无论您是计划在会议酒店每天举办一次活动还是举办多次活动体验，您都无法独自完成。除了您自己的团队和您的供应商之外，还有另一个合作伙伴可以帮助活动组织者实现另一个五星级功能：活动技术（特别是 SaaS 解决方案）。越来越多的活动管理解决方案提供高效的组织工具、自动化营销策略、数字空间规划系统、参与解决方案等——所有这些都是为了帮助您的活动更顺利地进行。或者，也许您正在努力应对将面对面活动转移到虚拟环境的挑战；你猜怎么着，有一个应用程序！
在本文中，我们将向您介绍 50 多个活动管理系统和应用程序，它们可以在整个活动策划过程中对您的活动、您的与会者、您的供应商，甚至您自己的理智产生积极影响。让我们开始吧！
Event Planning and Event Management Software
活动专业人士知道，实现出色功能的秘诀在于把握细节——而这些细节太多了，您的大脑无法处理！活动策划和管理软件将策划过程的每个组成部分组织在一个简化的系统中，让多个团队成员、供应商，有时甚至是客户进行协作。
All-in-one Event Management Platforms
需要一个可以完成这一切的工具吗？让这些多合一的活动策划平台之一来完成繁重的工作。它们非常适合大型酒店、场馆、餐厅或赌场的销售经理或活动人员。
Cvent：作为最受欢迎的获奖和首选活动管理系统之一， Cvent为整个活动流程提供从开始到结束的解决方案。 Cvent 基于云的平台包括用于规划、活动网站、电子邮件营销、注册 CRM 和生命周期营销、活动营销调查等模块，这使其成为希望在一个系统中实现最大功能的酒店经营者和活动策划者的最爱。
Event Temple：该系统是酒店经营者和销售团队的另一个最爱，除了创建 BEO 和为客户开具发票之外，他们还希望流式传输勘探、合同和报告流程。 Event Temple基于云的软件包含从初始报价到最终发票所需的所有工具。
Tripleseat： Tripleseat不仅为酒店设计，还为餐厅和场所设计，提供用于捕获潜在客户、建立报价和合同以及管理事件的解决方案。 Tripleseat 提供与 Constant Contact 和 Fishbowl 等应用程序的集成以增加功能。
Amadeus Sales & Catering：这个基于云的强大平台提供了用于活动规划、承包、图表、计费和报告的全套功能。艾玛迪斯提供三层功能（基本、标准和高级），因此从餐厅到赌场酒店的任何组织都能找到最合适的。
Fonteva：Fonteva 直接与 Salesforce 集成，利用您在 Salesforce 中已有的数据来无缝计划、推广和执行活动。该软件适用于虚拟和面对面的活动，并提供了一个移动应用程序来与与会者进行更深入的互动。
Planning Pod：此活动策划工具专为虚拟活动和远程团队量身定制，包括活动策划、注册、场地预订、计费和平面图设计等模块。
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Event Planning and Marketing Tools
这些灵活的活动策划和营销工具非常适合小型活动或预算较少的组织，将许多功能打包到用户友好的软件中。
Bizzabo：这个一体化的规划工具提供了一个功能丰富的列表，重点是制定数据驱动的决策并提高您的活动投资回报率。功能包括网站构建器、营销自动化、民意调查和移动应用程序， Bizzabo为赞助商、报告和定制提供特殊工具。
Splash：这个活动策划系统提供了强大的功能，让人眼前一亮。在一套漂亮的仪表板中， Splash为活动策划者提供了设计有吸引力的附属品、发送营销宣传、跟踪任务、处理注册以及在活动期间与与会者互动的工具，以及用于量化活动影响的报告工具。
Wild Apricot：这个会员管理应用程序还包括一个用于活动策划和管理的模块，策划者可以在其中管理活动日历、售票、建立登记表和记录出席情况。
Gruupmeet：正在寻找没有任何您不会使用的额外功能的活动策划软件？ Gruupmeet 是一种简化的工具，仅提供基本要素，包括用于活动安排、与会者信息和营销的仪表板。
