Otelier がホテル運営者の支払い処理を自動化する DigiPay を導入

ホテル運営の中心にデータと効率性を置くホスピタリティ パフォーマンス最適化プラットフォームである Otelier は、買掛金ワークフローを自動化してホテル運営者の効率性を高める新製品 Otelier DigiPay をリリースしました。

DigiPay は、ホテルのゼネラルマネージャーや財務チームが請求書の処理や仕入先への支払いのための小切手の切り取りと郵送に費やす無駄な時間と費用を削減します。このソフトウェアはホテルの買掛金ワークフローを自動化し、企業が請求書をデジタルで受信して保管し、承認のために請求書をルーティングし、請求の正確性を確認し、仕入先にオンラインで支払うことを可能にします。

「人件費が収益に圧力をかけ続ける中、ホテル経営者にとって、より効率的かつ効果的に仕事をする方法を見つけることが最重要課題となっています」と、オテリエの CEO であるヴィック・チノウェス氏は述べています。「買掛金はホテルや管理グループにとって重要な機能であり、請求書の管理、承認、支払いにかかる時間を減らし、正確性を確保することで、大幅な節約につながります。」

DigiPay は、現在買掛金チームが直面している 3 つの主要な課題を解決します。

• サプライヤーの請求書を迅速に承認します。ホテル経営者は請求書の正確性を簡単に確認し、ワークフローを合理化して、請求書を適切な関係者に自動的に送信できます。

• サプライヤーにオンラインで支払います。ホテル経営者は、サプライヤーへの支払い用の小切手の作成を自動化し、手数料なしで請求書の支払いを送信し、安全な銀行接続で支払い状況を追跡できます。

• サプライヤー プロファイルと請求書記録を管理します。ホテル経営者は、インデックス化されたクラウド ストレージ内の詳細な請求書記録とサプライヤー プロファイルを使用して請求と支払いの履歴を管理することで、請求書の正確性を確保できます。

「DigiPay のおかげで、請求書の重複を心配する必要がなくなり、監査可能な承認プロセスを導入することができました。請求書の支払いは、マネージャーとバックオフィスの観点から見て、非常に組織化され、簡単になりました」と、30 軒以上のホテルを所有運営する Five Rivers Hospitality の最高執行責任者であるプリンス・シン氏は語ります。「請求書の支払いにおそらく毎週 6 ～ 7 時間を費やしていましたが、今ではその半分の時間で作業できます。」

DigiPay は、スタンドアロンの買掛金自動化ツールとして実装することも、Otelier の他のバックオフィス自動化およびビジネス インテリジェンス ソリューションとバンドルして、より強力な会計機能と詳細な分析を実現することもできます。Otelier の製品スイートには、次のものが含まれます。

• DigiAudit: ホテル経営者が夜間レポートを一元管理して保存し、署名ワークフローを自動化し、監査コンプライアンスを維持しながら運用コストを削減できるようにする夜間監査コンプライアンス ソフトウェア。

• TruePlan: ホテル経営者が予算編成プロセスを簡素化および合理化し、自信を持って予測できるようにする予算編成および予測ソフトウェア。

• IntelliSight: ホテル経営者が部門横断的なデータを集約して強力な分析と洞察を得ることを可能にするビジネス インテリジェンス ソフトウェア。

• DigiPay: サプライヤーの支払いワークフローをデジタル環境に移行し、請求書の管理、検証、承認、支払いを行う買掛金自動化ソフトウェア。

• Rec: 銀行と OTA の調整および収益監査ジャーナリングの会計上の不一致を自動的に検出する自動財務調整ソフトウェア。

Otelier がバックオフィスのタスクを自動化し、意思決定を容易にしてホテル経営者がホスピタリティ業務に復帰できるようにする方法の詳細については、Otelier をご覧ください。