ما هي onboard؟

تأسست في 2018 | المقر الرئيسي في Lana (Italy) | 40 موظف

برنامج Onboard لإدارة الموارد البشرية هو حل برمجي معياري مصمم لتحسين عمليات التوظيف وإدارة الموظفين. يُمكّن هذا النظام السحابي فرق الموارد البشرية من خلال تبسيط أعباء العمل، وأتمتة المهام الإدارية، وتبسيط سير العمل لتعزيز الكفاءة. بفضل وحدة التوظيف، يُركز Onboard عملية التوظيف، موفرًا ميزات مثل توزيع الوظائف بنقرة واحدة وتسريع اختيار المرشحين. أما وحدة إدارة المواهب، فتُعدّ مركزًا رقميًا لبيانات الموظفين ومهام الموارد البشرية، داعمةً التطوير والتأهيل. كما تُعزز ميزات إضافية، مثل المساعدة المدعومة بالذكاء الاصطناعي والتوقيعات الإلكترونية وتتبع الوقت، وظائف البرنامج، مما يجعل Onboard أداة قيّمة للشركات التي تسعى إلى رقمنة عمليات الموارد البشرية مع دعم مُخصّص وتكامل سلس.

سجلات الموظفين

4/5 features

ملفات تعريف الموظفين المركزية

يخزن جميع معلومات الموظفين في نظام واحد، بما في ذلك التفاصيل الشخصية والوظيفة وحالة التوظيف.
تاريخ العمل

يتتبع هذا النظام الأدوار السابقة والترقيات والتغييرات في الأقسام طوال فترة عمل الموظف.
العقود

يتولى إدارة اتفاقيات التوظيف، بما في ذلك الشروط والمدة ووثائق العقد.
الشهادات

تسجيل التراخيص والشهادات المطلوبة، بما في ذلك تتبع صلاحيتها وتجديدها.

إدارة المستندات

4/5 features

تخزين الهوية

يقوم بتخزين وثائق هوية الموظفين بشكل آمن لأغراض الامتثال والتحقق.
الجميع

يتتبع حالة التأشيرات وتصاريح العمل وأهلية الموظفين الدوليين.
العقود (الوثائق)

المتاجر التي وقعت عقود العمل والوثائق ذات الصلة لتسهيل الوصول إليها.
وثائق التدريب

يحتفظ بسجلات مواد التدريب والشهادات المكتملة.
تنبيهات انتهاء الصلاحية

يقوم النظام بإخطار المديرين تلقائيًا بمواعيد انتهاء صلاحية المستندات والشهادات القادمة.

الهيكل التنظيمي

4/5 features

الأقسام (مكتب الاستقبال، قسم التدبير المنزلي، قسم الأطعمة والمشروبات)

ينظم الموظفين حسب الأقسام التشغيلية داخل الفندق.
التسلسل الهرمي للتقارير

يحدد هذا النظام خطوط الإبلاغ بين الموظفين والمديرين والأدوار القيادية.

إدارة العقارات المتعددة

4/5 features

تعيين الموظفين على مستوى العقار

يقوم بتعيين الموظفين في مواقع فندقية محددة ضمن مجموعة فنادق.
عمليات النقل بين المواقع

يُمكّن من تنقل الموظفين بين المواقع مع الحفاظ على سجلاتهم.

إدارة الأدوار والمناصب

4/5 features

نماذج الأدوار (التدبير المنزلي، الاستقبال، إلخ)

يُوحّد الأدوار الوظيفية بمسؤوليات ومتطلبات محددة مسبقاً.
رموز الوظائف

يُعيّن رموزًا مُهيكلة للأدوار لضمان اتساق الرواتب والتقارير وتخطيط القوى العاملة.

نظام تتبع المتقدمين (ATS)

4/5 features

إعلانات الوظائف

يقوم بإنشاء وتوزيع الوظائف الشاغرة عبر مواقع التوظيف ومواقع التوظيف.
مسارات المرشحين

يتتبع المرشحين خلال مراحل مثل التقديم والمقابلة والتوظيف.
سير العمل في المقابلات

يتولى إدارة جدولة المقابلات، وجمع الملاحظات، وعمليات التقييم.

