is een one-stop-shop voor alles wat gasten moeten weten over uw accommodatie tussen boeking en uitchecken. U kunt upsell-aanbiedingen laden, geautomatiseerde berichten verzenden, een digitale gids maken en geld verdienen met vroege check-ins en late check-outs. Duve integreert met veel property management systemen, zoals Guesty en Beds24, voor een naadloze werking.

YourPorter (van Guesty) : Dit systeem begon als een eenvoudige berichtentool, maar biedt nu ook mogelijkheden voor kanaalbeheer. Met YourPorter kunt u elke stap van het berichtenproces automatiseren, van de eerste aanvraag tot een beoordeling na het verblijf. YourPorter werkt rechtstreeks met Airbnb, Booking.com en Vrbo.

Hostfully : Naast het property management systeem biedt Hostfully een geweldig digitaal gidsensysteem, waarin u een overvloed aan informatie over uw accommodatie kunt organiseren in een mooi opgemaakt gidsenboek met een eigen URL. De gidsen van Hostfully zijn volledig aanpasbaar en bieden ruimte om huishandleidingen, in-/uitcheckinformatie, huisregels, aanbevelingen voor het gebied en meer toe te voegen op "kaarten" die u kunt organiseren zoals u wilt. Neem de URL van uw gids op in uw boekingsbevestigingen en incheckinstructies voor eenvoudige toegang.

Prijs- en marktinformatietools

U kunt alle communicatiesoftware ter wereld gebruiken, maar als uw vakantieverhuur niet concurrerend geprijsd is, zal uw bedrijf lijden. Dynamische prijsbepalingstools en bronnen van marktgegevens en trends zijn twee essentiële soorten software om toe te voegen aan uw tech stack voor kortetermijnverhuur.

Dynamische prijsstelling

Stelt u de prijzen van uw accommodatie handmatig in? Als dat zo is, is het tijd om een ​​dynamische prijstool te gebruiken die het zware werk voor u doet. Deze prijstools analyseren tonnen marktgegevens om prijsaanbevelingen te doen die de kans vergroten dat uw accommodatie boekingen krijgt - en winstgevend is. U kunt ook beperkingen, black-outdata en minimumtariefdrempels toevoegen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het uithollen van uw waarde.

PriceLabs : Op basis van minimum-, basis- en maximumprijzen die u zelf invoert, stelt PriceLabs dynamische tarieven voor u in en stuurt deze tarieven door naar Airbnb of uw property management systeem. PriceLabs integreert met verschillende property management systemen, die vervolgens tarieven kunnen doorsturen naar Vrbo, Booking.com en andere. Naast prijzen kunt u beperkingen instellen, zoals minimale verblijfsduur, en u kunt de Market Dashboards-functie gebruiken om een ​​idee te krijgen van boekingstrends in uw markt. PriceLabs rekent een maandelijks bedrag per accommodatie.

Wheelhouse : Wheelhouse biedt op maat gemaakte, geautomatiseerde dynamische prijzen op basis van de doelen en marktprestaties van uw accommodatie. U kunt beslissen of u wilt dat het systeem zich richt op meer bezetting (en lagere tarieven, waarschijnlijk) of hogere tarieven (en lagere bezetting, waarschijnlijk). Wheelhouse kan tarieven rechtstreeks naar Airbnb en Tripadvisor pushen en biedt integraties met verschillende property management systemen. Wheelhouse rekent tussen 0,75% en 1% per boeking.

Beyond Pricing : Net als PriceLabs en Wheelhouse stelt Beyond Pricing ook dynamische prijzen in op basis van marktgegevens. U kunt seizoensgebonden minimumtarieven, beperkingen en extra kortingen of prijsverhogingen toevoegen op basis van hoe ver weg of dichtbij de aankomstdatum is. Beyond Pricing kan tarieven rechtstreeks naar Airbnb en Vrbo pushen, of het kan integreren met verschillende property management systemen. Kosten variëren tussen 1% en 1,25% per boeking, plus een implementatiekost op sommige plannen.

Marktintelligentie en data-analyse

Als u nieuw bent in de short-term rental game of overweegt om te investeren in een nieuw pand, is het een goed idee om wat onderzoek te doen naar gemiddelde tarieven, bezettingspercentages en pandtypes in uw omgeving. AirDNA en Transparent zijn twee van de beste bronnen van marktinformatie in de branche.

