Aptech onthult NIEUW Enterprise Accounting Dashboard bij HITEC Charlotte
Het PVNG-dashboard is toegankelijk via computer, tablet of telefoon en biedt een snel inzicht in financiële en operationele gegevens zonder dat u meerdere rapporten hoeft uit te voeren.
Aptech, een horecabedrijf dat al meer dan 50 jaar het beste op het gebied van financiële en boekhoudsoftware levert aan hotels, zal een NIEUW dashboard onthullen voor zijn PVNG enterprise accounting-oplossing op HITEC Charlotte, dat van 24 tot 27 juni wordt gehouden op de Charlotte (NC) Convention Centrum. De tool is ontwikkeld op verzoek van zijn klanten en biedt een snel overzicht van de status van de financiële gegevens van een hotel van de vorige nacht en meer. Alle gegevens worden in realtime in het systeem bijgewerkt, waardoor hotelexploitanten beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen, de efficiëntie kunnen verbeteren en strategische doelen kunnen bereiken.
“Aptech staat in de hele sector bekend om zijn uitzonderlijke ondersteuning en snelle reactie op onze klanten”, aldus Aptech-president Jill Wilder. “Gebruikers vroegen ons om snelle toegang tot financiële en operationele gegevens – crediteuren, grootboek, statistische gegevens – allemaal op één scherm en zonder meerdere rapporten of onderzoeken uit te hoeven voeren om een indicatie te geven van waar ze nu zijn en hoe ze financieel vooruitgaan . PVNG was de enige van onze drie producten die geen dashboard had, dus gingen we aan de slag. Omdat we de meeste waarde wilden bieden, vroegen we specifiek wat ze graag op het dashboard wilden zien – en dat hebben we gedaan.”
Het PVNG Dashboard biedt een kort overzicht van:
Bankrekeningsaldi voor elke bankrekening
Openstaande factuursaldi voor de vijf grootste leveranciers
Algemene ouderdom van crediteuren: huidige / 30+ / 60+ / 90+ dagen
Vergelijkende analyse van door de gebruiker geselecteerde KPI's; Gisteren/maand tot datum/maand tot datum vorig jaar
“Onze klanten zeggen dat ze niet kunnen wachten om ons op HITEC te bezoeken om het dashboard in actie te zien”, aldus Wilder. “Deze tool geeft gebruikers realtime toegang tot gegevens, waardoor ze de prestaties en trends kunnen volgen terwijl ze zich voordoen. Deze directheid zorgt voor snellere reacties op veranderende omstandigheden, zoals marktverschuivingen of operationele problemen. Het dashboard zal ook de besluitvorming verbeteren. Door gegevens uit verschillende bronnen te consolideren in één enkele, eenvoudig te begrijpen interface, zal het PVNG-dashboard operators helpen slimmer te werken, niet harder.”
Net als de dashboards voor de Execuvue (Business Intelligence) en Targetvue (Budgeting & Forecasting) oplossingen, is het PVNG-dashboard toegankelijk vanuit elke webbrowser, waardoor gebruikers toegang hebben tot alle gegevens via mobiele telefoon, tablet, laptop of desktop. Dit dashboard is een standaardfunctie van PVNG en zal worden opgenomen in de volgende softwarerelease die gepland staat voor juli 2024.
“We moedigen mensen aan om langs stand 2644 op HITEC te komen om het PVNG-dashboard te bekijken en hun input te geven”, aldus Wilder. “Dit is de eerste release en we zullen het dashboard blijven ontwikkelen om meer flexibiliteit en informatie te bieden die door onze klanten is gedefinieerd.”
Te zien bij HITEC
PVNG is een van de best gerangschikte oplossingen in de populariteitsindex van het Hotel Tech Report “Best Finance & Accounting Software” 2024. Het stond op nummer 2 van de 37 bedrijven in de categorie financiële en boekhoudsoftware. Zesennegentig procent van de hotels met beperkte service en budgethotels, 94% van de luxe hotels, 93% van de merkhotels en 84% van de resorts zeggen dat ze PVNG zouden aanbevelen voor zakelijke boekhouding. De oplossing behaalde een algemene score van 4,7 uit 5,0 voor gebruiksgemak, klantenondersteuning, rendement op investering en implementatiegemak.
PVNG biedt de crediteuren-, debiteuren-, grootboek-, statistieken-, financiële gegevens en bankafstemmingen waar de hedendaagse hotelexploitanten naar op zoek zijn met de broodnodige browsernavigatie. Het beschikt over geautomatiseerde factuurverwerking, een groot aantal betalingsopties, gedetailleerde mogelijkheden in financiële overzichten en rapporten, en de mogelijkheid om de boekhouding van één of meerdere eigendommen af te handelen.
Deelnemers zullen ook de op IBM Cognos gebaseerde ASP BI-applicatie van Aptech, Execuvue, zien. Het levert visualisaties van financiële en operationele gegevens waar hoteliers op kunnen reageren. De drag-and-drop-omgeving biedt eenvoudig toegankelijke rapportage en analyses. De oplossing configureert het dataportfolio voor het hele dataportfolio, waardoor operators een momentopname van de prestaties krijgen per regio, merk en eigendom. De schaalbaarheid, flexibiliteit en integratiemogelijkheden van Execuvue onderscheiden Aptech van andere BI-aanbieders.
Aptech's hospitality-gedreven budgetterings- en forecastingoplossing, Targetvue, zal ook worden tentoongesteld. De oplossing biedt boekhoudteams ‘één versie van de waarheid’. Het consolideert rapporten, identificeert trends en elimineert het onderhoud en de distributie van Excel-spreadsheets door de hele organisatie. Geautomatiseerde momentopnamen van prognoses bieden gebruikers ad-hocmogelijkheden voor eerdere en toekomstige prestatieprojecties.
Voor meer informatie over Aptech-oplossingen kunt u ze bezoeken op HITEC Charlotte, van 24 tot 27 juni in het Charlotte Convention Center in stand #2644.