أدوات التوظيف واسعة النطاق

4/5 features

معالجة طلبات المرشحين بالجملة

يُمكّن هذا النظام مسؤولي التوظيف من مراجعة ونقل وإدارة مجموعات كبيرة من المتقدمين بكفاءة.
فعاليات التوظيف

يدعم فعاليات التوظيف مثل معارض التوظيف أو أيام التوظيف المفتوحة من خلال عملية استقبال المرشحين المنظمة.
التوظيف الموسمي

يُسهّل دورات التوظيف السريعة خلال مواسم الذروة من خلال سير العمل المبسط والقوالب الجاهزة.

موقع التوظيف / العلامة التجارية للشركة

4/5 features

صفحة التوظيف الخاصة بالعلامة التجارية

يوفر صفحة وظائف قابلة للتخصيص تعكس العلامة التجارية للفندق وثقافته.
التوظيف حسب الموقع

يعرض فرص العمل المتاحة حسب العقار أو الموقع الجغرافي لاستهداف المرشحين المحليين.

فحص المرشحين

4/5 features

أسئلة الفرز الأولي

يقوم النظام بتصفية المرشحين باستخدام أسئلة خاصة بكل وظيفة أثناء عملية التقديم.
التحقق من الخلفية

يدمج أو يدير عملية التحقق من تاريخ المرشح، بما في ذلك سجلات التوظيف والسجلات الجنائية.
الأهلية

يتحقق من أهلية العمل، بما في ذلك الوضع القانوني والوثائق المطلوبة.

إدارة العروض

4/5 features

خطابات العرض

يقوم بإنشاء وإدارة عروض العمل مع تفاصيل الوظيفة والتعويضات والشروط.
التوقيعات الإلكترونية

يُمكّن المرشحين من توقيع مستندات العرض رقميًا لتسريع عملية القبول والالتحاق بالعمل.

الإعداد الرقمي

4/5 features

إقرارات السياسة

يوثق هذا الإجراء قبول الموظفين لسياسات الشركة ووثائق الامتثال.
النماذج

يجمع معلومات الموظفين من خلال النماذج الرقمية أثناء عملية التوظيف.
المستندات الضريبية

يتولى مسؤولية إكمال وتخزين المستندات الضريبية ومستندات التوظيف المطلوبة.

سير العمل للمهام

4/5 features

قوائم التحقق الخاصة بتهيئة الموظفين الجدد بناءً على الأدوار

يُحدد مهام الإعداد المنظمة بناءً على دور الموظف وقسمه.

إدارة التدريب (LMS)

4/5 features

التدريب على إجراءات التشغيل القياسية

يقدم تدريباً على إجراءات التشغيل الموحدة لضمان اتساق العمليات.
معايير الخدمة

يوفر التدريب على توقعات الخدمة الخاصة بالعلامة التجارية وتجربة الضيوف.
التدريب على الامتثال

يضمن إكمال الموظفين لبرامج التدريب المطلوبة في مجال السلامة واللوائح التنظيمية.

تتبع الشهادات

4/5 features

سلامة الغذاء

تتبع الشهادات المطلوبة للتعامل مع الأغذية والامتثال لمعايير النظافة.
خدمة تقديم المشروبات الكحولية

يراقب التراخيص والتدريب المطلوب لتقديم المشروبات الكحولية بشكل مسؤول.
إدارة السلامة والصحة المهنية، إلخ.

يتتبع الشهادات الصحية والسلامة والتنظيمية ذات الصلة بمكان العمل.

عملية الإعداد متعددة اللغات

4/5 features

التوطين للقوى العاملة العالمية

يقوم بتكييف محتوى الإعداد والنماذج والمواد التدريبية مع لغات متعددة.

الجدولة وإعداد قوائم الموظفين

4/5 features

تخطيط الورديات

يقوم بإنشاء وإدارة جداول عمل الموظفين عبر الورديات والأدوار والأقسام.
الجدولة القائمة على الطلب

يقوم بتعديل مستويات التوظيف بناءً على نسبة الإشغال، أو توقعات الطلب، أو حجم الأعمال.

الحضور والانصراف

4/5 features

تسجيل الدخول/الخروج

يسجل ساعات عمل الموظفين من خلال نظام تتبع الوقت الرقمي.