AirDNA : AirDNA haalt gegevens van Airbnb en Vrbo op in zijn gedetailleerde MarketMinder-dashboards. Deze dashboards zijn beschikbaar voor meer dan 80.000 steden en buurten over de hele wereld. Basisgegevens, zoals het aantal huurwoningen, gemiddelde tarieven en inkomsten, en trends in voorzieningen zijn gratis beschikbaar. Voor toegang tot meer gedetailleerde gegevens kunt u een betaald abonnement activeren.

Transparent : Met behulp van gegevens van Airbnb, Vrbo, Tripadvisor en Booking.com biedt Transparent extreem gedetailleerde inzichten in markttrends. U kunt uw concurrenten volgen, boekingspatronen rond data met veel vraag bekijken en u verdiepen in prijstrends. De gegevens van Transparent zijn alleen beschikbaar met een betaald abonnement.

Operationele oplossingen

Op zoek naar software die u helpt uw ​​dagelijkse werkzaamheden efficiënter te maken? Deze bedrijven bieden diensten waar elke host baat bij kan hebben, vooral als uw short-term rental business groeit en meer panden omvat.

Betalingsverwerkers

Betalingsverwerkers helpen u met een van de belangrijkste aspecten van uw bedrijf: betaald krijgen! Met betalingsverwerkers kunt u creditcards belasten en het geld overmaken naar uw bankrekening. Sommige vastgoedbeheersystemen bevatten een ingebouwde betalingsverwerker, maar voor vastgoedeigenaren en -beheerders die een systeem van derden nodig hebben, zijn twee van de beste en populairste Stripe en PayPal . De twee systemen lijken erg op elkaar (ze rekenen zelfs dezelfde transactiekosten - 2,9% plus $ 0,30 per transactie), dus uw beslissing zal afhangen van een eenvoudige persoonlijke voorkeur of welke van de twee integreert met uw vastgoedbeheersysteem.

Schoonmaakbeheer

Net zo belangrijk als betaald krijgen, is ervoor zorgen dat uw vakantiewoningen brandschoon zijn voor elke gast arriveert.

TurnoverBnB : Dit systeem beheert al uw schoonmaakwerkzaamheden voor u, van planning tot uitbetalingen. Nadat u de contactgegevens van uw schoonmaakpersoneel hebt toegevoegd en de verbinding tussen TurnoverBnB en de kalender van uw accommodatie hebt ingesteld, zal het systeem het schoonmaakteam automatisch op de hoogte stellen wanneer er schoonmaakwerkzaamheden nodig zijn. Het heeft ook een handige mobiele app!

Properly : Met de schoonmaakchecklists van Properly laat u nooit meer een gast inchecken in een accommodatie die niet helemaal schoon is. Het systeem, dat een gestroomlijnde mobiele app biedt, biedt checklists die uw schoonmaakpersoneel kan invullen terwijl ze elke unit schoonmaken. Schoonmakers ontvangen meldingen over nieuwe schoonmaakbeurten en u kunt zelfs automatische betalingen instellen voor voltooide schoonmaakbeurten.

Bagageopslag

Hoe vaak heeft een gast u gevraagd of ze hun bagage voor uw inchecktijd kunnen afgeven? Tenzij u een gebouw met een receptie of een andere opslagfaciliteit hebt, kunt u waarschijnlijk niet veel bieden op het gebied van bagageopslag - tenzij u samenwerkt met een van deze bagageopslagoplossingen!

LuggageHero : LuggageHero biedt niet alleen een oplossing voor bagageopslag, maar property managers kunnen ook wat extra inkomsten genereren met hun referral programma. LuggageHero werkt samen met lokale bedrijven om veilige plekken te bieden om koffers op te slaan. Als uw property extra ruimte heeft, kunt u zelfs zelf LuggageHero worden.

Stasher : Net als LuggageHero werkt Stasher samen met lokale bedrijven om uw gasten plekken te bieden om bagage op te slaan. U kunt affiliate-inkomsten verdienen wanneer uw gasten de service gebruiken, en u kunt het hele proces automatiseren door uw Stasher-link op te nemen in uw boekingsbevestigingen of incheckinstructies.

Systemen op het terrein

Als u meerdere panden beheert - vooral als uw panden verspreid zijn over het land of de wereld - wilt u misschien inzicht hebben in (of controle hebben over) wat er op het pandniveau gebeurt. Apparaten en software op het pand kunnen u helpen bij het monitoren van geluid, selfservice-inchecken, het aanpassen van de temperatuur en zelfs het aan- en uitzetten van lichten.

