إذا كان مشروع التلفزيون الخاص بفندقك يتضمن شراء وتركيب أجهزة تلفزيون جديدة، فإن خطوتك الأولى هي شراء الأجهزة. اعتمادًا على عدد الأجهزة التي تطلبها ومصدرها، فقد يستغرق وصول أجهزة التلفزيون أسابيع أو أشهرًا. يختار العديد من أصحاب الفنادق توظيف فريق تركيب محترف لفك صناديق أجهزة التلفزيون وتركيبها وبرمجتها. لا يستغرق تركيب التلفزيون وقتًا طويلاً لكل غرفة، لذا قد لا تحتاج إلى حجز الغرف لأكثر من يوم أو يومين بمجرد وصول الأجهزة.
بمجرد أن تصبح أجهزة التلفاز الخاصة بك جاهزة للاستخدام، ستحتاج إلى تنفيذ خدمة التلفاز الخاصة بك. سيمنحك البائع حق الوصول إلى بوابة إدارة حيث يمكنك إعداد أي محتوى مخصص تريد عرضه، مثل شاشة ترحيب مخصصة وصور أو مقاطع فيديو حول ممتلكاتك. يمكنك أيضًا دمج نظام التلفاز الخاص بك مع تقنيات الفندق الأخرى، مثل نظام إدارة الممتلكات أو نظام إدارة علاقات العملاء، بحيث يمكن أن تتدفق تفاصيل ملف تعريف الضيف إلى التلفزيون (مثل اسم الضيف، حتى تتمكن من عرض رسالة ترحيب شخصية). ستحصل على الكثير من الدعم طوال هذه العملية من بائع تلفزيون الضيافة الخاص بك - إما فريق توجيه مركزي أو ممثل حساب مخصص.
بعد إكمال خطوات الإعداد الرئيسية، ستحتاج إلى اختبار كل جهاز تلفاز للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح. قم بتشغيل التلفاز، وتأكد من أن محتوى الفندق يبدو صحيحًا، وتحقق من إمكانية الوصول إلى القنوات التلفزيونية والوسائط عند الطلب والتطبيقات. من الحكمة أيضًا تدريب موظفيك على الأسئلة الشائعة التي قد يتلقونها من الضيوف. في حين يمكن لفريق دعم العملاء لدى البائع التعامل مع استكشاف الأخطاء وإصلاحها، يجب أن يكون موظفو مكتب الاستقبال قادرين على التعامل مع الأسئلة الأساسية، مثل كيفية الوصول إلى Netflix أو كيفية ضبط عناصر التحكم الأبوية. أخيرًا، لمنع الاستفسارات غير الضرورية لموظفيك، من الأفضل وضع دليل تعليمات موجز للتلفزيون في كل غرفة ضيوف حتى يعرف الضيوف كيفية تشغيل التلفزيون والوصول إلى المحتوى.