آخر

0/9 features

قاعدة بيانات مركزية للموظفين

تتيح قاعدة بيانات مركزية للموظفين للفنادق تخزين وإدارة جميع معلومات الموظفين في نظام واحد آمن، بما في ذلك البيانات الشخصية، والمسميات الوظيفية، والرواتب، والشهادات، وسجل التوظيف. تُغني هذه الميزة عن الحاجة إلى جداول البيانات المتفرقة أو الملفات الورقية، مما يُسهّل على فرق الموارد البشرية الوصول إلى السجلات وتحديثها والحفاظ على دقتها في جميع الأقسام والمنشآت.
إدارة المستندات الرقمية

تُمكّن إدارة المستندات الرقمية فرق الموارد البشرية من تخزين وتنظيم واسترجاع المستندات المتعلقة بالموظفين بشكل آمن، مثل العقود، والنماذج الضريبية، وبطاقات الهوية، والشهادات. تُقلل هذه الميزة من عبء العمل الإداري، وتضمن الامتثال لمتطلبات حفظ السجلات، وتتيح للموظفين والمدراء الوصول إلى المستندات المهمة عند الحاجة.
بوابة الخدمة الذاتية للموظفين

تتيح بوابة الخدمة الذاتية للموظفين الوصول إلى معلوماتهم الشخصية وتحديثها، والاطلاع على وثائق التوظيف، وطلب الإجازات، ومتابعة استحقاقاتهم. تُخفف هذه الميزة العبء الإداري على قسم الموارد البشرية، وتُحسّن الشفافية، وتُمكّن الموظفين من إدارة بياناتهم بكفاءة.
تتبع الحضور والانصراف

يُمكّن نظام تتبع الحضور والانصراف الفنادق من مراقبة ساعات عمل الموظفين، ونوباتهم، وأوقات العمل الإضافية، وغياباتهم في الوقت الفعلي. وتساعد هذه الميزة على ضمان دقة معالجة الرواتب، وتحسين التحكم في تكاليف العمالة، وتوفير رؤية واضحة لإنتاجية القوى العاملة.
جدولة وتخطيط الورديات

تتيح أدوات جدولة الورديات للمديرين إنشاء جداول عمل الموظفين وتخصيصها وتحسينها بناءً على توقعات الإشغال واحتياجات الأقسام وتوافر الموظفين. تساعد هذه الميزة في الحد من نقص أو زيادة عدد الموظفين، وتحسين الكفاءة التشغيلية، وضمان التغطية المناسبة في جميع أقسام الفندق.
إدارة الإجازات والغياب

تتيح إدارة الإجازات للموظفين طلب الإجازات، وللمديرين الموافقة عليها وتتبعها وإدارتها، بما في ذلك الإجازات السنوية والمرضية وغيرها من حالات الغياب. تضمن هذه الميزة الامتثال لسياسات العمل، وتجنب تعارض الجداول، وتوفر رؤية واضحة لتوافر القوى العاملة.
تكامل وأتمتة الرواتب

يربط نظام تكامل الرواتب بيانات الموظفين، وتتبع ساعات العمل، وقواعد التعويضات لأتمتة حسابات الرواتب ومعالجتها. تقلل هذه الميزة من الأخطاء اليدوية، وتضمن دقة المدفوعات، وتبسط سير عمل الرواتب عبر مواقع أو مناطق متعددة.
الامتثال والتتبع التنظيمي

تساعد أدوات الامتثال الفنادق على الالتزام بقوانين العمل واللوائح الضريبية ومعايير الصناعة من خلال تتبع الشهادات والعقود وساعات العمل والمتطلبات القانونية. تقلل هذه الميزة من مخاطر العقوبات وتضمن أن جميع سجلات الموظفين وإجراءاتهم تتوافق مع اللوائح المحلية والدولية.
إدارة الأداء والتقييمات

تُمكّن أدوات إدارة الأداء المديرين من تحديد الأهداف، وإجراء التقييمات، وتتبع أداء الموظفين بمرور الوقت. تدعم هذه الميزة تطوير الموظفين، وتُحدد الموظفين ذوي الأداء المتميز، وتساعد على مواءمة الأداء الفردي مع الأهداف التشغيلية العامة للفندق.

