Waar het financiële team van uw hotel zich op dit punt in het budgetseizoen zou moeten bevinden

Het is die tijd van het jaar – budgetseizoen. "Budget" – zelfs het woord klinkt voor de meeste mensen ontmoedigend. Het goede nieuws is dat het budgetteringsproces voor uw hotel niet al te moeilijk hoeft te zijn. De belangrijkste activa bij het opstellen van een budget voor uw hotelbedrijf zijn:

 Organisatie

 Teamwork – waarbij alle afdelingen hun input en informatie zonder vertraging aanleveren.

 Hotelspecifieke software – om uw financiële team te helpen nauwkeurige gegevens over uw portefeuille te verzamelen en eenvoudig en op tijd hun aanbevolen budget te verstrekken.

Laten we beginnen met de basis

Een hotelbudget is in essentie een financieel plan en strategie voor het komende fiscale jaar. Het biedt een kijkje in de financiële gezondheid van de organisatie en biedt prognoses voor inkomsten, uitgaven en algemene prestaties. Eén opmerking: het monitoren van budgetten stopt niet bij de goedkeuring aan het einde van het budgetseizoen; financiële teams moeten de prestaties van het hotel het hele jaar door consistent monitoren ten opzichte van het budget, aangezien de hotelindustrie gemakkelijk wordt beïnvloed door economische factoren en de resultaten van de vraag van gasten op verschillende tijdstippen van het jaar.

De belangrijkste stap is om ervoor te zorgen dat u nauwkeurige gegevens hebt: uw budget kan alleen zo nuttig en nauwkeurig zijn als de gegevens die u hebt. Nauwkeurige historische gegevens, waaronder inkomsten en uitgaven, zijn de sleutel tot het identificeren van doelen voor het komende jaar, evenals bezettingstrends en het evalueren van de prestaties van het pand. De softwareoplossingen van vandaag de dag helpen bij het automatiseren van veel processen en bieden toegang tot toepasselijke gegevens op één dashboard. Financiële teams hoeven niet handmatig rapporten te maken zoals ze dat vroeger deden, en daarom helpen deze oplossingen fouten te verminderen en waardevolle inzichten te bieden.

Terwijl uw financiële team waarschijnlijk midden in het budgetteringsseizoen zit, is dit het moment om een ​​paar vragen te stellen: Hebt u tijdens het budgetteringsseizoen alle afdelingsmanagers van uw hotel betrokken? Hebben ze allemaal hun toegewezen taken ingediend voor de door u gevraagde deadlines? Is er iemand die wat extra begeleiding van uw team nodig heeft? Een solide budget vereist input van meerdere afdelingen en sommigen hebben misschien hulp nodig van het financiële team voor de projecties van volgend jaar.

Maakt uw accommodatie of hotelgroep nog steeds gebruik van analyses vanwege COVID?

Statista schat dat de omvang van de markt voor hotel- en resortindustrie wereldwijd in 2023 $ 1,5 biljoen USD bereikte, met bezettingsgraden die terugveren naar het niveau van vóór de pandemie. Het is van groot belang dat hotels afstand nemen van de analyses die gericht zijn op COVID en werken met nieuwe patronen en nieuwe data. Het is tijd!

In het eerste kwartaal van dit jaar waren er 6.195 hotels in aanbouw, met 3.840 panden waarvan de bouw gepland staat voor de komende 12 maanden. Met bezettingsgraden tot het niveau van vóór de pandemie en de bouw op volle toeren, zou uw financiële team naar recente gegevens moeten kijken en niet moeten vertrouwen op cijfers van vóór de pandemie en de pandemie. Het is tijd om vooruit te gaan en nauwkeurige, recente gegevens te gebruiken om de prestaties van uw pand vooruit te helpen en te stoppen met terugkijken.

Wat uw financiële team verzamelt voor het budget van uw hotel voor 2025

Een hotelbudget is afhankelijk van nauwkeurige schattingen van uitgaven, inkomsten en financiële doelen. Dit omvat geschatte inkomsten zoals:

 kamerverkoop (gebaseerd op bezettingsgraden en ADR/gemiddeld dagtarief)

 verkoop van eten en drinken, inclusief evenementen

 aanvullende inkomsten zoals spa-, golf- en conferentieverkopen

De verwachte uitgaven omvatten:

 vaste kosten

 variabele kosten

 bedrijfskosten

 verkoop en marketing

 kostprijs van verkochte goederen (inclusief kosten voor eten en drinken)

 kapitaaluitgaven, evenals eventuele kosten voor vervanging van apparatuur (inclusief verbeteringen aan eigendommen)

Kamers genereren bijvoorbeeld de meeste omzet voor een hotel en arbeid is doorgaans de grootste uitgave. Door deze informatie te verzamelen en een budget correct in te vullen, kan uw hotelfinancieringsteam zich richten op winstgevendheid, operationele efficiëntie en het waarborgen van de algehele financiële gezondheid van het bedrijf.

Door prestatiegegevens, financiële gegevens van verschillende afdelingen en marktomstandigheden te analyseren, kan uw team trends bekijken die waardevol zijn bij het opstellen van het budget en de financiële prognoses van uw vastgoed. Kortom, het belangrijkste doel van een budget, of het plan dat uw financiële team opstelt, is om ervoor te zorgen dat de financiële prestaties aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen van de organisatie.

Vooruitkijken

Voor je het weet is het in 2025 weer budgetseizoen. Volg onze blog voor hoogtepunten van de updates die zijn opgenomen in de nieuwe USALI 12. De deadline voor hotels om deze wijzigingen door te voeren is 1 januari 2026, dus veel hotelorganisaties zullen deze updates hoogstwaarschijnlijk in augustus volgend jaar doorvoeren om ze op te nemen in hun budgetten voor 2026.

--------

Over Jill Wilder

Jill Wilder is de president van Aptech, een toonaangevende leverancier van enterprise accounting, business intelligence en budgetterings- en prognoseoplossingen voor de hotelsector. Ze werkt al meer dan 40 jaar in de hotelsector, waarvan 38 jaar bij Aptech. Wilder beheert alle dagelijkse ontwikkelingsfuncties, evenals de financiële, administratieve en klantenserviceteams. Zij, en het Aptech-team, staan ​​bekend om haar grote aandacht voor detail en de prioriteit die ze geeft aan klantrelaties. Tijdens haar ambtstermijn creëerde Wilder de klantenserviceafdeling van Aptech en verdubbelde de omvang ervan, en hielp ze bij het creëren van de trainingscertificeringen en implementatieprogramma's van het bedrijf. Voordat ze bij Aptech kwam, zat Wilder in het boekhoudteam van de Longue Vue Club, waar ze toezicht hield op de financiële rapportage voor de countryclub in Pittsburgh. Wilder is actief bij Hotel Financial and Technology Professionals' (HFTP) Pittsburgh Chapter, waar ze een belangrijke rol heeft gespeeld bij het helpen opbouwen van de afdelingen voor ledenontwikkeling en programma's. Wilder heeft een bachelordiploma in bedrijfskunde met een specialisatie in management en accountancy van Robert Morris College en woont in de omgeving van Pittsburgh.