5 min lezen

Wat is een gebouwbeheersysteem?

Avatar

Jordan Hollander in Operaties

Laatst bijgewerkt Februari 16, 2023

Afbeeldingsomschrijving

Bent u op zoek naar een oplossing om de energiekosten en het verbruik van uw hotel te verlagen? Gebouweigenaren hebben een efficiënte manier nodig om HVAC-apparatuur, slimme gebouwapparatuur (internet of things / IOT ), lichtregeling, beveiliging en toegangscontrole in uw hotel te beheren, terwijl u met een slanker team werkt dan in het verleden?

Een gebouwbeheersysteem is van cruciaal belang voor grote hotels en andere commerciële gebouwen met complexe mechanische en elektronische bewerkingen die een hoog energieverbruik hebben. Energie-efficiëntie door slimme regelsystemen kan grote gebouwen duizenden (en soms miljoenen) dollars per jaar besparen. GBS-systemen vormen de kern van elke strategie voor gebouwbeheer en preventief onderhoud.

De voordelen van het gebruik van een gebouwbeheersysteem zijn niet beperkt tot alleen het engineeringteam; het gebruik van een gebouwbeheersysteem kan uw energiekosten verlagen, uren handmatig werk elimineren,inspanningen op het gebied van duurzaamheid en geef zelfs uw gastbeoordelingen een boost. In dit artikel leggen we de functies en mogelijke voordelen van het gebruik van een gebouwbeheersysteem uit, zodat u kunt beslissen of een GBS geschikt is voor uw hotel.

Definitie gebouwbeheersysteem

Je hebt vast wel eens gehoord van bedrijven als Honeywell, Telkonet en Verdant , maar je vraagt je misschien nog steeds af: wat is een gebouwbeheersysteem eigenlijk?

Laten we, voordat we ingaan op de functies en voordelen, deze term definiëren. Een gebouwbeheersysteem is een computerprogramma of app die verschillende elektronische en mechanische apparatuur en systemen in een gebouw aanstuurt.

Een gebouwbeheersysteem wordt ook wel een gebouwautomatiseringssysteem genoemd. Een GBS kan verlichting, HVAC, brandveiligheid en energieverbruik regelen. Het BMS heeft ook een analysemodule om het gebruik bij te houden en kan in realtime worden gevolgd.

Functies van het gebouwbeheersysteem (+Hoe het werkt)

Een gebouwbeheersysteem fungeert als "mission control" voor het fysieke gebouw dat uw hotel inneemt. Meer geavanceerde en moderne gebouwbeheersystemen kunnen worden bediend vanaf een dashboard op uw computer, en eenvoudigere gebouwbeheersystemen hebben bedieningselementen op een interface die een beetje lijkt op een complexere versie van uw beveiligingssysteem thuis. Een computergebaseerde interface is over het algemeen gebruiksvriendelijker omdat de grafische weergave en navigatie beter zijn dan een op zichzelf staand apparaat. Ongeacht of de bedieningselementen zich op uw computer of op een apart apparaat bevinden, de interface wordt geleverd met beveiligingsfuncties, zoals wachtwoordbeveiliging en de mogelijkheid om dagelijkse of seizoensschema's te configureren voor de aangesloten hulpprogramma's of systemen.

Het GBS heeft verbindingen met verschillende systemen in uw gebouw en een groot voordeel van een GBS is dat u deze systemen vanuit één interface kunt aansturen. Gemeenschappelijke functionaliteiten zijn onder meer:

  • Verlichting: het BMS kan lichten aan- en uitzetten en het gebruik volgen, zodat u kunt zien hoeveel energie uw verlichtingssysteem verbruikt. Het BMS kan u waarschuwen wanneer gloeilampen moeten worden vervangen en u kunt verlichtingsschema's instellen om bijvoorbeeld buitenverlichting 's nachts automatisch in te schakelen.

  • HVAC: Verwarmings-, airconditioning- en luchtbehandelingssystemen kunnen worden bediend vanuit het GBS. Net als bij uw verlichtingssysteem kunt u het gebruik bewaken en waarschuwingen ontvangen wanneer HVAC-systemen onderhoud nodig hebben.

  • Beveiliging: het BMS kan worden geïntegreerd met uw beveiligingscamera's en alarmsysteem voor realtime bewaking en beheer.

  • Toegang: Hotels hebben veel toegangscomponenten, zoals sloten voor gastenkamers en deuren naar voorzieningen zoals zwembaden en parkeergarages. Het BMS kan de activiteit op deze toegangspunten monitoren, zodat u bijvoorbeeld het gebruik van voorzieningen kunt analyseren of de toegang automatisch kunt afsluiten tijdens uren dat de voorziening is gesloten.

  • Brandveiligheids- en sprinklerinstallaties: Deze noodsystemen kunnen ook op het GBS worden aangesloten, maar alleen voor controledoeleinden. In de meeste gebouwen is de brandmeldcentrale nog steeds de beste plaats om het noodgebruik van liften, branddeuren en ventilatiesystemen te controleren.

