ホテル経営者としての会計は、時間とリソースを大量に消費するプロセスです。適切なホテルの会計ソフトウェアを見つけることは、あなたのビジネスを成功させたり壊したりする可能性があり、潜在的に効率とコスト削減につながり、競合他社に先んじることができます。市場には多くのツールがありますが、今日はm3as（M3会計ソフトウェア）に焦点を当てます。
M3プラットフォームは、ホスピタリティ業界向けのトップバックオフィスホスト型ソフトウェアソリューションプロバイダーとして広く認められており、米国とカナダのすべてのブランドと独立系ホテルに、最先端の直感的な会計、ビジネスインテリジェンス、および給与ソリューションを提供します。ホテル経営者専用にホテル経営者によって構築されたこのプラットフォームにより、フランチャイジーはユーザーフレンドリーなレポートを使用して、財務情報と運営情報にリアルタイムでアクセスできます。さまざまなプラットフォームソリューションを活用することで、ユーザーはオーバーヘッドと労力を削減して、業界での競争力を維持できます。
しかし、私たちの言葉を信じないでください。動作中のプラットフォームの実際の例をいくつか見て、M3を採用したプラットフォームに提供される効率と追加機能を強調しましょう。
ホテルの会計ソフトウェアは、一般的なプロバイダーでは不可能な実用的なビジネスインテリジェンスレポートを提供します
2002年、HPホテルは焦点を移そうとしていました。ホテルのブランドは、会計およびビジネスインテリジェンスプログラムを実行するための高価なコンピューターインフラストラクチャの構築、更新、および保守に時間とリソースを費やしていました。経理とビジネスインテリジェンスは、ブランドが成長目標を達成するのを妨げていた厄介なプロセスでした。同社は、古くて高価なコンピューターインフラストラクチャに引き続き注力するのではなく、資産を管理し、所有者に利益をもたらすために積極的なアプローチを取ることに関心を持っていました。
M3と入力します。業界の同業者からの推奨事項を聞いた後、HPホテルはM3プラットフォームにサインオンしました。その後、この動きは配当をもたらし、ブランドは2002年の2つのホテルから2019年には35を超えるホテルに成長しました。具体的に成長に拍車をかけたのは何ですか？ M3アカウンティングコアおよび運用管理ソフトウェア。
合理化された人員配置モデルを採用した後、HPホテルは、資産より上の会計の大部分を管理する必要がありました。これにより、ホテルレベルでのフルサービスの会計スタッフは不要になります。 M3プラットフォームのAccountingCoreツールは、不可能と思われる効率化の手段を提供し、時間とリソースの両方を節約しました。
さらに、新しいプロパティを検討する際に運用管理のベンチマークツールを利用することで、HPは、潜在的なホテルがシステム内の同様のブランドと比較される場所のスナップショットをすばやく表示できました。これにより、迅速かつ簡単な評価が可能になり、よりスマートで教育を受けた投資につながります。さらに、ベンチマークはHPホテルの予算サイクルに組み込まれており、競争に打ち勝つためにどのように測定しているかを分析するために必要なインテリジェンスをリーダーシップに提供します。 「」
機能性：プロパティの上の会計の大部分を管理するための会計。より迅速で実用的なビジネスインテリジェンスレポートのための運用管理のベンチマーク。
ビジネスへの影響：合理化された人員配置モデルの実行と新しいプロパティの迅速な評価が可能になり、ブランドは2002年の2つのプロパティから2019年には35を超えるプロパティに成長しました。
クロスブランドベンチマークの洞察
Coakley＆Williams Hotel Management Companyの2人のIT部門は、24の施設のニーズに対応するために、単純な情報要求への対応に多くの時間を費やしていることに気付きました。情報要求の多くは、本質的に日常的なものでした。 C＆Wは、IT部門がより生産的な方法で時間を費やすことができるようにする方法を見つけたいと考えていました。これにより、C＆Wの効率が向上します。