Whova：这个功能丰富的应用程序几乎提供了执行会议或社交功能所需的所有工具，从与会者注册到领导聚会。它甚至提供了一个内置的、可定制的事件应用程序来存放地图、议程和笔记。
Momice：谁说活动报名一定要枯燥乏味？ Momice 漂亮的界面可帮助您制作引人注目的网站、营销材料、注册表、调查等。但这不仅漂亮； Momice 允许您收集和分析来自与会者或参与者的有意义的数据。
rsvpBOOK：rsvpBOOK 的在线平台专注于票务和注册，可帮助您通过可定制的网站和社交媒体宣传您的活动，然后管理现场或数字注册和签到。
Topi：Topi 为计划者和与会者提供同样强大的解决方案；该软件的规划器部分允许轻松售票和注册，而网络和潜在客户收集模块有助于提高与会者和参展商的活动投资回报率。
Eventbrite：Eventbrite 是社会组织和学校的最爱，它使任何人都可以轻松地宣传活动和售票。
Catering Management Software
正在寻找专门针对餐饮业的软件？这些应用程序提供根据餐饮企业和餐馆的需求量身定制的功能。
Caterease：此活动策划和管理软件专为餐饮业定制，具有订单取货和送货仪表板等特殊功能。 Caterease让您可以在一个基于云的平台上预订活动、通过任务提醒管理详细信息以及编制报告。
BetterCater：BetterCater 在基于云的 Web 应用程序中提供提案模板、装箱单、日历工具、食谱、报告等，适用于从餐车到场地的任何类型的餐饮或活动业务。
Foodstorm：此餐饮和活动管理工具可帮助您增加销售额、简化内部流程并自动执行任务以腾出宝贵的时间。 Foodstorm中特定于餐饮业的功能包括在线订购、订单跟踪、发票和报告。
PerfectTablePlan：如果您的活动策划技术堆栈唯一缺少的是出色的餐桌策划工具，那么 PerfectTablePlan 将填补这一空白。这个简单、直接的应用程序让您只需支付一笔固定费用即可轻松管理楼层平面图和座位表。
Social Tables：对于与活动策划者密切合作的销售团队， Social Tables提供了无缝协作工具，允许双方就平面图、图表和宾客名单提供输入。
Project Management Tools
想知道如何跟踪谁负责什么任务？你如何让每个人都负起责任？这些项目管理工具使协作变得轻而易举。
Monday.com：旨在帮助团队更好地协作，Monday.com 提供了用于在各种可自定义的“工作区”模板上创建、规划和跟踪任务的工具。 Monday.com 与 Stripe、Mailchimp 和 Twitter 等应用程序集成，以实现更强大的协作。
Trello：本质上是一个数字看板，Trello 允许您创建任务、分配任务所有者、添加评论、上传文件等，同时按类别或阶段组织任务。 Trello 还有一个移动应用程序，并与 Slack 和 Dropbox 等其他工具集成。
Event Marketing Software
计划活动只是过程的一部分；您还需要宣传！这些营销工具可帮助您宣传活动、与与会者保持联系、分发门票和发布活动信息。
Event Operations and Engagement Software
社交媒体和宣传工具
宣传您的活动的最有效和最吸引人的方式之一是通过社交媒体。但是，如果您使用这些应用程序之一，掌握社交媒体并不需要具有挑战性或耗时。
Hootsuite：使用此社交媒体仪表板可在一个位置查看您的所有提要、安排和自动发布帖子、与队友协作以及分析您的参与度。
MeetEdgar：这个社交媒体计划工具通过自动化和回收 Facebook、Instagram、Twitter、LinkedIn 和 Pinterest 上的帖子来帮助您节省时间。
Everwall：实时显示您的社交媒体源以鼓励参与您的活动，不仅包括 Twitter 和 Instagram 帖子，还包括 Slack、电子邮件和 SMS 消息。
其他营销工具
有时软件不能很好地归为一类，但这并不意味着它没有用！
Ticketbud：计划一场需要门票的活动？ Ticketbud 是会议或节日的理想选择，具有宣传活动、售票、在活动中扫描或销售门票以及核对和报告收入等功能。