Geluidsbewaking en automatisering

Het overkomt elke gastheer: uw buren klagen over veel lawaai, uw gasten zeggen dat ze geen feest hebben gegeven en u zit er middenin. Deze monitoring- en automatiseringssystemen helpen u op de hoogte te blijven van wat er op het terrein gebeurt, zelfs als u ver weg bent.

NoiseAware : NoiseAware biedt binnen- en buitengeluidsensoren die u waarschuwen wanneer er luid, aanhoudend geluid op het terrein is. Het systeem registreert niet het daadwerkelijke geluid, dus de privacy van uw gasten blijft beschermd.

Roomonitor : Roomonitor bewaakt het geluid en stuurt waarschuwingen naar u, uw gasten of beiden wanneer het geluidsniveau een bepaalde drempel overschrijdt.

Minut : Minut houdt geluid, temperatuur, vochtigheid en beweging in de gaten. Met deze informatie weet u of gasten zijn uitgecheckt, of de verwarming of airco nog aan staat, of de ramen openstaan. Minut heeft ook een huisalarmfunctie voor extra veiligheid.

Operto : Als u verschillende slimme apparaten in uw panden gebruikt, organiseert Operto ze allemaal in één enkel dashboard. U past de temperatuur aan via uw slimme thermostaat, controleert geluidsniveaus via uw geluidsbewakingssysteem, beheert keyless entry en stuurt zelfs geautomatiseerde berichten naar uw gasten zonder dat u zich bij meerdere apps hoeft in- en uit te loggen.

Brivo : Met dit systeem kunt u alle slimme apparaten van uw eigendommen vanaf één plek bedienen, inclusief slimme sloten, garagedeuropeners, klimaatbeheersingssystemen en geluidsmonitoren. Het systeem integreert met verschillende kanaalbeheerders voor nog soepelere werking.

Lynx : Net als Operto en Brivo biedt Lynx integraties met veel domotica-apparaten, van intercomsystemen en slimme sloten tot luidsprekers en raambekleding.

Slot- en toegangsoplossingen

Steeds meer hosts stappen over op tech-aangedreven incheckprocessen, vooral omdat richtlijnen voor social distancing vereisen dat property managers contactloze incheckprocedures hanteren. Er zijn veel incheckopties die volledig selfservice zijn voor de gast en niet veel tijd kosten voor de host, zoals slimme sleutelkastjes en toetsenborden.

igloohome : igloohome biedt stijlvolle toegangsoplossingen die voor vrijwel elk type woning en budget werken. U kunt kiezen tussen toetsenbordsloten die u op uw deuren installeert, of als u niet helemaal zonder sleutels wilt, biedt igloohome ook een sleutelkastje met een slim toetsenbord. U kunt codes op afstand opnieuw instellen en de sloten hebben geen wifi nodig, wat de batterijduur aanzienlijk verlengt. igloohome integreert rechtstreeks met Airbnb en Booking.com.

RemoteLock : RemoteLock biedt software die werkt met veel verschillende merken slimme sloten, zoals Kwikset en Schlage. De sloten gebruiken wifi of Bluetooth om veilige toegang mogelijk te maken met een toegangscode of een smartphonebevestiging, die u kunt beheren en volgen vanaf het dashboard van het systeem. RemoteLock integreert met Airbnb, Vrbo en veel property management systemen.

De beste software voor kortetermijnverhuur combineert uitgebreide property management-functies met geavanceerde automatisering om de bedrijfsvoering te stroomlijnen en de communicatie met gasten te verbeteren. Toonaangevende aanbieders zoals Guesty, Hostaway, Lodgify en OwnerRez bieden alles-in-één-oplossingen op maat voor vakantieverhuurbeheer.

Deze platforms bevatten krachtige prijsbepalingstools en dynamische prijsbepalingsfunctionaliteit om winstgevendheid en bezetting te optimaliseren. Property management software voor kortetermijnverhuur integreert vaak met grote OTA's zoals Airbnb, VRBO, Booking.com en Expedia, wat zorgt voor naadloos kanaalbeheer en het vermijden van dubbele boekingen.

Guesty en Hostaway excelleren in het leveren van realtime synchronisatie en robuuste integraties met verschillende boekingsengines, waardoor accommodatie-eigenaren reserveringen efficiënt kunnen beheren. Lodgify onderscheidt zich met zijn aanpasbare websitebouwer en directe boekingswebsitemogelijkheden, waardoor directe boekingen worden gestimuleerd en de afhankelijkheid van OTA's wordt verminderd.