Ontvang de nieuwste hoteltechnische tips, trends en inzichten in uw inbox eenmaal per maand
Je bent geabonneerd
ongeldige email formaat
post_faces_combined Sluit u aan bij meer dan 50.000 leidinggevenden van 's werelds toonaangevende hotelmerken en ontvang één keer per maand de nieuwste inzichten in uw inbox

Voordelen van een GBS

Een BMS is een indrukwekkende technologie, maar biedt meer voordelen dan alleen een fraaie interface. Het implementeren van een gebouwbeheersysteem kan tastbare resultaten opleveren, niet alleen voor uw bedrijfsresultaten, maar ook voor wat betreft de gasttevredenheid en de impact van uw hotel op het milieu. Laten we eens kijken naar de belangrijkste voordelen:

  • Een comfortabelere ervaring voor uw gasten en medewerkers. Door dagelijkse en seizoensgebonden schema's te configureren voor klimaatregeling, verlichting en luchtkwaliteit, kunt u ervoor zorgen dat iedereen in uw hotel 24 uur per dag comfortabel is. Je kunt bijvoorbeeld plannen dat de airconditioning in de sportschool aangaat tijdens openingstijden, maar de ventilator nog hoger zet tijdens piekuren als de ruimte drukker is. Op dezelfde manier kunt u het keukenuitlaatsysteem zo instellen dat het tijdens de drukke periodes in uw restaurant in een hogere versnelling komt.

  • Makkelijker te bedienen dan standalone systemen. Het klinkt eenvoudig, maar het gebruik van één geïntegreerd systeem heeft veel voordelen ten opzichte van afzonderlijke standalone systemen. Nieuwe werknemers kunnen hiervan profiteren door slechts te hoeven leren hoe ze één systeem, het BMS, moeten bedienen, in plaats van te hoeven leren hoe ze het HVAC-systeem, het verlichtingssysteem, het beveiligingsalarmsysteem en meer moeten bedienen. Bovendien is de BMS-interface mogelijk gebruiksvriendelijker dan oudere stand-alone systemen, waardoor taken sneller kunnen worden uitgevoerd en het risico op menselijke fouten wordt verkleind.

  • Een beter energiebeheer kan de energiekosten verlagen en de levensduur van uw systeem verlengen. Het in- en uitschakelen van lichten is veel efficiënter en goedkoper dan de lichten altijd aan te laten of te vertrouwen op werknemers om ze handmatig aan en uit te zetten. Realtime monitoring signaleert problemen ook vroegtijdig; het systeem waarschuwt u bijvoorbeeld voor een oud luchtfilter in plaats van te wachten tot het filter defect raakt.

  • Een beter energiebeheer kan ook helpen om uw ecologische voetafdruk te verkleinen. Inzicht in uw energieverbruik is niet alleen efficiënter in termen van personeels- en energiekosten, maar helpt u ook het verbruik te verminderen op manieren die u anders misschien niet zou weten. Als uw sportschool bijvoorbeeld 24 uur per dag open is, maar het BMS u helpt te begrijpen dat niemand de sportschool gebruikt tussen middernacht en 5 uur 's ochtends, kunt u plannen dat de airconditioning wordt uitgeschakeld en de lichten worden gedimd gedurende die tijd, wat geld bespaart en is beter voor het milieu.

  • Integraties met andere systemen zorgen voor extra waarde. Net zoals uw vastgoedbeheersysteem kan worden geïntegreerd met een business intelligence-systeem of boekhoudsoftware, kan uw BMS verbinding maken met andere systemen voor een naadloze gegevensstroom. Een populaire integratie is met een business intelligence-toepassing, zodat u de overvloed aan gegevens die het BMS genereert over het gebruik van nutsvoorzieningen en logboeken van elektrische of mechanische gebeurtenissen in stukjes kunt snijden en in stukjes kunt snijden. Deze integraties helpen u BMS-gegevens om te zetten in bruikbare inzichten.

Een gebouwbeheersysteem voor uw hotel selecteren

Voordat u op zoek gaat naar een gebouwbeheersysteem, moet u eerst bepalen of u er een nodig heeft. Voor kleine en middelgrote hotels is een BMS duur en biedt het mogelijk functionaliteit die u, afhankelijk van de grootte van uw gebouw, nooit zult gebruiken.

De algemeen aanvaarde drempel voor BMS-behoeften is ongeveer 50.000 vierkante voet, dus als uw hotel kleiner is dan die grootte, kunt u waarschijnlijk goed werken met zelfstandige systemen. De automatiserings- en bewakingsfuncties van een GBS kunnen worden gerealiseerd via stand-alone systemen zoals slimme thermostaten of slimme verlichting, zodat u nog steeds veel van de bovenstaande voordelen kunt behalen. Voor gebouwen van meer dan 50.000 m² met grote energiesystemen kunnen intelligente gebouwoplossingen aanzienlijke verlagingen van de bedrijfskosten en een sterk rendement opleveren.

Als u eenmaal heeft vastgesteld dat een BMS zinvol is voor uw hotel, wilt u uw budget bepalen, een installatieschema plannen en training organiseren over het gebruik van het systeem voor uw medewerkers. Gebouwbeheersystemen zijn niet goedkoop, hoewel de potentiële energiebesparingen en efficiëntie helpen om de kosten in de loop van de tijd te verlagen. De installatie van on-premise systemen varieert van gemiddeld $ 2,50 tot $ 7 per vierkante meter, en cloudgebaseerde systemen zijn over het algemeen iets minder duur. Als bedrading of hardware moet worden geïnstalleerd, moet u mogelijk kamers buiten gebruik stellen of zelfs het hotel een paar dagen sluiten tijdens het installatieproces, wat ook een factor is die meeweegt in uw budgetberekening. Naast de prijs is het de moeite waard om te beoordelen of u praktische klantenondersteuning wilt van het BMS-ondersteuningsteam en of het BMS integraties heeft met software die u al gebruikt. Met al deze factoren in gedachten, kunt u een weloverwogen aankoopbeslissing nemen.

Heeft u nog vragen over gebouwbeheersystemen? Laat het ons weten!

Auteur afbeelding
Jordan Hollander
CEO @ HotelTechReport LinkedIn profiel
Jordan is the co-founder of HotelTechReport, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.