Aptech werkt samen met BirchStreet Systems om Procure-to-Pay-verwerking naar Twenty Four Seven hotels te brengen

Aptech werkt samen met BirchStreet Systems om efficiëntie en automatisering te leveren waar dit het meest nodig is: het procure-to-pay (P2P) proces. Op basis van de vraag van de klant brengt deze samenwerking het beste op het gebied van cloudgebaseerde boekhoud- en P2P-software voor ondernemingen samen om betere controle te bieden over inkooporders, facturering, budgettering, orderlevering, flexibele betalingsopties, factuurweergave en financiële beoordelingsefficiëntie met details van Afbeelding van P&L naar factuur.

“Nu de horeca te maken krijgt met cruciale problemen op het gebied van personeels- en aanbodbeheer, is het absoluut noodzakelijk dat de beste technologieleveranciers samenwerken om processen te stroomlijnen en efficiëntie te realiseren”, aldus Valerie Layman, Chief Product Officer van BirchStreet. “We zijn verheugd om met Aptech samen te werken om toonaangevende geïntegreerde P2P- en boekhoudoplossingen aan alle hoteliers te bieden.”

Twenty Four Seven Hotels is een fervent Aptech- en BirchStreet-gebruiker. Het in Zuid-Californië gevestigde hotelmanagementbedrijf is voortdurend bezig met het verbeteren en innoveren voor het welzijn van zijn gasten en medewerkers, en werkt samen met zakenpartners om duurzame relaties op te bouwen die de efficiëntie en effectiviteit van zijn activiteiten bevorderen. Toen Twenty Four Seven Hotels overstapte van de oude boekhoudoplossing van Aptech naar PVNG voor bedrijfsboekhouding, vroegen ze om integratie met de BirchStreet P2P-oplossing als onderdeel van het proces om de handmatige invoer van inkooporders en facturen te elimineren.

“De integratie tussen Aptech en BirchStreet heeft een belangrijke rol gespeeld bij onze prestaties”, zegt Khanh Tran, Twenty Four Seven Vice President Finance & Accounting. “Onze leveranciersrelaties zijn enorm verbeterd nu het crediteurenproces en de controleruns soepel verlopen. Verkopers worden op tijd betaald en onze hotels komen nooit zonder de goederen te zitten waar onze gasten om vragen.

“Het elimineren van redundantie – zoals het opnieuw invoeren van facturen – bespaart veel tijd en voorkomt ook invoerfouten en ongelukken met ontbrekende overzichten,” vervolgde Tran. “Alles gaat automatisch van BirchStreet naar PVNG en alle gegevens zijn gemakkelijk toegankelijk via een hyperlink. Hoewel facturen nog steeds moeten worden beoordeeld door de GM's, neemt het aan elkaar koppelen van de twee systemen de saaiheid van het onderzoeken en invoeren van gegevens weg. Beide bedrijven zijn uiterst responsief en verdienen een 10/10-ranglijst voor klantenservice. Als hotelklant kunnen wij ons niets beters wensen.”

Samen stellen Aptech en BirchStreet hoteliers in staat om:

1. Rapporteer de huidige uitgaven aan niet-gefactureerde inkooporders

2. Controle van PO's voordat ze naar de leveranciers gaan (kostenbeheersing via goedkeuringen en biedingsbeheer)

3. Beheer bestellingen die naar conforme leveranciers en producten worden verzonden om malafide uitgaven te verminderen

4. Consolideer leveranciers en kopers op hetzelfde bestelplatform met inzicht in dezelfde producten

5. Beheer budget en chequeboek in realtime

6. Verbeter het ontvangstproces om de ontvangen goederen beter te beheren

7. Krijg toegang tot automatische toerekeningen op basis van ontvangen, maar nog niet gefactureerde goederen

8. Automatiseer de invoer van factuurgegevens in de crediteurenadministratie

9. Maak gebruik van de goedkeuringsworkflow voor het betalingsproces van facturen

10. Maak gebruik van de digitale opslag van factuurafbeeldingen met eenvoudige zoekmogelijkheden

11. Verhoog de efficiëntie van winst- en verliesrekeningen door in te zoomen op de samenvatting van de resultatenrekening tot aan de factuurafbeelding

“PVNG is een gamechanger geworden in de wereld van de hotelboekhouding”, zegt Jill Wilder, president van Aptech. “Het beschikt over crediteuren-, debiteuren-, grootboekmodules en meer die, in combinatie met de P2P-functionaliteit van BirchStreet, betalingsprocessen over de hele linie vereenvoudigen. Het vinden van technologiepartners die u kunt vertrouwen is niet zo eenvoudig als u vandaag de dag misschien denkt. Aptech en BirchStreet beschikken over de tools en een lange levensduur van de gastvrijheid die onze klanten verwachten om een ​​probleemloos financieel beheer te garanderen.”

OVER BIRCHSTREET-SYSTEMEN

BirchStreet, opgericht in 2002, is de toonaangevende wereldwijde leverancier van enterprise procure-to-pay operationele oplossingen voor de horecasector. Het softwareplatform van BirchStreet biedt toonaangevende wereldwijde horecamerken een volledig pakket inkooptoepassingen, waaronder eProcurement-software, automatisering van crediteuren, factuurbeheer, voorraadbeheer, receptbeheer, leveranciersbetalingen en rapportage en analyse. De klanten van BirchStreet maken gebruik van de oplossingen van het bedrijf om toegang te krijgen tot een breed netwerk van leveranciers en om jaarlijks miljarden dollars aan uitgaven te beheren in een grote verscheidenheid aan categorieën, waaronder voedsel en drank, operationele benodigdheden, onderhoudsdiensten en kapitaalprojecten.

ONGEVEER VIERENTWINTIG ZEVEN HOTELS

Twenty Four Seven Hotels is een externe managementmaatschappij die zeer gespecialiseerde diensten levert op het gebied van hotelactiviteiten, investeringen en ontwikkeling. Het bedrijf, opgericht in 2004, is gespecialiseerd in de segmenten select-service & lifestyle van premiummerken. Het bedrijf werkt samen met premium horecamerken, waaronder Marriott, Hilton, Hyatt, IHG en Choice. De huidige portefeuille van Twenty Four Seven Hotel omvat 25 hotels in vier staten met ongeveer 3.200 kamers.