Avochato：如果您的与会者、供应商或参展商被太多电子邮件压得喘不过气来，短信可能是保持联系的更好方式。 Avochato 的短信平台让您可以自动执行短信营销活动，并通过 Salesforce、Slack 或 Zapier 跟踪所有活动。
好戏开场了！这些系统和应用程序可帮助您执行从注册到筹款再到调查的重大活动。
Registration
忘记笔和纸；数字注册系统使注册或登录比以往任何时候都更容易。
Regpack：此组织解决方案包括表单生成器、支付处理、优惠券和折扣功能，以及针对任何类型的事件或功能的可定制注册页面。
会员解决方案：会员解决方案是重复性活动或一次又一次吸引相同参与者的活动的理想选择，提供注册表单工具、电子邮件营销功能、支付处理器、促销代码以及与您的网站和社交媒体源的集成。
Attendify：Attendify 使您能够为任何类型的活动构建定制的注册页面和移动应用程序，以及与会者数据库和报告功能。
Brushfire：此活动管理软件允许您在一个中心位置管理和自定义整个在线活动注册和签到流程，包括对信息亭和座位分配的支持。 Brushfire 还提供移动应用程序和数字流媒体平台。
Smartwaiver：取消剪贴板和纸质表格，并使用 Smartwaiver 将与会者需要完成的任何弃权书数字化。 Smartwaiver 提供平板电脑应用程序并与您的网站集成。
会议跟踪器：这种基于云的注册使登录变得无缝，具有徽章打印、在线注册、出席证书和各种报告功能。
Attendee Interaction Tools
想要提高与会者的参与度？问他们在想什么！这些交互式投票应用程序既有趣又易于使用。
Kahoot：使用这个基于云的工具创建您自己的交互式测验或投票。参与者可以通过任何 Web 浏览器访问会议，并且可以使用令人印象深刻的各种自定义选项。
Slido：适用于投票和现场问答，Slido 可以很好地集成到面对面或虚拟演示中。观众可以通过在任何网络浏览器中打开链接来参与，演示者可以实时显示结果。
Event App Builders
将您的活动信息集中在移动应用程序中，与会者无需编码即可随时随地访问！
CrowdCompass：作为 Cvent 系列的一部分，CrowdCompass 是对 Cvent 活动规划和管理软件的很好补充。 CrowdCompass 的应用程序构建器提供模板库、大量自定义选项、动态事件指南、参与和网络工具，以及与 Eventbrite 等注册和票务工具的集成。
EventMobi：这个可定制的活动应用程序工具让您可以构建一个应用程序来容纳与会者需要知道的所有信息，从地图到议程。 EventMobi 也提供数字注册解决方案和对虚拟事件的支持。
AppInstitute Event App Builder：从 AppInstitute 的模板中选择一个，以高效地设计您的自定义活动应用程序，上传和编辑您的内容，并将其交付给与会者。该应用程序甚至支持门票销售和自动提醒。
Guidebook：Guidebook 简单明了的应用程序构建平台适用于虚拟或现场活动，具有大量自定义和品牌选项、投票和地图等参与工具，以及与 Salesforce 和 Mailchimp 等工具的集成。
Fundraising
计划无声拍卖或慈善活动？使用这些工具可以轻松安全地管理筹款活动。
GiveSmart：这款筹款应用程序非常适合虚拟和面对面的活动，其功能包括支持无声拍卖、移动投标、票务和捐赠。
OneCause：OneCause 拥有一整套活动策划工具，拥有策划筹款活动所需的一切，从促销工具到票务。您可以在同一平台上管理拍卖、在线投标、点对点筹款等。
- Donorbox： Donorbox 是一个定期捐赠平台，为非营利组织提供更好的捐赠结账流程。我们旨在通过构建业内最佳的捐助者管理系统，帮助非营利组织与他们的捐助者和志愿者更紧密地联系。
Lead gathering
留下十年前的名片；这些潜在客户收集应用程序将帮助您收集潜在客户或合作伙伴的联系信息并对其采取行动。
