Actabl משיקה אינטגרציה המחברת את תקציבי ProfitSword עם יעילות מלונות כדי לייעל את תכנון העבודה של תיק העבודות של מלונות
אינטגרציה חדשה מחברת את תקציבי ProfitSword עם תוכניות כוח אדם של Hotel Effectiveness, מבטלת התאמה ידנית ויוצרת ציפיות כוח אדם אחידות בכל תיקי המלונות.
אטלנטה, ג'ורג'יה - 24 במרץ, 2026 - Actabl, חברת תוכנת האירוח המובילה המתמקדת בהעצמת בתי מלון עם תובנות מעשיות להגדלת הרווח, הכריזה היום על אינטגרציה חדשה המחברת בצורה חלקה את תקציבי כוח האדם של ProfitSword עם תוכניות כוח אדם ב-Hotel Effectiveness. האינטגרציה, המגיעה בתקופה בה מפעילים מתמודדים עם לחץ גובר לשלוט בעלויות כוח האדם על רקע שכר עולה ושולי רווח הולכים ופוחתים, מאפשרת לצוותי מלונות לבטל חיכוכים בתכנון, לשפר את הדיוק ולאכוף ביצועי כוח אדם עקביים הן בתחומי הכספים והן בתחומי התפעול.
עבור ארגוני מלונות רבים, תקציבי כוח אדם ותוכניות כוח אדם נמצאים במערכות נפרדות. צוותי הכספים קובעים ציפיות בכלי אחד, בעוד שצוותי התפעול בונים מחדש את תקני העבודה בכלי אחר. ניתוק זה מאלץ צוותים להשקיע שעות בהתאמת מספרים, מגביר את הסיכון להנחות לא עקביות ומקשה על ניהול יעיל של עלויות כוח אדם בקנה מידה גדול.
מכיוון שעבודה מייצגת את ההוצאה הגדולה ביותר הניתנת לשליטה עבור רוב המלונות, אפילו פערים קטנים בין התקציב לתוכנית יכולים להיות בעלי השפעה משמעותית על כוח אדם, תזמון, פרודוקטיביות ורווחיות.
"עקביות ב-10, 50 או 100 מלונות לא מתרחשת במקרה", אמרה קייטי סמית', מנהלת מוצר בכירה ב-Actabl. "מפעילים זקוקים לתוכניות כוח אדם הבנויות על היעדים הפיננסיים שלהם ומתוכננות להישאר מיושרות ככל שהביקוש משתנה. שילוב זה בין ProfitSword ו-Hotel Effectiveness נותן למפעילים דרך ניתנת להרחבה לאכוף משמעת כוח אדם מבלי להוסיף מורכבות ברמת הנכס."
סגירת הפער בין כספים לתפעול
האינטגרציה החדשה מאפשרת לתקציבים שנבנו ב-ProfitSword, תוכנת הבינה העסקית של מלונות המייעלת את התפעול וקבלת ההחלטות, לזרום באופן אוטומטי אל Hotel Effectiveness, תוכנת ניהול כוח אדם שממקסם את יעילות המלון ומורידה עלויות. צוותי הכספים, התפעול והניהול חולקים כעת את אותן ציפיות כוח אדם מאושרות, ויוצרים סיפור כוח אדם אחיד על פני כל תיק העבודות. על ידי חיבור זרימות עבודה אלו, צוותי מלונות יכולים להפחית את החיכוך בתכנון ולהבטיח שתוכניות כוח אדם יישארו תואמות לתקציבים שאושרו, גם כאשר תנאי העסק משתנים.
נראות עבודה כלל-תיקית
תכנון כוח אדם לא מנותק מוביל לעיתים קרובות לביצוע לא עקבי בכל תיק העבודות. חלק מהמלונות מוציאים יותר מדי כסף מבלי להבין זאת, בעוד שאחרים ממלאים פחות כוח אדם, מה שמסכן את איכות השירות. ברמת תיק העבודות, מנהלים מתקשים להבין מדוע ביצועי כוח האדם משתנים כאשר הדוחות אינם תואמים.
בעזרת תקציבי כוח אדם ותוכניות כוח אדם מאוחדים, ההנהלה מקבלת תמונה עקבית, כלל-תיקית, של ביצועי כוח האדם, מה שמאפשר לה:
● זיהוי חריגות עבודה מהר יותר ומדויק יותר.
● גילוי דפוסי הוצאות חריגות בנכסים שונים.
● השתמשו בנקודות ייחוס עקביות לקבלת החלטות תפעוליות ופיננסיות.
● עקוב אחר השפעת השינויים בכוח אדם הן ברמת הנכס והן ברמת תיק ההשקעות.
יתרונות תפעוליים לצוותי מלונות
חיבור תקציבי כוח אדם לתוכניות כוח אדם מעניק לצוותים בסיס אמין להחלטות גיוס יומיומיות, במיוחד בסביבות בהן הביקוש משתנה ושולי הרווח הדוקים. לקוחות המשתמשים בזרימת העבודה המשולבת מדווחים על שיפורים מדידים, כולל:
● חיסכון בזמן בכל תיק המוצרים על ידי ביטול שעות של עבודה ידנית ובנייה מחדש סטנדרטית.
● דיוק רב יותר מהיום הראשון עם תוכניות עבודה המשקפות אוטומטית את הנחות התקציב שאושרו.
● יישור כוח חוצה-פונקציות חזק יותר, שכן לכספים ולתפעול יש ציפיות זהות.
● קבלת החלטות גיוס בטוחות יותר, התומכות בפריון אופטימלי, באיכות השירות ובשליטה על עלויות העבודה.
חברות מלונות, כולל Hospitality America, כבר משתמשות ב-ProfitSword וב-Hotel Effectiveness יחד כדי לחזק את האחריות והעקביות של העבודה בכל תיקי ההשקעות שלהן.
"עבורנו, מדובר בייעול", אמר בן קמפבל, מנכ"ל Hospitality America. "אנחנו צריכים שכל החלקים השונים האלה יתקשרו זה עם זה. אנחנו עושים את זה בכל הסביבה עם Actabl, החל מהתחזיות שלנו עם ProfitSword ועד ליעילות מלונות ו-Transcendent."
למידע נוסף על תכנון עבודה מקושר עם ProfitSword ו-Hotel Effectiveness, הזמינו הדגמה.
