Aptech צוותים עם BirchStreet Systems כדי להביא עיבוד רכש לתשלום לעשרים וארבעה שבע מלונות

Aptech שיתפה פעולה עם BirchStreet Systems כדי לספק יעילות ואוטומציה היכן שהיא נחוצה ביותר - תהליך הרכש לתשלום (P2P). בהתבסס על דרישת הלקוחות, שיתוף הפעולה הזה מפגיש את המיטב בתוכנת חשבונאות ארגונית מבוססת ענן ותוכנת P2P כדי לספק שליטה טובה יותר על הזמנות רכש, חשבוניות, תקצוב, מסירת הזמנות, אפשרויות תשלום גמישות, הדמיית חשבוניות ויעילות סקירה פיננסית. תמונת P&L לחשבונית.

"עם אירוח העומד בפני בעיות קריטיות של כוח אדם וניהול אספקה, הכרחי לספקי טכנולוגיה מהשורה הראשונה לעבוד יחד כדי לייעל תהליכים ולספק יעילות", אמרה ולרי ליימן, מנהלת המוצר הראשית של BirchStreet. "אנו שמחים לעבוד עם Aptech כדי להביא פתרונות משולבים P2P וחשבונאות מובילים בתעשייה לכל המלונאים."

Twenty Four Seven Hotels הוא משתמש נלהב של Aptech ו-BirchStreet. חברת ניהול המלונות שבסיסה בדרום קליפורניה תמיד משתפרת ומתחדשת לטובת אורחיה ושותפיה, ומשתפת פעולה עם שותפים עסקיים כדי לבנות מערכות יחסים מתמשכות המניעות יעילות ואפקטיביות לתפעול שלה. כאשר Twenty Four Seven Hotels עברו מפתרון הנהלת החשבונות של Aptech ל-PVNG עבור הנהלת חשבונות ארגונית, הם ביקשו להוסיף אינטגרציה לפתרון BirchStreet P2P כחלק מהתהליך לביטול הזנה ידנית של הזמנות רכש וחשבוניות.

"האינטגרציה בין Aptech ל-BirchStreet הייתה מכרעת לביצועים שלנו", אמר Khanh Tran, Twenty Four Seven סגן נשיא כספים וחשבונאות. "היחסים עם הספקים שלנו השתפרו מאוד כעת, לאחר שתהליך התשלומים ופעולות ההמחאות זורמים. הספקים מקבלים תשלום בזמן ובמלונות שלנו לעולם לא נגמרות הסחורה שהאורחים שלנו דורשים.

"ביטול יתירות - כמו מפתח מחדש של חשבוניות - חוסך הרבה זמן וזה גם עוצר שגיאות קלט ותקלות עם הצהרות חסרות", המשיך טראן. "הכל עובר אוטומטית מ-BirchStreet ל-PVNG, וכל הנתונים נגישים בקלות באמצעות היפר-קישור. בעוד שחשבוניות עדיין צריכות להיבדק על ידי ה-GM, קשירת שתי המערכות יחד מוציאה מהמשוואה את העייפות של מחקר והזנת נתונים. שתי החברות מגיבות במיוחד וראויות לדירוג של 10/10 עבור שירות לקוחות. לא יכולנו לבקש משהו טוב יותר כלקוחות במלון.”

יחד Aptech ו-BirchStreet מאפשרים למלונאים:

1. דווח על הוצאה כרגע על הזמנות רכש ללא חשבונית

2. בקר בהזמנות לפני שהם הולכים לספקים (בקרת עלויות באמצעות אישורים וניהול הצעות מחיר)

3. בקרה על הזמנות הנשלחות לספקים ולמוצרים העומדים בדרישות כדי להפחית הוצאות סוררות

4. איחוד ספקים וקונים באותה פלטפורמת הזמנה עם נראות לאותם מוצרים

5. נהל תקציב ופנקס צ'קים בזמן אמת

6. שפר את תהליך הקבלה כדי לנהל טוב יותר את הסחורה שהתקבלה

7. גישה לצבירה אוטומטית המבוססת על סחורות שהתקבלו אך טרם חויבו

8. אוטומציה של הזנת נתוני חשבוניות לחייבים

9. מינוף זרימת עבודה של אישור עבור תהליך תשלום חשבונית

10. השתמש באחסון דיגיטלי של תמונות חשבוניות עם יכולות חיפוש קלות

11. הגדל את יעילות סקירת הרווחים והרווחים באמצעות פירוט מסיכום הצהרת הכנסה לתמונת החשבונית

"PVNG הפכה למשנה משחקים בעולם חשבונאות בתי המלון", אמרה ג'יל ויילדר, נשיאת Aptech. "הוא כולל מודולים של חשבונות זכאים, חשבונות חייבים, חשבונות כלליים ועוד, שבשילוב עם פונקציונליות ה-P2P של BirchStreet מפשטים את תהליכי התשלום בכל הטווח. מציאת שותפים טכנולוגיים שאתה יכול לסמוך עליהם אינה קלה כפי שניתן לחשוב היום. ל- Aptech ול-BirchStreet יש את הכלים ואריכות החיים של אירוח שהלקוחות שלנו מצפים להם כדי להבטיח ניהול פיננסי ללא חיכוך".

אודות BIRCHSTREET SYSTEMS

BirchStreet, שנוסדה בשנת 2002, היא הספקית העולמית המובילה של פתרונות תפעול ארגוניים לרכישה בתשלום עבור מגזר האירוח. פלטפורמת התוכנה של BirchStreet מספקת למותגי אירוח עולמיים מובילים חבילה מלאה של יישומי רכש, לרבות תוכנת eProcurement, אוטומציה לתשלום חשבונות, ניהול חשבוניות, ניהול מלאי, ניהול מתכונים, תשלומי ספקים ודיווח וניתוח. הלקוחות של BirchStreet ממנפים את הפתרונות של החברה כדי לגשת לרשת רחבה של ספקים ולנהל הוצאות של מיליארדי דולרים מדי שנה במגוון רחב של קטגוריות, כולל מזון ומשקאות, אספקה ​​תפעולית, שירותי תחזוקה ופרויקטים הון.

כעשרים וארבעה שבעה מלונות

Twenty Four Seven Hotels היא חברת ניהול צד שלישי המספקת שירותים מיוחדים מאוד בתפעול, השקעות ופיתוח בתי מלון. החברה, שנוסדה בשנת 2004, מתמחה במגזרי הבחירה של מותגי הפרימיום וסגנון החיים. החברה משתפת פעולה עם מותגי אירוח מובחרים כולל Marriott, Hilton, Hyatt, IHG ו-Choice. הפורטפוליו הנוכחי של מלון Twenty Four Seven כולל 25 בתי מלון בארבע מדינות עם כ-3,200 חדרים.