Akkroo：专为 B2B 贸易展览和会议而设计，Akkroo 通过与 Salesforce、HubSpot 等集成，帮助您捕获潜在客户、转化销售并计算活动投资回报率。
QuickTap Survey：将此应用程序视为您在贸易展览或社交活动中的私人助理。轻松记下您遇到的潜在客户的联系信息，然后将数据导出到 Salesforce、Mailchimp 等以采取行动。
Virtual Event Platforms
如果您对计划完全虚拟活动的想法感到不知所措，那么您并不孤单！随着活动转变为保持社交距离的形式，越来越多的虚拟活动软件与您合作，使数字活动与现实生活中的活动一样强大和有意义。
Boomset：Boomset 是混合或虚拟活动的理想选择，它提供注册页面模板、数字名片工具、网络功能，并支持直播、问答、分组会议等。
Highfive：这款视频会议软件同样适用于内部会议和大型虚拟活动。 Highfive让演示者可以共享他们的屏幕、流式传输实时事件或演示文稿，或者只是使用音频会议。该应用程序与 Slack、Google Calendar 等集成。
Hubb：Hubb 使您能够通过其虚拟活动大厅举办与现场活动一样精彩的虚拟活动。该应用程序包括大量自定义选项、任务自动化、报告以及对直播和点播内容的支持。
Accelevents：Accelevents 的虚拟活动解决方案比没有灵感的传统活动更注重虚拟“体验”，它支持直播和点播内容，还提供网站构建器、门票销售、营销策略、筹款工具、座位分配、报告和更多的。
Big Marker：这个基于 Web 的虚拟会议应用程序使网络研讨会易于举办和参加。 Big Marker 的参与工具还可以帮助与会者通过实时问答、投票和评论保持参与，此外，系统的自动化工具允许您多次运行同一网络研讨会。
WorkCast：适用于网络研讨会、网络广播和您能想到的任何其他虚拟会议或活动，WorkCast 的解决方案为多达 50,000 名与会者提供了一个虚拟内容平台。参与工具包括投票和调查，而 WorkCast 包括报告功能，可帮助您最大限度地提高活动投资回报率。
On24：作为市场上互动性最强的虚拟活动系统之一，On24 提供了 20 多种参与选项以保持与会者的兴趣，并提供高科技分析来帮助您了解他们的想法和行为。
vFairs：如果您希望与会者获得尽可能接近面对面会议或贸易展览的体验，vFairs 提供了完美的解决方案。该软件提供了一个类似模拟人生的虚拟活动空间，参加者的化身可以在这里交流和交流。供应商甚至可以设置自定义虚拟展位并举办引人入胜的网络研讨会。
活动管理软件对于酒店活动经理简化和自动化规划流程、有效管理活动和举办成功的活动至关重要。该软件解决方案为不同类型的活动提供了一系列功能，例如面对面、混合和虚拟活动。
使用活动管理软件，活动策划者可以管理在线注册和票务、支付处理、发票、与会者管理和参与。该软件提供活动网站模板、活动日程安排和项目管理工具，有助于有效地组织规划过程。
实时通知、消息传递和投票功能有助于与会者参与并确保更好的与会者体验。活动营销和筹款活动也可以通过该平台利用社交媒体集成和电子邮件营销进行管理。
基于云的事件管理解决方案，如 Cvent、Bizzabo 和 Eventbrite，提供与其他软件解决方案的集成，包括 CRM 和销售工具，如 Salesforce 和 Hubspot，以创建一个全面的事件管理系统。这些集成可以使事后报告和数据管理自动化，从而更容易分析事件数据并做出明智的决策。
移动活动应用程序、平面图管理和参展商管理等活动策划工具有助于有效管理现场活动。可以通过该软件轻松管理发票、定价和门票销售，帮助活动组织者节省时间并降低成本。
此外，活动管理软件为不同类型的活动提供模板，包括研讨会、网络研讨会、贸易展览和会议，以创造无缝的活动体验。该软件的功能也可以定制以满足每个活动的特定需求。
利用活动管理软件对于酒店活动经理简化规划流程、有效管理活动和举办成功的活动至关重要。它支持自动化、实时通知、与会者参与以及与其他软件解决方案的集成。该软件解决方案是活动策划者、非营利组织和希望高效管理活动的企业的绝佳投资。
你有没有我们在这里没有提到的最喜欢的事件管理应用程序？让我们知道！