リモートアカウンティングは、トレジャーアイランドのフュージョンリゾートとファーストチョイスホテルマネジメントにとって非常に便利です

ピッツバーグ、2022年6月8日—すべてのホテルにフルサービスの経理部門があるわけではありません。プロセスを合理化し、オーバーヘッドを最小限に抑えるために、金融サービスをサードパーティにアウトソーシングするものもあります。フロリダ州トレジャーアイランドにあるフュージョンリゾートの場合がそうです。同社は、公認会計士であるGrachan＆Companyと提携して不動産の財務を監督するFirst Choice Hotel Management（FCHM）によって運営されています。バージニア州リンチバーグにある会計事務所と、メキシコ湾のバリアー島にある全室スイートの休暇先であるFCHMは、関連データをキャプチャしてデジタル共有するための堅牢なクラウドソリューションを必要としていました。 FCHMは、ホスピタリティ財務管理の業界標準であるAptechとすでに連携しており、同社の次世代エンタープライズアカウンティングソリューションであるPVNGに移行しました。

PVNGは、ホテル会計の世界で画期的な製品です。これは、買掛金、売掛金、総勘定元帳、統計、財務、および銀行調整モジュールを備えており、FCHMとGrachan＆Co。の両方が必要とし、ホテルデータをリモートでアップロードするために非常に必要なWebブラウザーナビゲーションを備えています。 PVNGには、OCR請求書処理、無数の支払いオプション、財務諸表とレポートのドリルダウン機能、および単一または複数のプロパティの会計を処理する機能も含まれています。また、ホステッドサービスとして展開することもできます。

「適切なテクノロジーがない場合、会計プロセスをリモートで管理することは困難な場合があります」と、会計事務所の責任者であるWilliamGrachan氏は述べています。 「アプテックが第1世代の会計システムをPVNGに置き換えたとき、私たちはわくわくしました。このWebベースのソリューションの操作性により、損益計算書からサポートスケジュールなど、すべての財務情報を簡単に生成できます。必要なものはすべてPVNGで簡単にアクセスできます。」

アプテックは50年以上にわたり、顧客のパフォーマンスと収益性を向上させるソリューションを作成してきました。同社は、ホスピタリティ業界で最高のバックオフィス、予算編成/予測、およびビジネスインテリジェンスソリューションを提供することに大きな誇りを持っています。同社は、その成功と長寿を顧客と従業員の関係に帰しており、各ホテルは長期的なパートナーになることを誇りに思っています。

「アプテックは何年にもわたって協力してきました」とグラチャンは言いました。 「私たちは会社と彼らがどのようにビジネスを行っているかをよく知っています。 PVNGは、今日の会計ソフトウェアが行う必要のあるすべてのことを実行します。これにより、レポートをすばやく変更し、FusionResortの特定のニーズを満たすために標準化されたフォームを微調整できます。ホテルデータへのリモートアクセスと、Aptechの非常に応答性の高いサポートにより、PVNGはかけがえのないものになっています。ソフトウェアやAptechとの関係で私が変えることは何もありません。一言で言えば、素晴らしいです！」

アプテックのバイスプレジデントであるCamTroutmanは、次のように述べています。それは非常にユーザーフレンドリーで、柔軟性があり、ナビゲートしやすく、ホテルの会計をオンサイトかアウトソーシングかにかかわらず、より効率的にします。このクラウドプラットフォームにより、Grachan＆CompanyがFusionResortの財務をどこからでも管理およびレビューできるようになったことを嬉しく思います。ウィリアムと彼のチームはPVNGを使用して、財務諸表とレポートをすばやく作成し、First ChoiceHotelManagementが完成するとすぐにアクセスできるようにします。」