זרקור על מערכת החשבונות האחידה עבור תעשיית הלינה (USALI) - מהדורה 12 מתוקנת
נקודות חשובות עבור צוותי הנהלת חשבונות בבתי מלון באימוץ תקני USALI החדשים - מאת ג'יל ויילדר, נשיאת Aptech
אחד האירועים החשובים ביותר בתעשיית האירוח התרחש הקיץ ב-HITEC. HFTP (אנשי מקצוע פיננסיים וטכניים של אירוח) פרסמו את מערכת החשבונות האחידה הצפויה לתעשיית הלינה - המהדורה ה-12 המתוקנת. ועדת הכספים העולמית (GFC), ועדה משותפת של HFTP ו-AHLA (American Hotel and Lodging Association) שהוקמה בשנת 2018, יצרה את הגרסה המעודכנת הזו של USALI ואחראית לתוכן במהדורות המתוקנות שלאחר מכן.
כפי שנאמר במסמך, "עבור המהדורה ה-12 המתוקנת, ה-GFC אישר מחדש כי המטרה העיקרית של ה-USALI היא לספק הצהרות תפעול המעוצבות כדי לספק לבעלי מלונות, מנהלים ובעלי עניין אחרים מידע ונתונים הרלוונטיים ל- סביבת הפעלה ייחודית של תעשיית הלינה... ה-USALI מתעדכן מעת לעת כדי לשקף שינויים בפרקטיקה בתעשייה וכדי לטפל בבעיות שעולות עם התפתחות התעשייה."
להלן תיאור כללי של חלק מהשינויים המתוארים במהדורה ה-12 המתוקנת; למידע מפורט יותר, אנא קרא את הדוח המלא בכתובת usali.hftp.org. אני ממליץ בחום למלונאים וצוותי הכספים שלהם לעיין במסמך המלא ולשוחח עם המשרד האחורי וספקי הנהלת החשבונות שלהם על התחלת הצעדים לאימוץ הסטנדרטים המעודכנים בו. המועד האחרון של ארגוני מלונות לעדכן את חשבונותיהם באמצעות מערכת ההנחיות החדשה ביותר הזו הוא 1 בינואר 2026. רבים ירצו שכל העדכונים יהיו במקום לפני שיתחילו בעונת התקציב של 2026 בסתיו 2025.
כפי שצוין במהדורה האחרונה, "מערכת חשבונות אחידה קובעת פורמטים סטנדרטיים וסיווגי חשבונות כדי להנחות יחידים בהכנת והצגת דוחות תפעוליים וכספיים. מערכת כמו זו הופצה לראשונה עבור תעשיית הלינה בשנת 1926, הידועה בשם מערכת החשבונות האחידה של בתי מלון (הנחיות אלו מאפשרות) למשתמשים פנימיים וחיצוניים של דוחות תפעוליים ופיננסיים להשוות את המצב הפיננסי והביצועים התפעוליים של נכס מסוים עם סוגים דומים של נכסים. תעשיית הלינה".
כפי שאתה יכול לראות, עבור אלה מאיתנו שמתמקדים בפתרונות ניהול חשבונות לבתי מלון, הגרסה החדשה ביותר של USALI חשובה מאוד לנו וללקוחות המלון שלנו. מהדורה עדכנית זו מחולקת לשישה חלקים בסדר הבא: הצהרות הפעלה; הכל כלול (מדור חדש); הנחיות דיווח אחרות; דוחות כספיים; מדדים, יחסים ולוחות זמנים אופציונליים; ומדריך הכנסות והוצאות.
חלק א' מתאר את הדוחות הכספיים כולל הפורמט ופריטי המחלקה הנדרשים על ידי נכס לינה לניתוח פעולות והפקת דוחות מדויקים. (הערה אחת: ההצהרות בחלק א' מתייחסות לנכסי אירוח בשירות מלא, כולל מקומות אוכל ומשקאות והצעות אחרות. עם זאת, נכסים בשירות מוגבל יכולים להתאים בקלות על ידי מחיקת כל לוחות הזמנים שאינם חלים עליהם או פריטים שאינם קשורים, או אם יש צורך בפרטים נוספים, הם יכולים להכין חשבונות משנה או לוחות זמנים ולתעד אותם בפריטי השורה הקשורים המתוארים על ידי USALI.)
