Actabl en Craftable gaan samenwerken om de kloof tussen hotelexploitatie en financieel management te overbruggen met nieuwe integratie
Nieuwe integratie met ProfitSword levert financiële transparantie, gestroomlijnd budgetbeheer en operationele efficiëntie voor hoteliers
Actabl, het toonaangevende softwarebedrijf voor de hospitalitysector dat hotels voorziet van bruikbare inzichten om de winst te verhogen, heeft de handen ineengeslagen met Craftable, een pionier op het gebied van inkoop en operationeel management in de hospitalitysector. Samen hebben ze een krachtige nieuwe integratie voor ProfitSword ontwikkeld waarmee hoteliers meer controle krijgen over hun budgetten, hun bedrijfsvoering kunnen stroomlijnen en hun winstgevendheid kunnen verbeteren.
De integratie combineert de geavanceerde financiële prognose- en budgetteringstools van ProfitSword met de realtime inkoop- en operationele gegevens van Craftable, wat een naadloze verbinding biedt tussen hotelboekhouding en -operaties. Deze samenwerking speelt in op de behoefte aan een tweerichtingsfeed die prognose- en budgetbeheer in de hotelsector automatiseert door ervoor te zorgen dat financiële en operationele teams op één lijn zitten en samenhangend zijn, wat inzichten biedt die betere besluitvorming en transparantie ondersteunen.
"Onze integratie met ProfitSword markeert een significante vooruitgang in hotelmanagement. Door uw prognose te verbinden met operaties en inkoop, stellen we hotelaccommodaties in staat om datagestuurde beslissingen te nemen, budgetprocessen te automatiseren en dynamisch te reageren op daadwerkelijke verkopen en uitgaven", aldus Sam Zats, CEO van Craftable. "Deze samenwerking levert de financiële transparantie en operationele controle die moderne hoteliers nodig hebben om winstgevendheid te stimuleren."
Door budgetupdates te automatiseren en prognoses aan te passen op basis van data van hotelactiviteiten, helpen ProfitSword en Craftable hotels om de fluctuerende vraag bij te houden, afval te verminderen en nauwkeurigere beslissingen te nemen om zich te richten op de gastervaring. De software-update stelt operators in staat om budgetten proactief in plaats van reactief aan te passen, wat de kostenbeheersing en operationele efficiëntie in alle afdelingen verbetert.
Belangrijke voordelen zijn:
Financiële transparantie en teamuitlijning: de integratie biedt een uitgebreid overzicht van budgetten in alle afdelingen, waardoor operationele en financiële teams naar dezelfde doelen toewerken. Door inkoop, eten & drinken, arbeidskosten en andere budgetcategorieën op elkaar af te stemmen, krijgen hoteliers duidelijker inzicht in financiële prestaties, wat de verantwoording en naleving verbetert.
Dynamische budgetaanpassingen: Gegevens van het platform van Craftable worden rechtstreeks in de prognosetools van ProfitSword ingevoerd, waardoor operators budgetten dynamisch kunnen aanpassen op basis van daadwerkelijke verkoop- en inkooporders. Hierdoor kunnen hotels plannen voor fluctuerende vraag en seizoensveranderingen, en de toewijzing en distributie van middelen optimaliseren.
Gestroomlijnd budgetbeheer: Met geautomatiseerde budgetupdates en data-inname kunnen hotels het risico op handmatige fouten elimineren en kostbare tijd besparen die wordt besteed aan administratieve taken. Deze vooruitgang zorgt ervoor dat financiële gegevens altijd actueel zijn, waardoor hotelpersoneel zich kan richten op het leveren van uitzonderlijke gastervaringen in plaats van tijdrovende financiële managementtaken.
Best practices voor kostenbeheersing: Door de sterke punten van beide systemen te combineren, kunnen hotels drempelwaarden voor aankopen vaststellen, belangrijke statistieken bijhouden, zoals het percentage voedselkosten en de voorraadomloopsnelheid, en efficiënte maatregelen voor kostenbeheersing implementeren die direct van invloed zijn op de winst.
"Bij Actabl is het altijd onze missie geweest om hoteliers te voorzien van de bruikbare inzichten die ze nodig hebben om slimmere, winstgevendere beslissingen te nemen", aldus Steven Moore, CEO van Actabl. "De integratie tussen ProfitSword en Craftable brengt deze missie nog een stap verder door een naadloze stroom van financiële en operationele gegevens te creëren. Het stelt hoteliers in staat om hun teams op één lijn te brengen, hun budgetten te optimaliseren en te reageren op veranderingen, waardoor ze niet alleen kunnen overleven, maar ook kunnen floreren in een concurrerende branche."
De relatie tussen Actabl en Craftable vertegenwoordigt een belangrijke stap voorwaarts in de evolutie van technologie voor hotelbeheer. Actabl biedt een uitgebreide oplossing die op intuïtieve en doeltreffende wijze operationele gegevens koppelt aan financieel beheer. Zo wordt de kloof tussen boekhouding en bedrijfsvoering in hotelvestigingen en -locaties overbrugd.
Daniel del Olmo, President van Sage Hospitality, prees het partnerschap. "De integratie tussen ProfitSword en Craftable heeft ons een nieuw niveau van inzicht in onze activiteiten en financiën gegeven. Door deze twee platforms te verbinden, kunnen we snellere, beter geïnformeerde beslissingen nemen die direct van invloed zijn op onze winstgevendheid."
Over Craftable
Craftable is de toonaangevende cloudgebaseerde hospitality managementoplossing voor hotels, restaurants, resorts, bars en casino's. Craftable is ontworpen om processen te stroomlijnen en maximale winstgevendheid te stimuleren en verbindt naadloos inkoop, financiën en operaties via AI-gestuurde automatisering en geïntegreerde systemen, en levert realtime inzichten voor betere besluitvorming. Craftable is opgericht in 2015 en heeft het hoofdkantoor in Dallas. Het heeft meer dan 60 live POS-integraties, 5.000 leveranciersverbindingen en bedient meer dan 80.000 operators. Het platform verwerkt miljarden aan jaarlijkse transactievolumes en helpt klanten jaarlijks meer dan $ 2 miljard te besparen.