Geavanceerde functies zoals multi-agendaweergaven, uniforme inboxen en slimme sloten verbeteren de gastervaring en stroomlijnen workflows. Geautomatiseerde berichten en taakbeheer zorgen voor probleemloze check-ins, terwijl dynamische prijsstelling en revenue management tools helpen om rendementen te maximaliseren.

Top vakantieverhuur softwareoplossingen omvatten ook functionaliteiten zoals betalingsverwerking, facturering, financiële rapportage en trust accounting, wat een uitgebreid PMS (property management system) biedt voor verhuurvastgoedbeheer. Functies zoals aanpasbare sjablonen, CRM, meldingen en een eigenaarsportal ondersteunen beheerbedrijven en individuele vastgoedeigenaren verder.

Voor degenen die zich richten op gastervaring en upselling, bieden platforms automatiseringstools, gastberichten en upsell-mogelijkheden. Bovendien verbeteren mobiele apps de klantenservice en toegankelijkheid, terwijl API-integraties robuuste workflows en functionaliteit faciliteren.

De beste software voor kortetermijnverhuur biedt een gebruiksvriendelijke interface, naadloze onboarding en uitzonderlijke klantenservice, waardoor het eenvoudiger wordt om vakantiewoningen efficiënt en winstgevend te beheren.

Klaar om een ​​efficiënter, effectiever en winstgevender short-term rental bedrijf te runnen? Deze slimme softwareoplossingen kunnen u helpen uw bedrijfsdoelen te bereiken terwijl u gasten verblijdt en uw buren tevreden houdt.

***

Wat is de beste software voor vakantieverhuur?

De beste software voor vakantieverhuur volgens HotelTechReport omvat Guesty, AxisRooms, Maxxton, Ciirus en Lodgify. Deze platforms worden hoog gewaardeerd op basis van gebruikersbeoordelingen en functionaliteit, en bieden gespecialiseerde tools voor eigenaren van vakantieverhuur en property managers.

Wat is de beste software voor kortetermijnverhuur?

De beste software voor kortetermijnverhuur, zoals beoordeeld door HotelTechReport, is Guesty. Het biedt functies zoals een multi-agenda voor reserveringen, taaktoewijzing en betalingsverwerking, waardoor het ideaal is voor operators van kortetermijnverhuur. Andere hoog gewaardeerde opties zijn AxisRooms, Maxxton, Ciirus en Lodgify.

Wat is beter om te huren via Airbnb of VRBO?

Of u kiest voor een Airbnb- of Vrbo-accommodatie hangt af van uw behoeften en voorkeuren. Airbnb biedt meer opties dan Vrbo, met meer dan 6 miljoen actieve aanbiedingen die variëren van appartementen en huizen tot boomhutten en yurts. Vrbo heeft minder aanbiedingen, maar de meeste zijn traditionele vakantiehuizen, die geweldig zijn voor gezinnen en groepen.

Wat is de beste software voor het beheer van huurwoningen?

De beste software voor het beheer van huurwoningen voor residentiële panden omvat Yardi, Buildium en AppFolio, die functies bieden zoals screening van huurders, onderhoudsverzoeken, geautomatiseerde huurincasso en berichten. Voor vakantieverhuur rangschikt HotelTechReport Guesty als de beste software voor vastgoedbeheer.

Wat is de beste betaalbare software voor vastgoedbeheer?

TurboTenant is een van de beste gratis property management systemen voor verhuurders, maar huurders moeten betalen om het te gebruiken. Een andere geweldige optie, TenantCloud, is gratis voor de eerste 75 units en heeft functies zoals huurincasso, onderhoudsverzoeken en lease- en kennisgevingsjablonen. Twee van de meest waardevolle betaalde systemen zijn Buildium en AppFolio.

Is QuickBooks geschikt voor een huurwoning?

QuickBooks is geschikt voor de boekhouding van huurwoningen, maar mist gespecialiseerde functies voor verhuurders, zoals een huurdersportaal, onderhoudsverzoeken en eigendomsspecifieke rapporten. Kleinere vastgoedbeheerders kunnen QuickBooks aanpassen voor basisboekhouding, maar het voldoet mogelijk niet volledig aan de behoeften van grotere vastgoedbeheeractiviteiten.