M3が問題のすべての側面を理解するのに役立つように設計された一連の会話の後、M3はアカウンティングコアソリューションを推奨しました。ソフトウェアのセットアップは、特定のプロパティのメンバーがシステムにアクセスしていない限り、個々のプロパティのデータの機密を保持します。また、C＆Wが各プロパティの収入と支出を、同様のサイズとブランドの他のプロパティと比較するのに役立つ集計データを作成します。このソリューションは、管理対象ホテルのそれぞれが財務情報に直接アクセスできるようにし、各ホテルの日々のパフォーマンスを確認する機能を提供することで、C＆Wのニーズに直接対応しました。
M3プラットフォームが採用される前は、IT部門は、情報要求のバックアップとして最大50〜60パーセントの時間を費やしていました。現在、C＆WのITスタッフは、ホテル関連の問題に費やす時間は5％未満であり、会社の収益を生み出す方法として、部門が他のクライアントにサービスを提供できるようになっていると述べています。 「本質的に、M3は、IT部門をコストセンターからプロフィットセンターに変えるのに役立ちました」とCIOのStephanHahn氏は報告します。
機能性：各ホテルが財務情報に直接アクセスできるようにし、各ホテルの日々のパフォーマンスを確認する機能を提供します。
ビジネスへの影響：リアルタイムおよび個々のホテル固有の情報へのアクセスにより、ITがプロパティ固有の要求に費やすリソースが55％削減されました。これにより、ITはクライアントに追加のサービスを提供し、会社に追加の収益を生み出すことができました。
ホテル向けに構築された会計ソフトウェアには、ドメインの専門家によって設計されたスケーラブルなインフラストラクチャがあります
2005年8月29日、すべてが変わりました。ハリケーンカトリーナがミシシッピ湾岸を襲い、アンコールホスピタリティのビロクシオフィスの多くを破壊し、ITルームを浸水させました。チームは災害復旧計画を展開し、船を正し、最終的にテキサス州ダラスに移動し、自然災害のリスクが少ない場所を決定しました。この災害により、Encoreは現在の会計プロセスを評価する機会を得ました。これは、非常にコストがかかり、ハードウェア、カスタムソフトウェア、および4〜5人のITスタッフの大規模で拡張性のないインフラストラクチャを維持する必要があった肥大化したアウトソーシングモデルです。さらに、本社を移転したものの、このモデルでは、会計機能がシームレスに維持され、別の自然災害や予期しない事故が発生した場合でも運用を継続できるという保証はありませんでした。 M3は介入して支援することができました。
M3の製品とソリューションを実装することにより、EncoreはIT部門をわずか2人のチームメンバーに縮小することができ、オフショア経理チームはホテルの経理データを経理コアにリモートで入力する数人の従業員に縮小されました。さらに重要なことに、コストのかかるハードウェアインフラストラクチャは、M3のプライベートなクラウドベースのソリューションに置き換えられました。このソリューションは、冗長な場所にデータを安全に保存し、ホテルの場所で災害や損失が発生した場合に、予定外のダウンタイムソリューションを提供します。
機能性：経理コアは、経理プロセスをより効率的にすることにより、余分な人員の必要性を減らします。さらに、クラウドベースのプラットフォームは、自然災害が発生した場合のアクセスを保証します。
ビジネスへの影響： Encoreは、IT部門を2人のチームメンバーに減らすことができ、状況に関係なくプラットフォームにアクセスできるという自信と安心感を得ることができました。
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M3のプラットフォームがリソース効率とリアルタイムのビジネスインテリジェンスおよび分析を可能にすることは明らかであり、上記の結果はその事実を物語っています。 M3プラットフォームを採用することで、各企業は人員と会計プロセスを合理化し、リアルタイムで物件を比較し、自然災害が発生した場合にデータを保護することができました。ホテル経営の非常に競争の激しい状況において、M3は、HP Hotels、Coakley＆Williams、およびEncoreに足を踏み入れ、各企業が今後何年にもわたって業界の先を行くことを保証するのに役立ちます。