חלק ב' הוא סעיף חדש, המתמקד בנכסים הכוללים במיוחד, בעוד שחלק השלישי מתרכז סביב דיווח ומציע המלצות לדיווח ברוטו ונטו; היטלים, מענקים ודמי שירות, וכיצד לטפל בהם; חשבונאות חכירה; וסבסוד ממשלתי. חלק IV מתאר פורמטים של הצהרות ונותן פרטים נוספים על סעיפי השורה תחת דוחות כספיים כלליים שהופקו עבור משתמשים חיצוניים כגון מלווים ובעלי מניות. לפי הדו"ח המלא, ההצהרות כוללות: מאזן, דוח על רווח כולל, דוח על תזרימי מזומנים, דוח רווח והפסד, דוח אם הון בעלים וביאורים לדוחות הכספיים.
שני החלקים הנותרים כוללים את חלק V, סקירה מפורטת של המדדים, היחסים ולוחות הזמנים האופציונליים המשמשים לניתוח דוחות פיננסיים ותפעוליים במסגרת חלקים I, II ו-IV; וחלק VI, מילון מונחים נרחב של מונחים שנכללים בהכנסות והוצאות.
שוב, למבט מקיף יותר על USALI 12, עדיף לעיין בדוח המלא בכתובת usali.hftp.org, אך להלן הדגשה של רק כמה מהעדכונים האחרונים מהדוח.
ראשית, כמה שינויים שציינו מיד: תוכניות השירות שונו לאנרגיה, מים ופסולת; והוצאות מערכות בידור בחדר הועברה למערכות מידע ותקשורת. בנוסף, פינוי פסולת הועבר ללוח הזמנים החדש של אנרגיה, מים ופסולת; בעוד פריטי מיניבר מזון ומשקאות הועברו למחלקת Other Operated.
לגבי הכנסות שונות, דמי הנופש השתנו לדמי יעד, אתר נופש ועירוני; והכוונה נוספת הוצעה לסיווג נכון של הכנסות מחכירה מחנויות מזון ומשקאות, ותחומים הכוללים דמי ניקיון יוצאי דופן, רווחים (הפסדים) הקשורים בעסקאות מטבע חוץ, זיכויים לקידום מכירות והשכרת שטחים וזיכיונות.
בנוסף, הכנסות מחכירה היו מוקד גדול תחת הכנסה והוצאות שאינן תפעוליות, כמו גם הבהרות בהכנסות מהגבת עלויות ומסי עסקים ועיסוק. במסגרת משאבי אנוש נוספו שני חשבונות חדשים: משאבי אנוש – גיוס/העברה, ומשאבי אנוש – קשרי עובדים; ותחת עלויות מותג חובה שנתיות ותפעול, נוסף לוח זמנים חדש כדי להבהיר טוב יותר את העלויות הנדרשות על ידי מותג או מפעיל כולל תוכניות, מערכות ושירותים חובה.
בהתייחס למכירות ושיווק, נוספו חיפוש בתשלום, תצוגה ורשתות חברתיות כדי לזהות עוד כלים המשמשים לשיווק נכסי בתי מלון. בעוד שתוכניות הנאמנות הוגדרו מחדש, תוכניות הנאמנות החדשות - קידום נוצרו כדי ללכוד טוב יותר נקודות נאמנות הקשורות למבצעים. גם בקטגוריה זו, המדיה שונתה לפרסום - דפוס, רדיו וטלוויזיה.
בנוסף לעדכונים אלו, תמצאו מספר הגדרות והבהרות משופרות וכן תתי-תזמונים נוספים ועדכונים אחרים בדוח המלא. צוות Aptech מצא כמה מהעדכונים במהדורה ה-12 המחודשת המלאה שימושיים ביותר והחל לעבוד עם לקוחותינו במלון כדי להתכונן לתאריך היעד של ה-1 בינואר 2026. קשה להאמין שימלאו 100 שנים לאחר פרסום הגרסה הראשונה של מערכת החשבונות האחידה למלונות על ידי איגוד המלונות בניו יורק. אנו אסירי תודה לארגונים כמו HFTP ו-AHLA המציעים משאבים, תמיכה וחינוך מתמשכים לתעשיית האירוח. למידע נוסף על USALI 12, בקר בכתובת usali.hftp.org. אם אתה לקוח Aptech ויש לך שאלות לגבי USALI 12, אנא צור קשר עם הצוות שלנו בטלפון +1 412-963-7450 או [email protected].