ملخص تقييمات onboard

5.0

ممتاز

7 الاستعراضات

سهولة الاستعمال

5.0/5

دعم العملاء

5.0/5

عائد الاستثمار

4.7/5

تطبيق

4.9/5

أوصت به

فنادق فاخرة 100% أوصت به 5 فنادق فاخرة

منتجعات 100% أوصت به 3 منتجعات

البوتيكات 100% أوصت به 2 البوتيكات

فندق مبيت وإفطار ونزل 100% أوصت به 1 فندق مبيت وإفطار ونزل

فنادق وسط المدينة 100% أوصت به 1 فنادق وسط المدينة

فنادق المطار / المؤتمرات 100% أوصت به 1 فنادق المطار / المؤتمرات

الإيجارات والفيلات 100% أوصت به 1 الإيجارات والفيلات

موصى بها لـ

نظام معلومات الموارد البشرية صنف #1 من 21

أسعار onboard

متوسط

تم تسعير هذا المنتج بمتوسط السعر في الفئة، والذي يشير عادة إلى أنه منتج قياسي بوظائف قياسية مصمم لعمليات وحالات استخدام نموذجية وممتلكات.

احصل على تقدير فوري للسعر

أدخل عدد الغرف للحصول على تقدير فوري للسعر لممتلكاتك

أدخل عدد الغرف

الدعم

لم يتم التحقق منها

لم تحصل onboard حتى الآن على عمليات دعم العملاء الخاصة بها معتمدة من قبل Hotel Tech Report. نوصي بالرجوع إلى نموذج تقييم GCSC أثناء مكالمتك التجريبية للتأكد من أن هذا البائع لديه عمليات قوية مطبقة لدعم العملاء.

عرض شهادة الدعم

مركز المساعدة

تحديثات المنتج

2026

تعرف على المزيد حول شهادة GCSC

يفتقد هذا البائع معلومات الدعم المهمة

لا يبدو أن هذا البائع لديه أساسيات الدعم الأساسية. يحتفظ البائعون الذين يقدمون دعمًا عالي المستوى بمركز مساعدة لقاعدة المعرفة وسجل تغييرات تحديثات المنتج للعملاء.

شركة	الوظائف
hotelkit 94% موصى بها من قبل 617 فندق	أدوات التعاون بين الموظفين +3 more
ASA Hotelsoftware 100% موصى بها من قبل 11 فندق	أنظمة إدارة الممتلكات
لم يتم التحقق من هذا التكامل بواسطة Google بعد. Google 0% موصى بها من قبل 0 فندق	أدوات الحجز المباشر

Sorry, this functionality is only available for verified hoteliers

onboard HR Software

ما هي onboard؟

ملفات تعريف الموظفين المركزية

تاريخ العمل

العقود

الشهادات

تخزين الهوية

الجميع

العقود (الوثائق)

وثائق التدريب

تنبيهات انتهاء الصلاحية

الأقسام (مكتب الاستقبال، قسم التدبير المنزلي، قسم الأطعمة والمشروبات)

التسلسل الهرمي للتقارير

تعيين الموظفين على مستوى العقار

عمليات النقل بين المواقع

نماذج الأدوار (التدبير المنزلي، الاستقبال، إلخ)

رموز الوظائف

إعلانات الوظائف

مسارات المرشحين

سير العمل في المقابلات

معالجة طلبات المرشحين بالجملة

فعاليات التوظيف

التوظيف الموسمي

صفحة التوظيف الخاصة بالعلامة التجارية

التوظيف حسب الموقع

أسئلة الفرز الأولي

التحقق من الخلفية

الأهلية

خطابات العرض

التوقيعات الإلكترونية

إقرارات السياسة

النماذج

المستندات الضريبية

قوائم التحقق الخاصة بتهيئة الموظفين الجدد بناءً على الأدوار

التدريب على إجراءات التشغيل القياسية

معايير الخدمة

التدريب على الامتثال

سلامة الغذاء

خدمة تقديم المشروبات الكحولية

إدارة السلامة والصحة المهنية، إلخ.

التوطين للقوى العاملة العالمية

تخطيط الورديات

الجدولة القائمة على الطلب

تسجيل الدخول/الخروج

قاعدة بيانات مركزية للموظفين

إدارة المستندات الرقمية

بوابة الخدمة الذاتية للموظفين

تتبع الحضور والانصراف

جدولة وتخطيط الورديات

إدارة الإجازات والغياب

تكامل وأتمتة الرواتب

الامتثال والتتبع التنظيمي

إدارة الأداء والتقييمات

ملخص تقييمات onboard

أسعار onboard

تقييمات onboard

تكاملات onboard

الدعم

لم يتم التحقق منها

الدعم غير موثوق

احصل على توصيات المنتج المخصصة

دعونا نبحث عن معلومات فندقك